
# **كيف <span class="highlight-content">تنقل سياساتك</span> إلى Procurize في أقل من ساعة**  

## **لماذا الانتقال إلى Procurize؟**  
إدارة السياسات يدوياً تؤدي إلى:  

❌ **فوضى الإصدارات** (المبيعات تستخدم مستندات قديمة)  
❌ **ساعات مهدرة** في البحث عن الملفات  
❌ **مخاطر الامتثال** نتيجة للإجابات غير المتسقة  

Procurize يوفّر لك:  

✅ **مركز موحد واحد** لجميع السياسات ومستندات الامتثال  
✅ **ذكاء اصطناعي يملأ الاستبيانات الأمنية تلقائيًا**  
✅ **مزامنة في الوقت الفعلي** بين فرق المبيعات، الأمن والقانون  

---  

## **قائمة التحقق قبل النقل**  
جمع هذه العناصر قبل البدء (5 دقائق):  

- [ ] سياسات الأمان (PDF/Word)  
- [ ] تقارير الامتثال ([SOC 2](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2)، [ISO 27001](https://www.iso.org/standard/27001))  
- [ ] استبيانات الأمان السابقة  
- [ ] محتوى صفحة الثقة (إن وجد)  

---  

## **خطوة<span class="highlight-content">-ب-</span>خطوة للنقل (45-60 دقيقة إجمالاً)**  

### **1. أنشئ مساحة عمل Procurize الخاصة بك (5 دقائق)**  
- سجّل → **"استيراد المستندات الحالية"**  
- سمِّ مساحة عملك (مثال: *"[YourCo] مركز الامتثال"*)  

### **2. رفع المستندات دفعة واحدة (15 دقيقة)**  
**اسحب وأسقط:**  
- **السياسات** (الأمان، الخصوصية، الاستجابة للحوادث)  
- **مستندات الامتثال** ([SOC 2](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2)، [ISO 27001](https://www.iso.org/standard/27001)، تقارير الاختبار الاختراقي)  
- **الاستبيانات السابقة** (SIG Lite، CAIQ، نماذج مخصصة)  

*نصيحة محترف:* استخدم هيكلية مجلدات:  
```
📂 مركز الامتثال  
├── 📁 السياسات  
├── 📁 تقارير التدقيق  
└── 📁 الاستبيانات  
```  

### **3. وضع العلامات للذكاء الاصطناعي <span class="highlight-content">للتنظيم</span> (10 دقائق)**  
علّم المستندات حتى يتمكن ذكاء Procurize من الإجابة تلقائيًا على الأسئلة:  

- **حسب الإطار**: [SOC 2](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2)، [ISO 27001](https://www.iso.org/standard/27001)، [GDPR](https://gdpr.eu/)  
- **حسب التحكم**: التشفير (CC6.1)، التحكم بالوصول (CC5.2)  

*مثال:*  
- ضع علامة على ملف *"سياسة التشفير.pdf"* كـ:  
  - **SOC 2 CC6.1**  
  - **ISO 27001 A.8.2.3**  

### **4. <span class="highlight-content">إعداد</span> الردود التلقائية (15 دقيقة)**  
درب الذكاء الاصطناعي على الإجابة عن الأسئلة الشائعة:  

1. انتقل إلى **"قواعد الرد التلقائي"**  
2. اربط الأسئلة بقطع من السياسات:  
   - *"هل تقومون بتشفير البيانات؟"* → استخرج من *سياسة التشفير*  
   - *"صف عملية تحديث البرامج"* → اربط بـ *سياسة إدارة الثغرات*  

### **5. الاختبار & <span class="highlight-content">الإطلاق</span> (10 دقائق)**  
- **قم بتشغيل استبيان تجريبي**: استورد مراجعة أمان سابقة  
- **تحقق من اقتراحات الذكاء**: أخضر = موافق تلقائيًا، أصفر = يحتاج مراجعة  
- **ادعُ أفراد الفريق**: عيّن الأدوار (عارض، محرر، مسؤول)  

---  

## **أفضل الممارسات بعد النقل <span class="highlight-content"></span>**  
✔ **المزامنة أسبوعيًا**: حمِّل إصدارات السياسات الجديدة  
✔ **راقب دقة الذكاء**: راجع الردود التي تم تمييزها  
✔ **وسّع الاستخدام**: اربط Salesforce لمراجعات أمان آلية  

---  

## **نتائج واقعية**  
| **المقياس** | **قبل Procurize** | **بعد النقل** |
|----------------------|----------------------|---------------------|
| زمن استرجاع السياسة | 15+ دقيقة لكل مستند | بحث فوري |
| زمن الاستبيان | 8 ساعات | أقل من ساعة |
| أخطاء الإصدارات | 40% من الصفقات | 0% |

*"نقلنا أكثر من 100 مستند في 50 دقيقة. الآن يحصل فريق المبيعات على الإجابات قبل أن يطرح العملاء الأسئلة."*  
— **قائد الأمن، شركة SaaS ناشئة**  

---  

## **<span class="highlight-content">ابدأ</span> عملية النقل الآن**  
🚀 **[ابدأ تجربة Procurize المجانية](/products/questionnaire)** – تشمل دعم توجيهي عند الإعداد.  

---  

## <span class="highlight-content">انظر أيضًا</span>

* [تنظيم تقارير الامتثال: أفضل الممارسات من الخبراء](/blog/best-practices-for-organizing-your-compliance-reports/)  
* [تخصيص صفحة الثقة: رفع المصداقية ومعدلات التحويل](/blog/how-to-customize-your-trust-page-for-maximum-impact/)  
* [قوالب سياسات NIST](https://www.cisecurity.org/-/media/project/cisecurity/cisecurity/data/media/files/uploads/2024/08/cis-ms-isac-nist-cybersecurity-framework-policy-template-guide-2024.pdf)  
* [إطار سياسة ISO 27001](https://www.iso.org/standard/27001)  
* [متطلبات سياسة SOC 2](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2)  
* [إرشادات سياسة أمان السحابة](https://cloudsecurityalliance.org/)