
# **خطوة بخطوة: <span class="highlight-content">إعداد</span> أول استبيان أمان مؤتمت <span class="highlight-content">في Procurize</span>**  

## **لماذا أتمتة الاستبيانات الأمنية؟**  
استجابات الاستبيانات اليدوية:  

✖ **إضاعة أكثر من 10 ساعات لكل استجابة**  
✖ **إدخال عدم تناسق** (أخطاء النسخ واللصق)  
✖ **إبطاء صفقات المؤسسات**  

تساعدك أتمتة Procurize المدعومة بالذكاء الاصطناعي على:  

✅ **الإجابة على 80٪ من الأسئلة فورًا** باستخدام المحتوى المعتمد  
✅ **الحفاظ على الردود بإدارة الإصدارات**  
✅ **تحرير فرق الأمان للعمل استراتيجيًا**  

---  

## **<span class="highlight-content">الخطوة 1:</span> إنشاء قاعدة المعرفة المركزية الخاصة بك**  

### **ما الذي ينبغي رفعه:**  
1. **وثائق الامتثال** (تقارير [SOC 2](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2) ، شهادات [ISO 27001](https://www.iso.org/standard/27001))  
2. **سياسات الأمان** (التشفير، التحكم في الوصول، الاستجابة للحوادث)  
3. **استبيانات سابقة** (SIG Lite، CAIQ، نماذج مخصصة)  

---  

## **<span class="highlight-content">الخطوة 2:</span> تدريب محرك الذكاء الاصطناعي الخاص بك (5 دقائق)**  

1. **وضع علامات على المستندات** حسب:  
   - الإطار ([SOC 2](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2)، [ISO 27001](https://www.iso.org/standard/27001)، [GDPR](https://gdpr.eu/))  
   - مرجع التحكم (مثال: "SOC 2 CC6.1")  
2. **ربط المحتوى المتعلق**:  
   - ربط *سياسة التشفير* الخاصة بك بمتطلبات [SOC 2](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2) و[ISO 27001](https://www.iso.org/standard/27001)  

*مثال:*  
> عندما يرى الذكاء الاصطناعي *"وصف معايير تشفير البيانات"*، فإنه يجلب من:  
> - **سياسة الأمان v3.2** (القسم 4.1)  
> - **تقرير SOC 2** (CC6.1)  

---  

## **<span class="highlight-content">الخطوة 3:</span> تكوين قواعد الاستجابة التلقائية**  

إعداد الإعدادات الافتراضية الذكية:  
| **نوع السؤال**                | **الإجراء**                           |
|-------------------------------|---------------------------------------|
| *"هل تشفر البيانات؟"*        | استجابة تلقائية بمقتطف من السياسة    |
| *"وصف خطة الأعمال/الاستمرارية؟"* | الإشارة للمراجعة القانونية            |
| *أسئلة مخصصة*                | اقتراح إجابات سابقة مشابهة            |

---  

## **<span class="highlight-content">الخطوة 4:</span> الاختبار باستخدام استبيانات حقيقية**  

1. **استيراد استبيان** (PDF، Excel أو نموذج أمان SaaS)  
2. **مراجعة اقتراحات الذكاء الاصطناعي**:  
   - علامة خضراء = استجابة معتمدة تلقائيًا  
   - علامة صفراء = تحتاج إلى تحقق بشري  
3. **ضبط عتبات الثقة**:  
   - *"الإجابة تلقائيًا فقط عندما تكون الثقة 95%+"*  

*نصيحة احترافية:* تشغيل تصديرات اختبار إلى Word/Excel للتحقق من التنسيق.  

---  

## **<span class="highlight-content">الخطوة 5:</span> النشر والمراقبة**  

1. **المشاركة مع الفرق**:  
   - المبيعات: توجيه أسئلة العملاء المحتملين إلى Procurize  
   - الأمان: مراجعة الردود التي تم الإشارة إليها فقط  
2. **تتبع المقاييس**:  
   - الوقت الموفر لكل استبيان  
   - أكثر الأسئلة التي يتم الرد عليها تلقائيًا  

*نتيجة واقعية:*  

> "انتقلنا من **8 ساعات إلى 22 دقيقة** لكل استبيان مع تحسين الدقة."  
> — *فريق الأمان، شركة FinTech صاعدة*  

---  

## **ابدأ الأتمتة اليوم**  
🚀 **[جرب Procurize مجانًا لمدة 30 يومًا](/products/questionnaire)** – نفّذ الخطوات 1-5 في أقل من ساعة.  

---  

## <span class="highlight-content">انظر</span> أيضًا

* [نقل السياسات إلى Procurize: دليل خطوة بخطوة](/blog/how-to-migrate-your-policies-to-procurize/)  
* [تنظيم تقارير الامتثال: أفضل الممارسات من الخبراء](/blog/best-practices-for-organizing-your-compliance-reports/)  
* [معايير استبيان SOC 2](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2)  
* [أمان الموردين وفق ISO 27001](https://www.iso.org/standard/27001)  
* [إطار تقييم المخاطر NIST](https://csrc.nist.gov/projects/risk-management)