
# AI агент за анализ на корпоративни споразумения, политики и изявления

## Предистория

Организациите управляват големи обеми от споразумения, вътрешни политики, декларации за съответствие и други справочни материали. Традиционно екипите ръчно преглеждат тези документи, за да осигурят консистентност, точност и съответствие — процес, който е времеемък и податлив на грешки. С нарастването на генеративния AI и разбирането на естествения език, интелигентните системи вече могат да помагат в този анализ в мащаб, като **AI агенти**, които допълват човешката експертиза.

Функцията **Document Analysis** на Procurize AI въплъщава тази промяна. Вместо просто да съхранява документи в хранилище, платформата използва AI за активно **анализиране на съдържанието, откриване на потенциални конфликти и оценка на съотвествието с други организационни знания** — без нужда от ръчен преглед. Това превръща статичното съхранение на документи в проактивен слой за интелигентност, подкрепящ процесите по съответствие и управление.

## Цел

Целта на AI анализатора на документи в Procurize AI е да:

* Открива **вътрешни несъответствия** в рамките на един документ
* Идентифицира **конфликти или разминавания** между един документ и друго публично съдържание от базата знания
* Помага на екипите да поддържат **самосъгласуван набор от политики, споразумения и артефакти за съответствие**
* Ускорява процесите по преглед и намалява ръчното усилие за одит

Използвайки този AI агент, организациите получават по‑ясно разбиране за своите политики и доказателствени артефакти, намаляват конфликтните интерпретации и повишават увереността в автоматизираните процеси за съответствие.

## Как работи агентът

### AI‑движено разбиране на съдържание

След като документът бъде съхранен в базата знания, **AI Document Analysis** извършва интелигентен преглед:

1. **Приемане и интерпретация на съдържанието** — AI агентът приема текста на документа и интерпретира неговата структура и семантично съдържание, използвайки модели за обработка на естествен език (NLP). Той надхвърля простото съпоставяне на ключови думи, за да разбере смисъла и контекста.
2. **Проверка за вътрешна консистентност** — Агентът оценява дали различни части от един и същи документ се противоречат — например, несъответстващи дефиниции на политики или конфликтни клаузи.
3. **Сравнение между документи** — Ако документът е свързан с конкретен проект или работно пространство, агентът го сравнява с други публични документи в базата знания, отнасящи се до същия обхват. Той маркира разминавания или потенциални конфликти.
4. **Контекстуално обяснение** — Резултатите от анализа включват обяснения защо е идентифицирано конкретно несъответствие, което позволява на потребителите да разберат и разрешат проблема.

Този автономен анализ се изпълнява за минути и се прикачва директно към историята на ревизиите на документа. Ако документът се промени, предишните резултати остават достъпни за съответната ревизия, а нов анализ може да бъде задействан за валидиране на актуализираното съдържание.

## Примерен резултат

Представете си, че една организация има **Политика за приемливо използване** и **Декларация за защита на данните** в базата знания:

* Политиката за приемливо използване посочва, че всички клиентски данни трябва да бъдат шифрирани при предаване и в покой.
* Декларацията за защита на данните споменава само шифриране при предаване.

Когато AI агентът анализира тези документи, системата може да подчертае **междудокументно несъответствие** — изискванията за шифриране се различават между двете политики. Резултатът може да включва:

* Описание, маркиращо този конфликт
* Обобщение, показващо къде всеки документ се отнася до шифрирането
* Препоръки за уеднаквяване на политиките за яснота и консистентност

В платформата тези резултати се показват в **таб “Analysis”** на изгледа на документа, разкривайки както вътрешни, така и външни несъответствия и предоставяйки обяснителни описания. Потребителите след това могат да редактират съответните документи, за да отстранят идентифицираните проблеми, и да стартират отново анализа, за да потвърдят корекциите.

## Виж още  

- [Какво е AI Document Analysis?](/docs/what-is-ai-document-analysis)
- [Как да използваме AI Document Analysis](/docs/how-to-use-ai-document-analysis)