
# **Как да <span class="highlight-content">мигрирате вашите политики</span> към Procurize за по‑малко от час**  

## **Защо да мигрирате към Procurize?**  
Ръчното управление на политики създава:  

❌ **Хаос във версии** (продажбен екип използва остарели документи)  
❌ **Изгубени часове** в търсене на файлове  
❌ **Рискове за съответствие** от несъответстващи отговори  

Procurize ви предоставя:  

✅ **Един централен хъб** за всички политики и документи за съответствие  
✅ **AI, който автоматично попълва въпросници за сигурност**  
✅ **Синхронизация в реално време** между екипите по продажби, сигурност и правни въпроси  

---  

## **Контролен списък за <span class="highlight-content">предмястиране</span>**  
Съберете следното преди да започнете (5 мин): 

- [ ] Политики за сигурност (PDF/Word)  
- [ ] Доклади за съответствие ([SOC 2](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2), [ISO 27001](https://www.iso.org/standard/27001))  
- [ ] Предишни въпросници за сигурност  
- [ ] Съдържание за страница "Trust" (ако има такова)  

---  

## **Стъпка<span class="highlight-content">-по-</span>стъпка миграция (общо 45‑60 мин)**  

### **1. Създайте вашия Procurize работен пространство (5 мин)**  
- Регистрирайте се → **„Импорт на съществуващи документи“**  
- Дайте име на работното пространство (напр. *"[YourCo] Център за съответствие"* )  

### **2. Масово качване на документи (15 мин)**  
**Плъзнете и пуснете:**  
- **Политики** (Сигурност, Поверителност, Реакция при инциденти)  
- **Документи за съответствие** ([SOC 2](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2), [ISO 27001](https://www.iso.org/standard/27001), доклади за пенетрационни тестове)  
- **Предишни въпросници** (SIG Lite, CAIQ, персонализирани форми)  

*Съвет:* Използвайте структура на папки:  
```
📂 Център за съответствие  
├── 📁 Политики  
├── 📁 Доклади за одит  
└── 📁 Въпросници  
```

### **3. Тагирайте за <span class="highlight-content">AI оптимизация</span> (10 мин)**  
Маркирайте документите, за да може AI‑то на Procurize автоматично да отговаря на въпроси: 

- **По рамка**: [SOC 2](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2), [ISO 27001](https://www.iso.org/standard/27001), [GDPR](https://gdpr.eu/)  
- **По контрол**: Шифроване (CC6.1), Управление на достъпа (CC5.2)  

*Пример:*  
- Тагирайте *"Encryption Policy.pdf"* като:  
  - **SOC 2 CC6.1**  
  - **ISO 27001 A.8.2.3**  

### **4. <span class="highlight-content">Настройте</span> автоматичните отговори (15 мин)**  
Обучете AI да отговаря на често задавани въпроси:  

1. Отидете в **„Правила за автоматични отговори“**  
2. Свържете въпросите с откъси от политики:  
   - *„Шифровате ли данните?“* → Вземете от *Политика за шифроване*  
   - *„Опишете процеса по актуализиране на пачове“* → Свържете с *Политика за управление на уязвимости*  

### **5. Тествайте & <span class="highlight-content">пуснете</span> (10 мин)**  
- **Изпълнете тестов въпросник**: Импортирайте предишен преглед за сигурност  
- **Проверете предложенията на AI**: Зелено = автоматично одобрено, Жълто = нужда от преглед  
- **Поканете членове на екипа**: Задайте роли (Преглед, Редактиране, Администратор)  

---  

## **След‑миграционни <span class="highlight-content">най‑добри практики</span>**  
✔ **Синхронизирайте седмично**: Качвайте нови версии на политики  
✔ **Следете точността на AI**: Преглеждайте маркираните отговори  
✔ **Разширете случаи на употреба**: Свържете Salesforce за автоматизирани прегледи на сигурността  

---  

## **Реални резултати**  
| **Метрика**               | **Преди Procurize** | **След миграция** |  
|---------------------------|---------------------|-------------------|  
| Време за извличане на политика | 15+ минут за документ | Незабавно търсене |  
| Време за попълване на въпросник   | 8 часа                | <1 час             |  
| Грешки във версии          | 40 % от сделките   | 0 %               |  

*"Мигрирахме над 100 документа за 50 минути. Сега екипът по продажби получава отговори, преди потенциалните клиенти дори да попитат."*  
— **Ръководител по сигурността, SaaS мащабируем стартъп**  

---  

## **<span class="highlight-content">Започнете</span> миграцията си сега**  
🚀 **[Започнете безплатен пробен период с Procurize](/products/questionnaire)** – включва подкрепа при въвеждане.  

---  

## <span class="highlight-content">Вижте</span> също

* [Организация на доклади за съответствие: експертни най‑добри практики](/blog/best-practices-for-organizing-your-compliance-reports/)
* [Персонализиране на страница “Trust”: повишете надеждността & конверсиите](/blog/how-to-customize-your-trust-page-for-maximum-impact/)
* [NIST шаблони за политики](https://www.cisecurity.org/-/media/project/cisecurity/cisecurity/data/media/files/uploads/2024/08/cis-ms-isac-nist-cybersecurity-framework-policy-template-guide-2024.pdf)
* [ISO 27001 рамка за политики](https://www.iso.org/standard/27001)
* [SOC 2 изисквания за политики](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2)
* [Насоки за политики за облачна сигурност](https://cloudsecurityalliance.org/)