  

# **Стъпка по стъпка: <span class="highlight-content">Настройване</span> на вашия първи автоматизиран въпросник за сигурност <span class="highlight-content">в Procurize</span>**  

## **Защо да автоматизираме въпросници за сигурност?**  
Ръчните отговори на въпросници:  

✖ **Отнемат 10+ часа за един отговор**  
✖ **Въвеждат несъответствия** (грешки при копиране‑поставяне)  
✖ **Забавят сделките на предприятието**  

AI‑подкрепената автоматизация на Procurize ви помага да:  

✅ **Отговаряте на 80 % от въпросите моментално** с одобрено съдържание  
✅ **Поддържате версии на отговорите**  
✅ **Освободите екипите по сигурност за стратегическа работа**  

---  

## **<span class="highlight-content">Стъпка 1:</span> Създайте вашата централизирана база от знания**  

### **Какво да качите:**  
1. **Документи за съответствие** (отчети [SOC 2](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2), сертификати [ISO 27001](https://www.iso.org/standard/27001))  
2. **Политики за сигурност** (криптиране, контрол на достъпа, реакция при инциденти)  
3. **Предишни въпросници** (SIG Lite, CAIQ, персонализирани формуляри)  

---  

## **<span class="highlight-content">Стъпка 2:</span> Обучете вашия AI мотор (5 минути)**  

1. **Маркирайте документите** по:  
   - Рамка ([SOC 2](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2), [ISO 27001](https://www.iso.org/standard/27001), [GDPR](https://gdpr.eu/))  
   - Препратка към контрол (например „SOC 2 CC6.1“)  
2. **Свържете свързано съдържание**:  
   - Свържете вашата *Политика за криптиране* както с изискванията на [SOC 2](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2), така и с тези на [ISO 27001](https://www.iso.org/standard/27001)  

*Пример:*  
> Когато AI види *„Опишете стандартите за криптиране на данни“*, той извлича от:  
> - **Политика за сигурност v3.2** (Раздел 4.1)  
> - **Отчет SOC 2** (CC6.1)  

---  

## **<span class="highlight-content">Стъпка 3:</span> Конфигурирайте правила за автоматични отговори**  

Настройте интелигентни подразбиращи се отговори:  

| **Тип въпрос**                | **Действие**                                 |  
|-------------------------------|----------------------------------------------|  
| *„Криптирате ли данните?“*   | Автоматично отговаря с откъс от политика     |  
| *„Опишете план за BC/DR?“*   | Маркира за юридически преглед                |  
| *Персонализирани въпроси*    | Предлага подобни предишни отговори            |  

---  

## **<span class="highlight-content">Стъпка 4:</span> Тествайте с реални въпросници**  

1. **Импортирайте въпросник** (PDF, Excel или SaaS формуляр за сигурност)  
2. **Прегледайте предложенията от AI**:  
   - Зелената отметка = автоматично одобрен отговор  
   - Жълтата икона = изисква човешка проверка  
3. **Настройте прагове за увереност**:  
   - *„Автоматичен отговор само при 95 %+ съвпадение“*  

*Съвет:* Извършете тестови експорти към Word/Excel, за да проверите форматирането.  

---  

## **<span class="highlight-content">Стъпка 5:</span> Пускане в експлоатация и наблюдение**  

1. **Споделете с екипите**:  
   - Продажби: Насочвайте въпросите на потенциалните клиенти към Procurize  
   - Сигурност: Преглеждайте само маркираните отговори  
2. **Следете метриките**:  
   - Спестено време на въпросник  
   - Най-често автоматично отговаряни въпроси  

*Реален резултат:*  

> „Преирихме от **8 часа на 22 минут** на въпросник, като подобрихме точността.“  
> — *Екип по сигурност, FinTech Scale‑Up*  

---  

## **Започнете автоматизацията днес**  
🚀 **[Пробвайте Procurize безплатно за 30 дни](/products/questionnaire)** — изпълнете стъпки 1‑5 за по-малко от час.  

---  

## <span class="highlight-content">Вижте</span> също  

* [Миграция на политики към Procurize: Ръководство стъпка по стъпка](/blog/how-to-migrate-your-policies-to-procurize/)  
* [Организиране на отчети за съответствие: Най‑добри практики от експерти](/blog/best-practices-for-organizing-your-compliance-reports/)  
* [Стандарти за въпросници SOC 2](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2)  
* [Сигурност на доставчиците по ISO 27001](https://www.iso.org/standard/27001)  
* [Рамка за оценка на риска NIST](https://csrc.nist.gov/projects/risk-management)