
# AI Agent pro analýzu firemních smluv, politik a prohlášení

## Pozadí

Organizace spravují velké objemy smluv, interních politik, prohlášení o souladu a dalších referenčních materiálů. Tradičně týmy tyto dokumenty kontrolují ručně, aby zajistily konzistenci, přesnost a soulad – což je časově náročný a chybový proces. S nástupem generativní AI a porozumění přirozenému jazyku jsou inteligentní systémy nyní schopny tuto analýzu provádět ve velkém měřítku a fungovat jako **AI agenti**, kteří rozšiřují lidskou odbornost.

Funkce **Document Analysis** od Procurize AI tento posun představuje. Místo pouhého ukládání dokumentů do úložiště platforma používá AI k **aktivnímu analyzování obsahu, identifikaci možných konfliktů a posuzování souladu s dalšími znalostmi organizace** – vše bez ruční revize. Tím se statické úložiště dokumentů mění na proaktivní vrstvu inteligence, která podporuje workflow související se souladem a řízením.

## Účel

Účelem AI agenta pro analýzu dokumentů v Procurize AI je:

* Detekovat **interní nesrovnalosti** v rámci jednoho dokumentu
* Identifikovat **konflikty nebo odchylky** mezi dokumentem a ostatním obsahem veřejné znalostní databáze
* Pomoci týmům udržet **samo‑konzistentní soubor politik, smluv a artefaktů souladu**
* Zrychlit procesy revize a snížit manuální auditní zátěž

Používáním tohoto AI agenta organizace získají jasnější přehled o svých politikách a důkazních artefaktech, sníží protichůdné interpretace a zvýší důvěru v automatizované workflow související se souladem.

## Jak agent funguje

### AI‑řízené porozumění obsahu

Jakmile je dokument uložen v znalostní databázi, **AI Document Analysis** provede inteligentní revizi:

1. **Ingestování a interpretace obsahu** — AI agent načte text dokumentu a interpretuje jeho strukturu a sémantický obsah pomocí modelů zpracování přirozeného jazyka (NLP). Jde dál než ke shodě klíčových slov; rozumí významu a kontextu.
2. **Kontrola interní konzistence** — Agent vyhodnotí, zda různé části stejného dokumentu navzájem protiřečí — např. nesoulad definic politik nebo konfliktní ustanovení.
3. **Srovnání napříč dokumenty** — Pokud je dokument spojený s konkrétním projektem nebo pracovním prostorem, agent jej porovná s dalšími veřejnými dokumenty v databázi, které se týkají stejného kontextu. Označí odchylky nebo potenciální konflikty.
4. **Kontextové vysvětlení** — Výsledky analýzy obsahují vysvětlení, proč byla konkrétní nesrovnalost identifikována, což uživatelům umožňuje pochopit a problém vyřešit.

Tato autonomní analýza proběhne během několika minut a je připojena přímo k revizní historii dokumentu. Pokud se dokument změní, předchozí výsledky zůstávají dostupné pro odpovídající revizi a může být spuštěna nová analýza k ověření aktualizovaného obsahu.

## Příklad výsledku

Představme si, že organizace v databázi má **Politiku přijatelného užívání** a **Prohlášení o ochraně dat**:

* Politika přijatelného užívání uvádí, že veškerá zákaznická data musí být šifrována během přenosu i v klidu.
* Prohlášení o ochraně dat zmiňuje jen šifrování během přenosu.

Po analýze AI agentem systém může zvýraznit **napříč‑dokumentový rozpor** – požadavky na šifrování se mezi těmito dvěma dokumenty liší. Výsledek může obsahovat:

* Výrok označující konflikt
* Souhrn ukazující, kde se v jednotlivých dokumentech šifrování zmiňuje
* Návrhy na sladění politik pro větší jasnost a konzistenci

V platformě jsou tyto výsledky zobrazeny na **kartě Analýza** v pohledu dokumentu, odhalují jak interní, tak externí nesrovnalosti a poskytují vysvětlení příčiny. Uživatelé pak mohou upravit základní dokumenty k odstranění identifikovaných problémů a spustit analýzu znovu, aby potvrdili opravy.

## Další informace  

- [Co je AI Document Analysis?](/docs/what-is-ai-document-analysis)
- [Jak používat AI Document Analysis](/docs/how-to-use-ai-document-analysis)