
# **Skryté <span class="highlight-content">náklady</span> na správu ručních bezpečnostních dotazníků (a jak je řešit)**  

## **Tichý zabiják příjmů, o kterém <span class="highlight-content">nikdo nemluví</span>**  

Security questionnaires are supposed to **build trust**—but for most companies, they’re a **productivity black hole** that:  

- **Zpožďuje obchody** o týdny  
- **Odpudává stovky hodin** od vašich nejlepších talentů  
- **Zavádí rizika souladnosti** kvůli lidským chybám  

Here’s what most leaders **don’t see**—until it’s too late.  

---

## **5 skrytých nákladů <span class="highlight-content">ručních</span> procesů**  

### **1. <span class="highlight-content">Ztracená rychlost uzavření obchodu</span>**  
- **Podnikové obchody se zdržují** **2‑3 týdny** čekáním na bezpečnostní revize  
- 68 % kupujících říká, že **pomalejší odpovědi poškozují důvěru** (Ponemon Institute)  

*Skutečný dopad:*  

> A SaaS company lost a $250K deal when procurement moved to a competitor with **faster security answers**.  

### **2. <span class="highlight-content">Spálené</span> pracovní hodiny zaměstnanců**  
- **8‑12 hodin na jeden dotazník** × 50+ ročně = **1,5 FTE ztraceno**  
- Bezpečnostní týmy stráví **více než 30 % svého času** administrativními úkoly  

*Příklad:*  

> A fintech’s CISO calculated **$180K/year in lost productivity** from manual responses.  

### **3. Rizika <span class="highlight-content">souladnosti</span>**  
- **Katastrofy verzí:** 42 % firem poslalo v dotaznících **zastaralé zásady**  
- **Nekonzistentní odpovědi** spouštějí audítorské výstrahy  

*Regulační riziko:*  

> A healthcare startup failed a [HIPAA](https://www.hhs.gov/hipaa/index.html) audit after submitting **conflicting encryption descriptions**.  

### **4. Úzká místa při <span class="highlight-content">škálování</span>**  
- Ruční procesy **nejsou pružné** s růstem  
- Každý nový zaměstnanec = **více školení o „jak odpovídáme na bezpečnostní otázky“**  

*Růstová bolest:*  

> A Series B company postponed European expansion because they couldn’t **keep up with [GDPR](https://gdpr.eu/) questionnaires**.  

### **5. <span class="highlight-content">Zmeškané</span> příležitosti k výnosům**  
- Prodej se vyhýbá **podnikovým obchodům** kvůli tření při bezpečnostní kontrole  
- Výzvy k podání nabídek (RFP) zůstávají bez odpovědi, protože **sekce souladnosti vypadají odstrašujícím způsobem**  

---

## **Řešení <span class="highlight-content">Procurize</span>: AI‑pohoněná automatizace**  

Naše platforma tyto náklady eliminuje tím, že:  

### **1. <span class="highlight-content">Okamžité</span> generování odpovědí**  
- AI získává **schválené odpovědi** z vašeho úložiště zásad  
- **85 % otázek je automaticky vyplněno** během minut  

### **2. Vždy přesné odpovědi**  
- Zásady pod verzovým řízením zajišťují, že **jsou odkazovány jen aktuální dokumenty**  
- Automaticky označuje **zastaralé/rozporuplné odpovědi**  

### **3. Podniková <span class="highlight-content">škálovatelnost</span>**  
- **Zaškolení nových zaměstnanců během minut** (ne týdnů)  
- Zvládne **10‑krát více dotazníků** bez dalšího personálu  

### **4. Vestavěné <span class="highlight-content">zásady souladnosti</span>**  
- Odpovědi se automaticky shodují s **[SOC 2](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2)/[ISO 27001](https://www.iso.org/standard/27001)/[GDPR](https://gdpr.eu/)**  
- Úplné auditní stopy pro **náležitou péči**  

---

## **Skutečné úspory <span class="highlight-content">nákladů</span>**  

| **Nákladové centrum** | **Ručně** | **S Procurize** |
|-----------------------|-----------|-----------------|
| Čas na dotazník       | 10 hodin @ $75/hod | 1 hodina @ $75/hod |
| Zpoždění obchodu      | 3 týdny @ $15 000/týden | 3 dny @ $15 000/týden |
| Riziko pokut za souladnost | $50 000+/rok | $0 (automatické kontroly) |

*"Získali jsme zpět $310 000 produktivity v prvním roce – při rychlejším uzavírání obchodů."*  
— **VP Security, SaaS jednorožec**  

---

## **Přestaňte platit <span class="highlight-content">skrytou daň</span>**  

🚀 **[Začněte bezplatnou zkušební verzi](/products/questionnaire)** – Automatizujte dnes svůj první dotazník  

---  

## <span class="highlight-content">Viz také</span>

* [Veřejné důvěryhodné centrály: Proč je potřebují SaaS společnosti](/blog/why-every-saas-company-needs-a-public-trust-center/)
* [Automatizujte dokumenty souladnosti: Udržujte je vždy aktuální](/blog/how-to-keep-your-compliance-docs-always-up-to-date/)
* [Rámec kybernetické bezpečnosti NIST](https://www.nist.gov/cyberframework)
* [Standard ISO 27001](https://www.iso.org/isoiec-27001-information-security.html)
* [Trendy automatizace bezpečnosti podle Gartnera](https://www.gartner.com/en/documents/5202463)
* [Studie Ponemon Institute o nákladech na kyberzločiny](https://www.ibm.com/security/data-breach)
* [SOUHLADNOST SOC 2](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2)