
# **Jak <span class="highlight-content">migrovat své zásady</span> do Procurize za méně než hodinu**  

## **Proč migrovat do Procurize?**  
Manuální správa zásad vytváří:  

❌ **Chaos verzí** (prodejci používají zastaralé dokumenty)  
❌ **Ztracené hodiny** hledáním souborů  
❌ **Rizika souladu** z nekonzistentních odpovědí  

Procurize vám poskytuje:  

✅ **Jedno centralizované centrum** pro všechny zásady a dokumenty o souladu  
✅ **AI, která automaticky vyplňuje bezpečnostní dotazníky**  
✅ **Synchronizaci v reálném čase** mezi prodejem, bezpečností a právním týmem  

---  

## **<span class="highlight-content">Před migrací</span> kontrolní seznam**  
Shromážděte tyto položky před zahájením (5 min): 

- [ ] Bezpečnostní zásady (PDF/Word)  
- [ ] Zprávy o souladu ([SOC 2](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2), [ISO 27001](https://www.iso.org/standard/27001))  
- [ ] Minulé bezpečnostní dotazníky  
- [ ] Obsah Trust Page (pokud je relevantní)  

---  

## **Krok<span class="highlight-content">-za-</span>Krok migrace (celkem 45‑60 min)**  

### **1. Vytvořte si pracovní prostor Procurize (5 min)**  
- Zaregistrujte se → **"Importovat existující dokumenty"**  
- Pojmenujte si pracovní prostor (např. *"[YourCo] Compliance Hub"*)  

### **2. Hromadné nahrání dokumentů (15 min)**  
**Táhněte a pusťte:**  
- **Zásady** (Bezpečnost, Soukromí, Reakce na incidenty)  
- **Dokumenty o souladu** ([SOC 2](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2), [ISO 27001](https://www.iso.org/standard/27001), pentest zprávy)  
- **Minulé dotazníky** (SIG Lite, CAIQ, vlastní formuláře)  

*Tip:* Použijte strukturu složek:  
```
📂 Centrum souladu  
├── 📁 Zásady  
├── 📁 Auditní zprávy  
└── 📁 Dotazníky  
```

### **3. Označte pro AI <span class="highlight-content">optimalizaci</span> (10 min)**  
Označte dokumenty, aby AI v Procurize mohla automaticky odpovídat na otázky:  

- **Podle rámce**: [SOC 2](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2), [ISO 27001](https://www.iso.org/standard/27001), [GDPR](https://gdpr.eu/)  
- **Podle kontroly**: Šifrování (CC6.1), Řízení přístupu (CC5.2)  

**Příklad:**  
- Označte *"Encryption Policy.pdf"* jako:  
  - **SOC 2 CC6.1**  
  - **ISO 27001 A.8.2.3**  

### **4. <span class="highlight-content">Nastavte</span> automatické odpovědi (15 min)**  
1. Přejděte na **"Pravidla automatických odpovědí"**  
2. Propojte otázky s úryvky zásad:  
   - *"Šifrujete data?"* → Načíst z *Šifrovací zásady*  
   - *"Popište proces aktualizací"* → Odkaz na *Zásada správy zranitelností*  

### **5. Test a <span class="highlight-content">spuštění</span> (10 min)**  
- **Spusťte testovací dotazník**: Importujte minulou bezpečnostní revizi  
- **Ověřte návrhy AI**: Zelená = automaticky schváleno, Žlutá = vyžaduje revizi  
- **Pozvěte členy týmu**: Přiřaďte role (Prohlížeč, Editor, Administrátor)  

---  

## **Po migraci <span class="highlight-content">nejlepší postupy</span>**  
✔ **Synchronizujte týdně**: Nahrávejte nové verze zásad  
✔ **Sledujte přesnost AI**: Kontrolujte označené odpovědi  
✔ **Rozšiřte případy použití**: Připojte Salesforce pro automatizované bezpečnostní audity  

---  

## **Výsledky v praxi**  
| **Metrika**               | **Před Procurize** | **Po migraci** |
|---------------------------|--------------------|----------------|
| Doba vyhledání zásady     | 15+ min na dokument| Okamžité vyhledávání |
| Čas na dotazník           | 8 hodin            | <1 hodina |
| Chyby verzí               | 40 % obchodů       | 0 % |

*"Migrovali jsme 100+ dokumentů za 50 minut. Nyní prodej získává odpovědi ještě před tím, než se potenciální zákazníci zeptají."*  
— **Vedoucí bezpečnosti, SaaS scale‑up**  

---  

## **<span class="highlight-content">Začněte</span> svou migraci hned**  
🚀 **[Začněte bezplatnou zkušební verzi Procurize](/products/questionnaire)** – Obsahuje vedené zahájení.  

---  

## <span class="highlight-content">Viz</span> také

* [Compliance Report Organization: Expert Best Practices](/blog/best-practices-for-organizing-your-compliance-reports/)
* [Trust Page Customization: Boost Credibility & Conversions](/blog/how-to-customize-your-trust-page-for-maximum-impact/)
* [NIST Policy Templates](https://www.cisecurity.org/-/media/project/cisecurity/cisecurity/data/media/files/uploads/2024/08/cis-ms-isac-nist-cybersecurity-framework-policy-template-guide-2024.pdf)
* [ISO 27001 Policy Framework](https://www.iso.org/standard/27001)
* [SOC 2 Policy Requirements](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2)
* [Cloud Security Policy Guidelines](https://cloudsecurityalliance.org/)