
# **Wie Sie <span class="highlight-content">Ihre Richtlinien</span> zu Procurize in weniger als einer Stunde migrieren**  

## **Warum zu Procurize migrieren?**  
Manuelle Richtlinienverwaltung verursacht:  

❌ **Versionschaos** (Vertrieb nutzt veraltete Dokumente)  
❌ **Verschwendete Stunden** bei der Dateisuche  
❌ **Compliance‑Risiken** durch inkonsistente Antworten  

Procurize bietet Ihnen:  

✅ **Ein zentrales Hub** für alle Richtlinien und Compliance‑Dokumente  
✅ **KI, die Sicherheitsfragebögen automatisch ausfüllt**  
✅ **Echtzeit‑Synchronisation** zwischen Vertrieb, Sicherheit und Recht  

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## **<span class="highlight-content">Pre‑Migration</span>-Checkliste**  
Sammeln Sie diese Unterlagen (5 Minuten): 

- [ ] Sicherheitsrichtlinien (PDF/Word)  
- [ ] Compliance‑Berichte ([SOC 2](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2), [ISO 27001](https://www.iso.org/standard/27001))  
- [ ] Frühere Sicherheitsfragebögen  
- [ ] Inhalte der Trust‑Page (falls vorhanden)  

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## **Schritt<span class="highlight-content">‑für‑</span>Schritt‑Migration (insgesamt 45–60 Minuten)**  

### **1. Erstellen Sie Ihren Procurize‑Workspace (5 Minuten)**  
- Anmelden → **„Vorhandene Dokumente importieren“**  
- Workspace benennen (z. B. *„[IhrUnternehmen] Compliance‑Hub“*)  

### **2. Dokumente stapelweise hochladen (15 Minuten)**  
**Drag & Drop:**  
- **Richtlinien** (Sicherheit, Datenschutz, Incident‑Response)  
- **Compliance‑Dokumente** ([SOC 2](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2), [ISO 27001](https://www.iso.org/standard/27001), Pen‑Test‑Berichte)  
- **Frühere Fragebögen** (SIG Lite, CAIQ, individuelle Formulare)  

*Pro‑Tipp:* Ordnerstruktur nutzen:  
```
📂 Compliance‑Hub  
├── 📁 Richtlinien  
├── 📁 Prüfberichte  
└── 📁 Fragebögen  
```  

### **3. Tags für KI‑<span class="highlight-content">Optimierung</span> setzen (10 Minuten)**  
Dokumente kennzeichnen, damit die KI von Procurize automatisch Antworten liefern kann:  

- **Nach Rahmenwerk**: [SOC 2](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2), [ISO 27001](https://www.iso.org/standard/27001), [GDPR](https://gdpr.eu/)  
- **Nach Kontrolle**: Verschlüsselung (CC6.1), Zugriffskontrolle (CC5.2)  

*Beispiel:*  
- Tag *„Encryption‑Policy.pdf“* als:  
  - **SOC 2 CC6.1**  
  - **ISO 27001 A.8.2.3**  

### **4. <span class="highlight-content">Auto‑Responses</span> einrichten (15 Minuten)**  
KI trainieren, gängige Fragen zu beantworten:  

1. Gehen Sie zu **„Auto‑Response‑Regeln“**  
2. Verknüpfen Sie Fragen mit Richtlinien‑Ausschnitten:  
   - *„Verschlüsseln Sie Daten?“* → Aus *Encryption‑Policy* ziehen  
   - *„Beschreiben Sie den Patch‑Prozess“* → Verlinken mit *Vulnerability‑Mgmt‑Policy*  

### **5. Testen & <span class="highlight-content">Launch</span> (10 Minuten)**  
- **Testfragebogen ausführen**: Einen früheren Security‑Review importieren  
- **KI‑Vorschläge prüfen**: Grün = automatisch genehmigt, Gelb = muss überprüft werden  
- **Team einladen**: Rollen zuweisen (Viewer, Editor, Admin)  

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## **Post‑Migration <span class="highlight-content">Best Practices</span>**  
✔ **Wöchentlich synchronisieren**: Neue Versionen der Richtlinien hochladen  
✔ **KI‑Genauigkeit überwachen**: Markierte Antworten prüfen  
✔ **Anwendungsfälle erweitern**: Salesforce für automatisierte Sicherheitsreviews anbinden  

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## **Ergebnisse aus der Praxis**  
| **Metrik**                | **Vor Procurize** | **Nach der Migration** |
|---------------------------|-------------------|------------------------|
| Zeit für Richtliniensuche | 15 + Minuten pro Dokument | Sofortige Suche |
| Zeit für Fragebögen       | 8 Stunden         | < 1 Stunde |
| Versionsfehler            | 40 % der Deals   | 0 % |

*"Wir haben über 100 Dokumente in 50 Minuten migriert. Jetzt erhält der Vertrieb Antworten, bevor Interessenten sie überhaupt stellen."*  
— **Security Lead, SaaS‑Scale‑Up**  

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## **<span class="highlight-content">Starten</span> Sie jetzt Ihre Migration**  
🚀 **[Kostenlose Procurize‑Testphase beginnen](/products/questionnaire)** – inklusive geführtem Onboarding‑Support.  

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## <span class="highlight-content">Siehe</span> auch

* [Organisation von Compliance‑Berichten: Experten‑Best‑Practices](/blog/best-practices-for-organizing-your-compliance-reports/)
* [Trust‑Page‑Anpassung: Glaubwürdigkeit & Conversions steigern](/blog/how-to-customize-your-trust-page-for-maximum-impact/)
* [NIST‑Richtlinien‑Templates](https://www.cisecurity.org/-/media/project/cisecurity/cisecurity/data/media/files/uploads/2024/08/cis-ms-isac-nist-cybersecurity-framework-policy-template-guide-2024.pdf)
* [ISO 27001‑Richtlinien‑Framework](https://www.iso.org/standard/27001)
* [SOC 2‑Richtlinien‑Anforderungen](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2)
* [Cloud‑Security‑Richtlinien‑Leitfaden](https://cloudsecurityalliance.org/)