
# **Schritt‑für‑Schritt: <span class="highlight-content">Einrichtung</span> Ihres ersten automatisierten Sicherheitsfragebogens <span class="highlight-content">in Procurize</span>**  

## **Warum Sicherheitsfragebögen automatisieren?**  
Manuelle Antworten auf Fragebögen:  

✖ **Verschwendung von >10 Stunden pro Antwort**  
✖ **Einführen von Inkonsistenzen** (Kopier‑/Einfüge‑Fehler)  
✖ **Verlangsamen von Unternehmensabschlüssen**  

Die KI‑gestützte Automatisierung von Procurize hilft Ihnen:  

✅ **80 % der Fragen sofort beantworten** mit genehmigten Inhalten  
✅ **Versionierte Antworten beibehalten**  
✅ **Sicherheits‑Teams für strategische Aufgaben freisetzen**  

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## **<span class="highlight-content">Schritt 1:</span> Erstellen Sie Ihre zentrale Wissensdatenbank**  

### **Was hochzuladen ist:**  
1. **Compliance‑Dokumente** (Berichte zu [SOC 2](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2), Zertifikate zu [ISO 27001](https://www.iso.org/standard/27001))  
2. **Sicherheitsrichtlinien** (Verschlüsselung, Zugriffskontrolle, Incident‑Response)  
3. **Frühere Fragebögen** (SIG Lite, CAIQ, benutzerdefinierte Formulare)  

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## **<span class="highlight-content">Schritt 2:</span> Trainieren Sie Ihre KI‑Engine (5 Minuten)**  

1. **Dokumente taggen** nach:  
   - Rahmenwerk ([SOC 2](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2), [ISO 27001](https://www.iso.org/standard/27001), [GDPR](https://gdpr.eu/))  
   - Kontroll‑Referenz (z. B. »SOC 2 CC6.1«)  
2. **Verknüpfen Sie verwandte Inhalte**:  
   - Verbinden Sie Ihre *Verschlüsselungsrichtlinie* sowohl mit den Anforderungen von [SOC 2](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2) als auch von [ISO 27001](https://www.iso.org/standard/27001)  

*Beispiel:*  
> Wenn die KI *«Beschreiben Sie die Datenverschlüsselungsstandards»* sieht, greift sie auf folgende Quellen zurück:  
> - **Sicherheitsrichtlinie v3.2** (Abschnitt 4.1)  
> - **SOC 2‑Bericht** (CC6.1)  

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## **<span class="highlight-content">Schritt 3:</span> Konfigurieren Sie Auto‑Antwort‑Regeln**  

Richten Sie intelligente Vorgaben ein:  

| **Fragetyp**                     | **Aktion**                                          |
|----------------------------------|-----------------------------------------------------|
| *"Verschlüsseln Sie Daten?"*     | Automatische Antwort mit Richtlinienschnipsel       |
| *"Beschreiben Sie den BC/DR‑Plan?"* | Markieren zur rechtlichen Prüfung                  |
| *Benutzerdefinierte Fragen*      | Ähnliche frühere Antworten vorschlagen              |

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## **<span class="highlight-content">Schritt 4:</span> Testen Sie mit echten Fragebögen**  

1. **Fragebogen importieren** (PDF, Excel oder SaaS‑Sicherheitsformular)  
2. **KI‑Vorschläge prüfen**:  
   - Grüner Haken = automatisch genehmigte Antwort  
   - Gelbes Flagge = menschliche Überprüfung erforderlich  
3. **Schwellwerte für das Vertrauen anpassen**:  
   - *„Nur automatisch beantworten, wenn das Matching‑Vertrauen > 95 % beträgt“*  

*Pro‑Tipp:* Exportieren Sie Testdateien nach Word/Excel, um das Format zu prüfen.  

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## **<span class="highlight-content">Schritt 5:</span> Implementieren & Überwachen**  

1. **Mit Teams teilen**:  
   - Vertrieb: Direktanfragen von Interessenten an Procurize weiterleiten  
   - Sicherheit: Nur markierte Antworten prüfen  
2. **Metriken verfolgen**:  
   - Gesparte Zeit pro Fragebogen  
   - Am häufigsten automatisiert beantwortete Fragen  

*Ergebnis aus der Praxis:*  

> „Wir sind von **8 Stunden auf 22 Minuten** pro Fragebogen gekommen und haben gleichzeitig die Genauigkeit verbessert.“  
> — *Sicherheitsteam, FinTech‑Scale‑Up*  

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## **Starten Sie noch heute mit der Automatisierung**  
🚀 **[Procurize 30 Tage kostenlos testen](/products/questionnaire)** – Setzen Sie die Schritte 1‑5 in weniger als einer Stunde um.  

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## <span class="highlight-content">Siehe</span> auch  

* [Richtlinien zu Procurize migrieren: Schritt‑für‑Schritt‑Leitfaden](/blog/how-to-migrate-your-policies-to-procurize/)  
* [Organisation von Compliance‑Berichten: Experten‑Best‑Practices](/blog/best-practices-for-organizing-your-compliance-reports/)  
* [SOC 2‑Fragebogen‑Standards](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2)  
* [ISO 27001‑Lieferantensicherheit](https://www.iso.org/standard/27001)  
* [NIST‑Risiko‑Bewertungs‑Framework](https://csrc.nist.gov/projects/risk-management)