
# **Πώς να <span class="highlight-content">Μεταφέρετε τις Πολιτικές σας</span> στο Procurize σε Λιγότερο από Μία Ώρα**  

## **Γιατί να Μεταβείτε στο Procurize;**  
Η χειροκίνητη διαχείριση πολιτικών δημιουργεί:  

❌ **Χάος εκδόσεων** (πωλήσεις με παλαιά έγγραφα)  
❌ **Καταστροφή ωρών** στην αναζήτηση αρχείων  
❌ **Κίνδυνοι συμμόρφωσης** από ασύμφωνες απαντήσεις  

Το Procurize σας προσφέρει:  

✅ **Ένα κεντρικό κόμβο** για όλες τις πολιτικές και έγγραφα συμμόρφωσης  
✅ **AI που συμπληρώνει αυτόματα ερωτηματολογίες ασφαλείας**  
✅ **Συγχρονισμό σε πραγματικό χρόνο** μεταξύ ομάδων πωλήσεων, ασφαλείας και νομικής  

---  

## **<span class="highlight-content">Προ‑Μεταφορά</span> Λίστα Ελέγχου**  
Συλλέξτε τα παρακάτω πριν ξεκινήσετε (5 λεπτά):  

- [ ] Πολιτικές ασφαλείας (PDF/Word)  
- [ ] Αναφορές συμμόρφωσης ([SOC 2](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2), [ISO 27001](https://www.iso.org/standard/27001))  
- [ ] Προηγούμενα ερωτηματολόγια ασφαλείας  
- [ ] Περιεχόμενο Σελίδας Εμπιστοσύνης (αν υπάρχει)  

---  

## **Βήμα<span class="highlight-content">‑β</span>Β Μεταφορά (συνολικά 45‑60 λεπτά)**  

### **1. Δημιουργήστε τον Χώρο Εργασίας σας στο Procurize (5 λεπτά)**  
- Εγγραφείτε → **«Εισαγωγή Υφιστάμενων Εγγράφων»**  
- Ονομάστε τον χώρο εργασίας (π.χ., *«[YourCo] Κόμβος Συμμόρφωσης»*)  

### **2. Μαζική Ανέβασμα Εγγράφων (15 λεπτά)**  
**Σύρετε και αποθέστε:**  
- **Πολιτικές** (Ασφάλεια, Προστασία Προσωπικών Δεδομένων, Αντιμετώπιση Περιστατικών)  
- **Έγγραφα συμμόρφωσης** ([SOC 2](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2), [ISO 27001](https://www.iso.org/standard/27001), αναφορές pentest)  
- **Προηγούμενα ερωτηματολόγια** (SIG Lite, CAIQ, προσαρμοσμένες φόρμες)  

*Συμβουλή:* Χρησιμοποιήστε δομή φακέλων:  
```
📂 Κόμβος Συμμόρφωσης  
├── 📁 Πολιτικές  
├── 📁 Έκθετα Ελέγχου  
└── 📁 Ερωτηματολόγια  
```  

### **3. Ετικετοποίηση για <span class="highlight-content">Βελτιστοποίηση AI</span> (10 λεπτά)**  
Επισημάνετε τα έγγραφα ώστε το AI του Procurize να μπορεί να απαντά αυτόματα:  

- **Ανά πλαίσιο**: [SOC 2](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2), [ISO 27001](https://www.iso.org/standard/27001), [GDPR](https://gdpr.eu/)  
- **Ανά έλεγχο**: Κρυπτογράφηση (CC6.1), Έλεγχος Πρόσβασης (CC5.2)  

*Παράδειγμα:*  
- Ετικέτα *«Encryption Policy.pdf»* ως:  
  - **SOC 2 CC6.1**  
  - **ISO 27001 A.8.2.3**  

### **4. <span class="highlight-content">Ρύθμιση</span> Αυτο‑Απαντήσεων (15 λεπτά)**  
Εκπαιδεύστε το AI να απαντά στις συχνές ερωτήσεις:  

1. Μεταβείτε στις **«Κανόνες Αυτο‑Απάντησης»**  
2. Συνδέστε ερωτήσεις με αποσπάσματα πολιτικών:  
   - *«Κρυπτογραφείτε τα δεδομένα σας;»* → Ανάκτηση από *«Encryption Policy»*  
   - *«Περιγράψτε τη διαδικασία ενημερώσεων (patching)»* → Σύνδεση με *«Vulnerability Mgmt Policy»*  

### **5. Δοκιμή & <span class="highlight-content">Έναρξη</span> (10 λεπτά)**  
- **Διεξαγωγή δοκιμαστικού ερωτηματολογίου**: Εισαγωγή μιας παλαιότερης αξιολόγησης ασφαλείας  
- **Επαλήθευση προτάσεων AI**: Πράσινο = αυτόματη έγκριση, Κίτρινο = απαιτεί έλεγχο  
- **Πρόσκληση μελών ομάδας**: Ανάθεση ρόλων (Αναγνώστης, Επεξεργαστής, Διαχειριστής)  

---  

## **Μετα‑Μεταφορά <span class="highlight-content">Καλύτερες Πρακτικές</span>**  
✔ **Συγχρονισμός εβδομαδιάيًا**: Ανεβάστε νέες εκδόσεις πολιτικών  
✔ **Παρακολούθηση ακρίβειας AI**: Ελέγξτε τις σημαναδεγμένες απαντήσεις  
✔ **Επέκταση χρήσεων**: Συνδέστε το Salesforce για αυτοματοποιημένες αξιολογήσεις ασφαλείας  

---  

## **Πραγματικά Αποτελέσματα**  
| **Μετρική**               | **Πριν το Procurize** | **Μετά τη Μεταφορά** |
|---------------------------|-----------------------|----------------------|
| Χρόνος ανάκτησης πολιτικής | 15+ λεπτά ανά έγγραφο | Άμεση αναζήτηση |
| Χρόνος ερωτηματολογίου   | 8 ώρες                | <1 ώρα |
| Σφάλματα έκδοσης          | 40 % των συμφωνιών    | 0 % |

*"Μεταφέραμε 100+ έγγραφα σε 50 λεπτά. Τώρα η ομάδα πωλήσεων λαμβάνει απαντήσεις πριν καν οι υποψήφιοι πελάτες ρωτήσουν."*  
— **Security Lead, SaaS Scale‑Up**  

---  

## **<span class="highlight-content">Ξεκινήστε</span> τη Μεταφορά Σας Τώρα**  
🚀 **[Ξεκινήστε Δωρεάν Δοκιμή Procurize](/products/questionnaire)** – Περιλαμβάνει καθοδηγούμενη υποστήριξη ενσωμάτωσης.  

---  

## <span class="highlight-content">Δείτε</span> επίσης

* [Οργάνωση Αναφορών Συμμόρφωσης: Ειδικές Καλύτερες Πρακτικές](/blog/best-practices-for-organizing-your-compliance-reports/)
* [Προσαρμογή Σελίδας Εμπιστοσύνης: Αυξήστε την Αξιοπιστία & τις Μετατροπές](/blog/how-to-customize-your-trust-page-for-maximum-impact/)
* [Πρότυπα Πολιτικής NIST](https://www.cisecurity.org/-/media/project/cisecurity/cisecurity/data/media/files/uploads/2024/08/cis-ms-isac-nist-cybersecurity-framework-policy-template-guide-2024.pdf)
* [Πλαίσιο Πολιτικής ISO 27001](https://www.iso.org/standard/27001)
* [Απαιτήσεις Πολιτικής SOC 2](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2)
* [Κατευθυντήριες Γραμμές Πολιτικής Cloud Security](https://cloudsecurityalliance.org/)