
# **Βήμα-Βήμα: <span class="highlight-content">Ρυθμίζοντας</span> το Πρώτο Αυτοματοποιημένο Ερωτηματολόγιο Ασφάλειας <span class="highlight-content">στο Procurize</span>**  

## **Γιατί να Αυτοματοποιήσετε τα Ερωτηματολόγια Ασφάλειας;**  
Απαντήσεις σε ερωτηματολόγια με το χέρι:  

✖ **Δαπανάτε 10+ ώρες ανά απάντηση**  
✖ **Δημιουργείτε ασυνέπειες** (σφάλματα αντιγραφής-επικόλλησης)  
✖ **Καθυστερείτε τις επιχειρησιακές συμφωνίες**  

Η αυτοματοποίηση με AI από το Procurize σας βοηθά: 

✅ **Απαντήστε άμεσα στο 80% των ερωτήσεων** χρησιμοποιώντας εγκεκριμένο περιεχόμενο  
✅ **Διατηρήστε απαντήσεις με έλεγχο εκδόσεων**  
✅ **Απελευθερώστε τις ομάδες ασφαλείας για στρατηγικές εργασίες**  

---  

## **<span class="highlight-content">Βήμα 1:</span> Δημιουργήστε τη Κεντρική Βάση Γνώσης σας**  

### **Τι να ανεβάσετε:**  
1. **Έγγραφα συμμόρφωσης** (αναφορές [SOC 2](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2) , πιστοποιητικά [ISO 27001](https://www.iso.org/standard/27001))  
2. **Πολιτικές ασφαλείας** (κρυπτογράφηση, έλεγχος πρόσβασης, απόκριση σε περιστατικά)  
3. **Προηγούμενα ερωτηματολόγια** (SIG Lite, CAIQ, προσαρμοσμένες φόρμες)  

---  

## **<span class="highlight-content">Βήμα 2:</span> Εκπαιδεύστε τη Μηχανή AI σας (5 λεπτά)**  

1. **Ετικετοποιήστε τα έγγραφα** με:  
   - Πλαίσιο ([SOC 2](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2), [ISO 27001](https://www.iso.org/standard/27001), [GDPR](https://gdpr.eu/))  
   - Αναφορά ελέγχου (π.χ. "SOC 2 CC6.1")  
2. **Συνδέστε σχετικό περιεχόμενο**:  
   - Συνδέστε την *Πολιτική Κρυπτογράφησης* σας τόσο στις απαιτήσεις του [SOC 2](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2) όσο και του [ISO 27001](https://www.iso.org/standard/27001)  

*Παράδειγμα:*  
> Όταν η AI βλέπει *"Περιγράψτε τα πρότυπα κρυπτογράφησης δεδομένων"*, αντλεί από:  
> - **Πολιτική Ασφάλειας v3.2** (Ενότητα 4.1)  
> - **Αναφορά SOC 2** (CC6.1)  

---  

## **<span class="highlight-content">Βήμα 3:</span> Διαμορφώστε τους Κανόνες Αυτόματης Απόκρισης**  

Ρυθμίστε έξυπνες προεπιλογές:  
| **Τύπος Ερώτησης**          | **Δράση**                               |  
|------------------------------|----------------------------------------|  
| *"Κρυπτογραφείτε τα δεδομένα;"* | Αυτόματη απάντηση με απόσπασμα πολιτικής |  
| *"Περιγράψτε το σχέδιο BC/DR;"*   | Σημείωση για νομική ανασκόπηση            |  
| *Προσαρμοσμένες ερωτήσεις*        | Πρόταση παρόμοιων προηγούμενων απαντήσεων|  

---  

## **<span class="highlight-content">Βήμα 4:</span> Δοκιμάστε με Πραγματικά Ερωτηματολόγια**  

1. **Εισάγετε ένα ερωτηματολόγιο** (PDF, Excel ή SaaS φόρμα ασφαλείας)  
2. **Ανασκοπήστε τις προτάσεις AI**:  
   - Πράσινη σημάδα = αυτόματη έγκριση απάντησης  
   - Κίτρινη σημαία = χρειάζεται ανθρώπια επαλήθευση  
3. **Ρυθμίστε τα όρια εμπιστοσύνης**:  
   - *"Απάντηση αυτόματα μόνο όταν η εμπιστοσύνη αντιστοιχίας είναι >95%"*  

*Συμβουλή Επαγγελματία:* Εκτελέστε δοκιμαστικές εξαγωγές σε Word/Excel για επαλήθευση μορφοποίησης.  

---  

## **<span class="highlight-content">Βήμα 5:</span> Υλοποιήστε & Παρακολουθήστε**  

1. **Μοιραστείτε με τις ομάδες**:  
   - Πωλήσεις: Κατευθύνετε ερωτήσεις προοπτικών στο Procurize  
   - Ασφάλεια: Ανασκοπείτε μόνο τις επισημασμένες απαντήσεις  
2. **Παρακολουθήστε μετρήσεις**:  
   - Χρόνος που εξοικονομήθηκε ανά ερωτηματολόγιο  
   - Οι πιο συχνά αυτόματα απαντημένες ερωτήσεις  

*Πρακτικό Αποτέλεσμα:* 

> "Μεταβήκαμε από **8 ώρες σε 22 λεπτά** ανά ερωτηματολόγιο ενώ βελτιώσαμε την ακρίβεια."  
> — *Ομάδα Ασφάλειας, FinTech Scale-Up*  

---  

## **Ξεκινήστε την Αυτοματοποίηση Σήμερα**  
🚀 **[Δοκιμάστε το Procurize Δωρεάν για 30 ημέρες](/products/questionnaire)** – Εφαρμόστε τα Βήματα 1-5 σε λιγότερο από 1 ώρα.  

---  

## <span class="highlight-content">Δείτε</span> επίσης

* [Μεταφορά Πολιτικών στο Procurize: Οδηγός Βήμα-Βήμα](/blog/how-to-migrate-your-policies-to-procurize/)
* [Οργάνωση Αναφορών Συμμόρφωσης: Εξειδικευμένες Καλές Πρακτικές](/blog/best-practices-for-organizing-your-compliance-reports/)
* [SOC 2 Questionnaire Standards](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2)
* [ISO 27001 Supplier Security](https://www.iso.org/standard/27001)
* [NIST Risk Assessment Framework](https://csrc.nist.gov/projects/risk-management)