
# **Kuidas <span class="highlight-content">migreerida oma poliitikad</span> Procurize'ile alla tunniga**  

## **Miks migreerida Procurize'ile?**  
Käsitsi poliitikate haldamine tekitab:  

❌ **Versioonikaos** (müük kasutab vananenud dokumente)  
❌ **Kulunud tundide** raiskamine failide kaevamisega  
❌ **Nõuetele vastavuse riskid** ebakõlaliste vastuste tõttu  

Procurize pakub teile:  

✅ **Üks keskne keskus** kõigile poliitikatele ja nõuetele vastavuse dokumentidele  
✅ **AI, mis täidab turvaküsimustikud automaatselt**  
✅ **Reaalajas sünkroniseerimine** müügi, turbe ja õigusosakondade vahel  

---  

## **<span class="highlight-content">Eelmigraadi</span> kontrollnimekiri**  
Koguge need enne alustamist (5 minutit):  

- [ ] Turvapoliitikad (PDF/Word)  
- [ ] Nõuetele vastavuse aruanded ([SOC 2](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2), [ISO 27001](https://www.iso.org/standard/27001))  
- [ ] Varasemad turvaküsimustikud  
- [ ] Usalduslehe sisu (kui asjakohane)  

---  

## **Samm<span class="highlight-content">-samm</span> migratsioon (kokku 45–60 minutit)**  

### **1. Looge oma Procurize tööruum (5 minutit)**  
- Registreeru → **„Impordi olemasolevad dokumendid“**  
- Nimetage oma tööruum (nt. *"[YourCo] Nõuetele vastavuse keskus"*)  

### **2. Massiline dokumentide üleslaadimine (15 minutit)**  

**Lohista ja kukuta:**  

- **Poliitikad** (turvalisus, privaatsus, intsidentide reageerimine)  
- **Nõuetele vastavad dokumendid** ([SOC 2](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2), [ISO 27001](https://www.iso.org/standard/27001), pen-testide aruanded)  
- **Varasemad küsimustikud** (SIG Lite, CAIQ, kohandatud vormid)  

*Pro tip:* Kasutage kaustastruktuuri:  

```
📂 Compliance Hub  
├── 📁 Policies  
├── 📁 Audit Reports  
└── 📁 Questionnaires  
```  

### **3. Sildista AI <span class="highlight-content">optimeerimiseks</span> (10 minutit)**  
Sildistage dokumendid, et Procurize AI saaks automaatselt küsimustele vastata:  

- **Raamistikute järgi**: [SOC 2](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2), [ISO 27001](https://www.iso.org/standard/27001), [GDPR](https://gdpr.eu/)  
- **Kontrolli järgi**: Krüpteerimine (CC6.1), Juurdepääsukontroll (CC5.2)  

*Näide:*  
- Sildista *"Encryption Policy.pdf"* kui:  
  - **SOC 2 CC6.1**  
  - **ISO 27001 A.8.2.3**  

### **4. <span class="highlight-content">Seadistage</span> automaatsed vastused (15 minutit)**  
Koolitage AI-d vastama levinud küsimustele:  

1. Minge **„Automaatvastuse reeglid“**  
2. Lingitage küsimused poliitikakoodide fragmentidele:  
   - *"Krüpteerite andmeid?"* → Võta *Encryption Policy* dokumendist  
   - *"Kirjeldage paigaldusprotsessi"* → Lingita *Vulnerability Mgmt Policy* dokumendile  

### **5. Testi & <span class="highlight-content">käivita</span> (10 minutit)**  
- **Käivita testküsimustik**: impordi varasem turvalisuse ülevaade  
- **Kinnita AI soovitused**: roheline = automaatselt kinnitatud, kollane = vajab ülevaatamist  
- **Kutsu meeskonnaliikmed**: määra rollid (vaataja, redaktor, admin)  

---  

## **Post-migratsiooni <span class="highlight-content">parimad tavad</span>**  
✔ **Sünkroniseeri nädalas**: laadi üles uued poliitikaversioonid  
✔ **Jälgi AI täpsust**: vaata üle tähistatud vastused  
✔ **Laienda kasutusjuhtumeid**: ühenda Salesforce automaatsete turbeülevaadetega  

---  

## **Reaalmaailma tulemused**  
| **Mõõdik**               | **Enne Procurize'i** | **Pärast migratsiooni** |  
|--------------------------|----------------------|--------------------------|  
| Poliitika otsimise aeg   | 15+ minutit dokumendi kohta | Kohene otsing           |  
| Küsimustiku aeg          | 8 tundi              | <1 tund                  |  
| Versioonivead            | 40% tehingutest      | 0%                       |  

*"Migreerisime üle 100 dokumendi 50 minutiga. Nüüd saab müügimeeskond vastused enne, kui potentsiaalsed kliendid isegi küsivad."*  
— **Turvalisuse juht, SaaS kasvufirma**  

---  

## **<span class="highlight-content">Alusta</span> oma migratsiooni nüüd**  
🚀 **[Alusta tasuta Procurize prooviperioodi](/products/questionnaire)** – Sisaldab juhendatud sissepääsu tuge.  

---  

## <span class="highlight-content">Vaata</span> samuti

* [Compliance Report Organization: Expert Best Practices](/blog/best-practices-for-organizing-your-compliance-reports/)
* [Trust Page Customization: Boost Credibility & Conversions](/blog/how-to-customize-your-trust-page-for-maximum-impact/)
* [NIST Policy Templates](https://www.cisecurity.org/-/media/project/cisecurity/cisecurity/data/media/files/uploads/2024/08/cis-ms-isac-nist-cybersecurity-framework-policy-template-guide-2024.pdf)
* [ISO 27001 Policy Framework](https://www.iso.org/standard/27001)
* [SOC 2 Policy Requirements](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2)
* [Cloud Security Policy Guidelines](https://cloudsecurityalliance.org/)