
# **چگونه <span class="highlight-content">سیاست‌های خود را</span> در کمتر از یک ساعت به Procurize منتقل کنیم**  

## **چرا به Procurize مهاجرت کنیم؟**  
مدیریت دستی سیاست‌ها باعث می‌شود:  

❌ **هرج و مرج نسخه‌ها** (فروشندگان اسناد قدیمی را استفاده می‌کنند)  
❌ **ساعات هدر رفته** برای جستجوی فایل‌ها  
❌ **ریسک‌های انطباق** به‌دلیل پاسخ‌های ناسازگار  

Procurize به شما می‌دهد:  

✅ **یک مرکز یکپارچه** برای تمام سیاست‌ها و اسناد انطباق  
✅ **هوش مصنوعی که پرسش‌نامه‌های امنیتی را خودکار پر می‌کند**  
✅ **همگام‌سازی لحظه‌ای** بین تیم‌های فروش، امنیت و حقوقی  

---  

## **فهرست بررسی <span class="highlight-content">پیش از مهاجرت</span>**  
موارد زیر را قبل از شروع (۵ دقیقه) آماده کنید: 

- [ ] سیاست‌های امنیتی (PDF/Word)  
- [ ] گزارش‌های انطباق ([SOC 2](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2)، [ISO 27001](https://www.iso.org/standard/27001))  
- [ ] پرسش‌نامه‌های امنیتی قبلی  
- [ ] محتوای صفحه اعتماد (در صورت وجود)  

---  

## **مراحل <span class="highlight-content">مهاجرت</span> (کل زمان ۴۵‑۶۰ دقیقه)**  

### **۱. ایجاد فضای کار Procurize خود (۵ دقیقه)**  
- ثبت‌نام → **«وارد کردن اسناد موجود»**  
- نام‌گذاری فضای کار (مثلاً *«هاب انطباق [YourCo]»*)  

### **۲. بارگذاری گروهی اسناد (۱۵ دقیقه)**  
**کشیدن و رها کردن:**  
- **سیاست‌ها** (امنیت، حریم خصوصی، پاسخ به حوادث)  
- **اسناد انطباق** ([SOC 2](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2)، [ISO 27001](https://www.iso.org/standard/27001)، گزارش‌های پن تست)  
- **پرسش‌نامه‌های قبلی** (SIG Lite، CAIQ، فرم‌های سفارشی)  

*نکته حرفه‌ای:* از ساختار پوشه‌ای استفاده کنید:  
```
📂 هاب انطباق  
├── 📁 سیاست‌ها  
├── 📁 گزارش‌های حسابرسی  
└── 📁 پرسش‌نامه‌ها  
```

### **۳. برچسب‌گذاری برای <span class="highlight-content">بهینه‌سازی هوش مصنوعی</span> (۱۰ دقیقه)**  
سندها را برچسب بزنید تا هوش مصنوعی Procurize بتواند به‌صورت خودکار به سؤالات پاسخ دهد: 

- **بر اساس چارچوب**: [SOC 2](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2)، [ISO 27001](https://www.iso.org/standard/27001)، [GDPR](https://gdpr.eu/)  
- **بر اساس کنترل**: رمزنگاری (CC6.1)، کنترل دسترسی (CC5.2)  

*مثال:*  
- برچسب‌گذاری سند *«Encryption Policy.pdf»* به صورت:  
  - **SOC 2 CC6.1**  
  - **ISO 27001 A.8.2.3**  

### **۴. <span class="highlight-content">تنظیم</span> پاسخ‌های خودکار (۱۵ دقیقه)**  
آموزش هوش مصنوعی برای پاسخ به سؤالات رایج:  

1. به **«قوانین پاسخ خودکار»** بروید  
2. سؤالات را به بخش‌های مرتبط سیاست‌ها لینک کنید:  
   - *«آیا داده‌ها را رمزنگاری می‌کنید؟»* → استخراج از *سیاست رمزنگاری*  
   - *«فرآیند پچینگ را توصیف کنید»* → لینک به *سیاست مدیریت آسیب‌پذیری*  

### **۵. تست و <span class="highlight-content">راه‌اندازی</span> (۱۰ دقیقه)**  
- **اجرای یک پرسش‌نامه آزمایشی**: یک بررسی امنیتی گذشته را وارد کنید  
- **بررسی پیشنهادات AI**: سبز = خودکار تأیید شده، زرد = نیاز به بازبینی  
- **دعوت از اعضای تیم**: نقش‌ها را اختصاص دهید (Viewer، Editor، Admin)  

---  

## **بهترین روش‌های <span class="highlight-content">پس از مهاجرت</span>**  
✔ **هفتگی همگام‌سازی**: نسخه‌های جدید سیاست را بارگذاری کنید  
✔ **نظارت بر دقت هوش مصنوعی**: پاسخ‌های پرچم‌دار را مرور کنید  
✔ **گسترش موارد استفاده**: اتصال به Salesforce برای بررسی‌های امنیتی خودکار  

---  

## **نتایج واقعی**  
| **معیار**                | **قبل از Procurize** | **بعد از مهاجرت** |  
|--------------------------|----------------------|-------------------|  
| زمان بازیابی سیاست       | بیش از ۱۵ دقیقه برای هر سند | جستجوی آنی        |  
| زمان تکمیل پرسش‌نامه    | ۸ ساعت               | کمتر از ۱ ساعت    |  
| خطاهای نسخه               | ۴۰٪ معاملات          | ۰٪                |  

*"ما بیش از ۱۰۰ سند را در ۵۰ دقیقه منتقل کردیم. حالا تیم فروش قبل از اینکه مشتری سؤال کند، پاسخ‌ها را دارد."*  
— **سرپرست امنیت، شرکت SaaS در حال رشد**  

---  

## **<span class="highlight-content">همین حالا</span> مهاجرت خود را شروع کنید**  
🚀 **[آزمایش رایگان Procurize را آغاز کنید](/products/questionnaire)** – شامل پشتیبانی راهنمایی‌شده برای راه‌اندازی.  

---  

## <span class="highlight-content">همچنین</span> مشاهده کنید

* [سازماندهی گزارش‌های انطباق: بهترین روش‌های کارشناسان](/blog/best-practices-for-organizing-your-compliance-reports/)
* [سفارشی‌سازی صفحه اعتماد: ارتقاء اعتبار و تبدیل بازدیدکنندگان](/blog/how-to-customize-your-trust-page-for-maximum-impact/)
* [قالب‌های سیاست NIST](https://www.cisecurity.org/-/media/project/cisecurity/cisecurity/data/media/files/uploads/2024/08/cis-ms-isac-nist-cybersecurity-framework-policy-template-guide-2024.pdf)
* [چارچوب سیاست ISO 27001](https://www.iso.org/standard/27001)
* [نیازهای سیاست SOC 2](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2)
* [راهنمایی‌های سیاست امنیت ابری](https://cloudsecurityalliance.org/)