
# **Manuaalisen turvallisuuskyselyn hallinnan <span class="highlight-content">piilotetut kustannukset</span> (Ja miten korjata ne)**  

## **Hiljainen liikevoittoa tappaava <span class="highlight-content">josta kukaan ei puhu</span>**  

Security questionnaires are supposed to **build trust**—but for most companies, they’re a **productivity black hole** that:  

- **Viivästyttää kauppoja** viikkoja  
- **Vähentää satoja tunteja** parhaalta työvoimalta  
- **Aiheuttaa vaatimustenmukaisuusriskit** inhimillisten virheiden kautta  

Tässä on se, mitä useimmat johtajat **eivät näe**—ennen kuin on liian myöhäistä.  

---

## **Manuaalisten prosessien <span class="highlight-content">piilotetut kustannukset</span> – 5 kpl**  

### **1. <span class="highlight-content">Kadonnut kauppa</span> – vauhti**  
- Suuret kaupat pysähtyvät **2–3 viikkoa** odottaen turvallisuusarvioita  
- 68 % ostajista sanoo, että **hitaat vastaukset heikentävät luottamusta** (Ponemon Institute)  

**Todellinen vaikutus:**  

> SaaS-yritys menetti 250 000 $:n kaupan, kun hankinta siirtyi kilpailijalle, jolla oli **nopeammat turvallisuusvastaukset**.  

### **2. <span class="highlight-content">Poltetut</span> työntekijätunnit**  
- **8–12 tuntia per kysely** × yli 50 vuodessa = **1,5 kokopäiväistä työntekijää hukattuna**  
- Turvallisuustiimit käyttävät **yli 30 % ajastaan** hallinnolliseen työhön  

**Esimerkki:**  

> Fintech-yrityksen CISO laski **180 000 $/vuosi menetettyä tuottavuutta** manuaalisista vastauksista.  

### **3. Vaatimustenmukaisuuden <span class="highlight-content">riskit</span>**  
- **Versiokatastrofit:** 42 % yrityksistä on lähettänyt kyselyihin **vanhentuneita käytäntöjä**  
- **Epäjohdonmukaiset vastaukset** laukaisevat auditointiliput  

**Sääntelyriskit:**  

> Terveydenhuolto-startup epäonnistui [HIPAA](https://www.hhs.gov/hipaa/index.html) -auditissa lähetettyään **ristiriitaisia salauskuvauksia**.  

### **4. Skaalaus <span class="highlight-content">pulapisteet</span>**  
- Manuaaliset prosessit **eivät jousta** kasvaessa  
- Jokainen uusi työntekijä = **enemmän koulutusta “kuinka vastaamme turvallisuuskysymyksiin”**  

**Kasvun kipupiste:**  

> Series B -yritys lykkäsi Euroopan laajentumista, koska se ei pystynyt **pysymään perässä [GDPR](https://gdpr.eu/)-kyselyitä**.  

### **5. <span class="highlight-content">Menetetyt</span> tulonmahdollisuudet**  
- Myynti välttelee **suurten yrityskauppojen** tavoittelua turvallisuusarvioiden kitkan takia  
- Tarjouspyyntöihin ei vastata, koska **vaatimustenmukaisuusosat vaikuttavat pelottavilta**  

---

## **Procurize <span class="highlight-content">ratkaisu</span>: AI‑tehostettu automaatio**  

Alustamme poistaa nämä kustannukset:  

### **1. <span class="highlight-content">Välitön</span> vastausten luominen**  
- AI hakee **hyväksytyt vastaukset** politiikkakeskuksesta  
- **85 % kysymyksistä täytetään automaattisesti** minuuteissa  

### **2. Aina tarkat vastaukset**  
- Versiohallittuja käytäntöjä varmistaa, että **vain ajantasaisia asiakirjoja käytetään**  
- Asettaa automaattisesti lipun **vanhentuneille/ristiriitaisille vastauksille**  

### **3. Yritystason <span class="highlight-content">skaalautuvuus</span>**  
- **Uusien työntekijöiden perehdytys minuuteissa** (ei viikkoja)  
- Käsittele **10‑kerran enemmän kyselyitä** ilman lisähenkilöstöä  

### **4. Sisäänrakennetut <span class="highlight-content">vaatimustenmukaisuuden</span> suojajärjestelmät**  
- Vastaukset sovitetaan automaattisesti **[SOC 2](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2)/[ISO 27001](https://www.iso.org/standard/27001)/[GDPR](https://gdpr.eu/)**-vaatimuksiin  
- Täydelliset auditointipolut **due diligence**‑tarkoituksiin  

---

## **Todelliset <span class="highlight-content">kustannussäästöt</span>**  

| **Kustannusalue** | **Manuaalinen prosessi** | **Procurizen kanssa** |
|-------------------|--------------------------|-----------------------|
| Kyselyn aika      | 10 tuntia @ $75/h       | 1 tunti @ $75/h       |
| Kauppojen viivästykset | 3 viikkoa @ $15K/viikko | 3 päivää @ $15K/viikko |
| Vaatimustenmukaisuussakkojen riski | $50K+/vuosi | $0 (automaattitarkistukset) |

*"Saavimme $310 K:n tuottavuusvoittoa ensimmäisenä vuonna—sulkemalla kauppoja nopeammin."*  
— **VP Security, SaaS Unicorn**  

---

## **Lopeta <span class="highlight-content">piilotetun veron</span> maksaminen**  

🚀 **[Aloita ilmainen kokeilu](/products/questionnaire)** – Automatisoi ensimmäinen kyselysi tänään  

---  

## <span class="highlight-content">Katso</span> myös

* [Julkiset luottamuskeskukset: Miksi SaaS‑yritykset tarvitsevat ne](/blog/why-every-saas-company-needs-a-public-trust-center/)
* [Automatisoi vaatimustenmukaisuusdokumentit: Pidä ne aina päivitettyinä](/blog/how-to-keep-your-compliance-docs-always-up-to-date/)
* [NIST:n kyberturvallisuuskehyksen](https://www.nist.gov/cyberframework)
* [ISO 27001 -standardi](https://www.iso.org/isoiec-27001-information-security.html)
* [Gartnerin turvallisuusautomaatio-trendit](https://www.gartner.com/en/documents/5202463)
* [Ponemon Institutein kyberrikollisuuden kustannusstudie](https://www.ibm.com/security/data-breach)
* [SOC 2 -vaatimustenmukaisuus](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2)