
# **Kuinka <span class="highlight-content">siirtää politiikkasi</span> Procurizeen alle tunnissa**  

## **Miksi siirtyä Procurizeen?**  
Manuaalinen politiikkojen hallinta aiheuttaa:  

❌ **Versiovärähdys** (myynti käyttää vanhentuneita asiakirjoja)  
❌ **Hävikki tunteja** tiedostojen etsimisessä  
❌ **Vaatimustenmukaisuusriskit** epäjohdonmukaisista vastauksista  

Procurize tarjoaa:  

✅ **Yksi keskitetty hubi** kaikille politiikoille ja vaatimustenmukaisuuden asiakirjoille  
✅ **AI, joka täyttää tietoturvakyselylomakkeet automaattisesti**  
✅ **Reaaliaikainen synkronointi** myynti-, tietoturva- ja lakitiimien välillä  

---  

## **<span class="highlight-content">Ennen siirtoa</span> tarkistuslista**  
Kerää nämä ennen aloittamista (5 min): 

- [ ] Tietoturvapolitiikat (PDF/Word)  
- [ ] Vaatimustenmukaisuusraportit ([SOC 2](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2), [ISO 27001](https://www.iso.org/standard/27001))  
- [ ] Aikaisemmat tietoturvakyselyt  
- [ ] Luottamussivun sisältö (jos sovellettavissa)  

---  

## **Vaihe<span class="highlight-content">-kerran</span>siirto (45–60 min yhteensä)**  

### **1. Luo Procurize-työtila (5 min)**  
- Rekisteröidy → **"Tuo olemassa olevat asiakirjat"**  
- Nimeä työtila (esim. *"[YourCo] Compliance Hub"*)  

### **2. Lataa asiakirjoja massana (15 min)**  
**Vedä ja pudota:**  
- **Politiikat** (Tietoturva, Yksityisyys, Tapahtumavastaus)  
- **Vaatimustenmukaisuusasiakirjat** ([SOC 2](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2), [ISO 27001](https://www.iso.org/standard/27001), penetraatiotestiraportit)  
- **Aikaisemmat kyselylomakkeet** (SIG Lite, CAIQ, räätälöidyt lomakkeet)  

*Pro Tip:* Käytä kansiorakennetta:  
```
📂 Compliance Hub  
├── 📁 Policies  
├── 📁 Audit Reports  
└── 📁 Questionnaires  
```  

### **3. Merkitse AI:n <span class="highlight-content">optimointiin</span> (10 min)**  
Merkitse asiakirjat, jotta Procurizen AI voi automaattisesti vastata kysymyksiin:  

- **Kehyskohtaisesti**: [SOC 2](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2), [ISO 27001](https://www.iso.org/standard/27001), [GDPR](https://gdpr.eu/)  
- **Kontrollin mukaan**: Salaus (CC6.1), Pääsynhallinta (CC5.2)  

*Esimerkki:*  
- Merkitse *"Encryption Policy.pdf"* seuraavasti:  
  - **SOC 2 CC6.1**  
  - **ISO 27001 A.8.2.3**  

### **4. <span class="highlight-content">Määritä</span> automaattivastaukset (15 min)**  
Kouluta AI vastaamaan yleisiin kysymyksiin:  

1. Siirry **"Automaattisten vastausten säännöt"**  
2. Linkitä kysymykset politiikkalakikekappaleisiin:  
   - *"Salaatko dataa?"* → Hae *Encryption Policy*  
   - *"Kuvaa päivitysprosessi"* → Linkitä *Vulnerability Mgmt Policy*  

### **5. Testaa & <span class="highlight-content">käynnistä</span> (10 min)**  
- **Suorita testikysely**: Tuo aikaisempi tietoturva-arvio  
- **Vahvista AI-ehdotukset**: Vihreä = automaattisesti hyväksytty, Keltainen = tarkistusta vaatii  
- **Kutsu tiimin jäsenet**: Määritä roolit (Katsoja, Muokkaaja, Ylläpitäjä)  

---  

## **Post-siirron <span class="highlight-content">parhaat käytännöt</span>**  
✔ **Synkronoi viikoittain**: Lataa uudet politiikkaversiot  
✔ **Seuraa AI:n tarkkuutta**: Tarkista merkittyjä vastauksia  
✔ **Laajenna käyttötapauksia**: Yhdistä Salesforce automaattisia tietoturvaarvioita varten  

---  

## **Käytännön tulokset**  
| **Mitta**               | **Ennen Procurizea** | **Siirron jälkeen** |  
|--------------------------|----------------------|----------------------|  
| Politiikan hakuaika      | 15+ min per asiakirja| Välitön haku         |  
| Kyselylomakkeen aika     | 8 tuntia             | <1 tunti             |  
| Versiovirheet            | 40 % kaupoista       | 0 %                  |  

*"\"Siirsimme yli 100 asiakirjaa 50 minuutissa. Nyt myynti saa vastaukset ennen kuin potentiaaliset asiakkaat edes kysyvät.\"* — **Tietoturvajohtaja, SaaS Scale-Up**  

---  

## **<span class="highlight-content">Aloita</span> siirto nyt**  
🚀 **[Aloita ilmainen Procurize-kokeilu](/products/questionnaire)** – Sisältää ohjatun aloitustuen.  

---  

## <span class="highlight-content">Katso</span> myös

* [Compliance-raporttien organisointi: Asiantuntijoiden parhaat käytännöt](/blog/best-practices-for-organizing-your-compliance-reports/)  
* [Luottamussivun mukautus: Lisää uskottavuutta & konversioita](/blog/how-to-customize-your-trust-page-for-maximum-impact/)  
* [NIST-politiikkamallit](https://www.cisecurity.org/-/media/project/cisecurity/cisecurity/data/media/files/uploads/2024/08/cis-ms-isac-nist-cybersecurity-framework-policy-template-guide-2024.pdf)  
* [ISO 27001 Policy Framework](https://www.iso.org/standard/27001)  
* [SOC 2 Policy Requirements](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2)  
* [Pilvisuojauspolitiikan ohjeet](https://cloudsecurityalliance.org/)