
# Top 10 noudattamisesta toimitettua asiakirjaa, jotka jokainen <span class="highlight-content">B2B SaaS</span> tulisi pitää helposti saatavilla

Kun B2B SaaS -yritykset siirtyvät markkina‑ylös, turvallisuus ja noudattaminen nousevat keskeisiksi jokaisessa asiakaskohtaisessa vuorovaikutuksessa. Olipa kyseessä yritysdiilit tai toimittajariskin arviointi, **oikeiden noudattamisesta toimitettujen asiakirjojen** valmis saatavuus voi merkittävästi vähentää kitkaa, nopeuttaa myyntiä ja vahvistaa luottamusta.

Mutta mitkä asiakirjat oikeasti merkitsevät? Mitä hankinta‑ ja turvallisuustiimit odottavat nähdäkseen tuotettasi arvioidessaan?

Tässä ovat **top 10 noudattamisesta toimitettua asiakirjaa**, jotka jokaisen SaaS‑yrityksen tulisi pitää helposti saatavilla — ja mieluiten järjestettynä keskitettyyn, haettavissa olevaan tietovarastoon, joka voi ruokkia Trust‑sivuasi sekä AI‑avusteisia kyselyvastauksia.

---

## <span class="highlight-content">1.</span> **Tietoturvapolitiikka**

Tämä asiakirja kuvaa organisaatiosi lähestymistavan asiakastietojen suojaamiseen. Sen tulisi sisältää tekniset ja hallinnolliset kontrollit, salausmenetelmät, autentikointivaatimukset ja käyttöoikeuksien hallintamenettelyt.

> **Miksi se on tärkeää:** Se todistaa, että olet jäsentänyt ja otanut käyttöön turvallisuusasemasi.

---

## <span class="highlight-content">2.</span> **Tietosuojakäytäntö**

Selkeä, julkinen tietosuojakäytäntö on oleellinen osoittamaan noudattamista esimerkiksi [**GDPR**](https://gdpr.eu/), [**CCPA**](https://oag.ca.gov/privacy/ccpa) tai muihin tietosuojalakeihin. Käytännön tulisi selittää, mitä tietoja keräät, miksi, miten niitä käytetään ja käyttäjien oikeudet.

> **Miksi se on tärkeää:** Ostajat haluavat tietää, miten heidän käyttäjiensä henkilötiedot käsitellään.

---

## <span class="highlight-content">3.</span> **SOC 2‑raportti (Tyyppi I tai II)**

[SOC 2](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2)‑yhteensopivuus on yksi yleisimmin pyydetyistä auditointi‑raporteista B2B SaaS:issa. Se vahvistaa, että turvallisuus, saatavuus, luottamuksellisuus tai muut luottamusperiaatteet on tarkastettu kolmannen osapuolen auditoinnin kautta.

> **Miksi se on tärkeää:** Se on keskeinen luottamuksen signaali yritysostajille ja usein hankintavaatimus.

---

## <span class="highlight-content">4.</span> **Tietojenkäsittelysopimus (DPA)**

[DPA](https://www.dpocentre.com/what-is-a-dpa-and-why-do-you-need-one/) kuvaa, miten käsittelet asiakkaiden puolesta dataa, erityisesti henkilö- tai arkaluontoista tietoa. Sen tulee kattaa vastuut, alialihasopimukset, tietomurtotilanteiden ilmoitusajat ym.

> **Miksi se on tärkeää:** Se on monille asiakkaille lakisääteinen vaatimus [GDPR](https://gdpr.eu/)-ympäristössä ja vastaavissa laeissa.

---

## <span class="highlight-content">5.</span> **Tapahtumavastekäytäntö**

Tämä asiakirja kuvaa prosessisi turvallisuuspoikkeamien tunnistamiseen, hallintaan ja viestintään. Sen tulisi sisältää roolit, vastuut, vasteaikataulut ja jälki‑arviointikäytännöt.

> **Miksi se on tärkeää:** Asiakkaat haluavat tietää, kuinka valmiita olet, jos jokin menee pieleen.

---

## <span class="highlight-content">6.</span> **Liiketoiminnan jatkuvuus‑ ja katastrofipalautussuunnitelma**

Mitä tapahtuu, jos infrastruktuurisi epäonnistuu tai alueellinen katkos yllättää? Tämä asiakirja näyttää, miten järjestelmäsi ja tietosi palautetaan — ja miten käyttökatkosta pyritään minimoimaan.

> **Miksi se on tärkeää:** Saatavuus ja kestävyys ovat suuria huolenaiheita yritys‑IT‑ostajille.

---

## <span class="highlight-content">7.</span> **Hyväksyttävä käyttöpolitiikka**

Politiikka määrittelee, mitä asiakkaat ja loppukäyttäjät voivat ja eivät voi tehdä alustallasi. Se auttaa hallitsemaan oikeudellista riskiä ja tukee palveluehtojen valvontaa.

> **Miksi se on tärkeää:** Se asettaa odotukset selkeästi ja voidaan viitata tukipyyntöjen tai oikeudellisten riitojen yhteydessä.

---

## <span class="highlight-content">8.</span> **Pääsynhallintapolitiikka**

Tässä määritellään, miten järjestelmiin ja dataan pääsy myönnetään, tarkistetaan ja peruutetaan sisäisille tiimeille. Usein mukana periaatteet, kuten vähiten oikeuksia –periaate ja säännölliset käyttöoikeustarkastukset.

> **Miksi se on tärkeää:** Se osoittaa, että hallitset työntekijöiden pääsyä turvallisuusnäkökulmasta.

---

## <span class="highlight-content">9.</span> **Toimittaja-/alialihasopimusten luettelo**

Yksityiskohtainen luettelo kolmansien osapuolten toimittajista ja alialihasopimuksista, jotka käsittelevät asiakastietoja, sisältäen tarkoituksen ja sijainnin. Tämä on usein osa Trust‑sivuasi tai [DPA:ta](https://www.dpocentre.com/what-is-a-dpa-and-why-do-you-need-one/).

> **Miksi se on tärkeää:** Asiakkaat tarvitsevat läpinäkyvyyttä toimitusketjuusi ja tietovirtaasi.

---

## <span class="highlight-content">10.</span> **Turvallisuus‑ ja noudattamiskatsaus (yksi sivu tai valkoinen kirja)**

Tiiviisti suunniteltu yhteenvetodokumentti, joka tarjoaa silmäyksen turvallisuus‑ ja noudattamisasemaan — mukaan lukien sertifikaatit, keskeiset politiikat ja sitoumukset.

> **Miksi se on tärkeää:** Se toimii johdonmukaisena, helppolukuisena portaalina laajempaan dokumentaatioosi.

---

## <span class="highlight-content">Lisäbonus:</span> Tee näistä asiakirjoista hyödyllisiä

Asiakirjojen kerääminen on vasta alkua. Se, mikä erottaa turvallisuudessa kehittyneet SaaS‑yritykset, on **niiden hallinta, jakaminen ja ylläpito**.

[Alustamme](/products/questionnaire) auttaa sinua:

* **Tallentamaan ja luokittelee** kaikki noudattamista koskevat asiakirjat yhdelle hallintapaneelille
* **Automaattisesti uudelleenkäyttämään** hyväksyttyä sisältöä turvallisuuskyselyissä
* **Julkaisemaan asiakirjat** suoraan julkiselle Trust‑sivullesi
* **Versioimaan ja tarkistamaan** politiikat sisäisten sidosryhmien kanssa
* **Vastaamaan nopeasti asiakkaiden pyyntöihin** toimittajaarvioiden aikana

Lyhyesti sanottuna muutamme noudattamisen dokumentoinnin arkipäiväiseksi **kilpailuetukseksi**.

---  

## <span class="highlight-content">Katso myös</span>

* [AI‑avusteinen noudattaminen: Turvallisuuden ja oikeudellisten toimintojen tehostaminen](/blog/ai-in-compliance/)
* [Nopeuta turvallisuuskyselyvastausten laatimista AI‑ohjatulla hallintapaneelilla](/blog/how-our-dashboard-helps-respond-to-questionnaires/)
* [SOC 2‑yhteensopivuuden yleiskatsaus](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2)
* [ISO/IEC 27001 – tietoturvan hallintajärjestelmä](https://www.iso.org/isoiec-27001-information-security.html)
* [Yleinen tietosuoja-asetus (GDPR)](https://gdpr.eu/)
* [Kalifornian kuluttajien tietosuojalaki (CCPA)](https://oag.ca.gov/privacy/ccpa)
* [EU‑pilven eettinen koodi (EU Cloud Code of Conduct)](https://eucoc.cloud/en/home)