
# **Comment <span class="highlight-content">Migrer vos Politiques</span> vers Procurize en moins d'une heure**  

## **Pourquoi migrer vers Procurize ?**  
La gestion manuelle des politiques crée :  

❌ **Chaos de version** (les équipes commerciales utilisent des documents périmés)  
❌ **Heures perdues** à chercher des fichiers  
❌ **Risques de conformité** dus à des réponses incohérentes  

Procurize vous offre :  

✅ **Un hub centralisé** pour toutes les politiques et documents de conformité  
✅ **IA qui remplit automatiquement les questionnaires de sécurité**  
✅ **Synchronisation en temps réel** entre les équipes commerciales, sécurité et juridique  

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## **<span class="highlight-content">Pré-migration</span> Checklist**  
Rassemblez ces éléments avant de commencer (5 min) : 

- [ ] Politiques de sécurité (PDF/Word)  
- [ ] Rapports de conformité ([SOC 2](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2), [ISO 27001](https://www.iso.org/standard/27001))  
- [ ] Questionnaires de sécurité passés  
- [ ] Contenu de la page de confiance (le cas échéant)  

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## **Migration <span class="highlight-content">étape par étape</span> (45‑60 min au total)**  

### **1. Créez votre espace de travail Procurize (5 min)**  
- Inscrivez‑vous → **« Importer les documents existants »**  
- Nommez votre espace de travail (ex. *« [VotreCo] Hub de Conformité »*)  

### **2. Téléversez les documents en masse (15 min)**  
**Glissez‑déposez :**  
- **Politiques** (Sécurité, Confidentialité, Réponse aux incidents)  
- **Documents de conformité** ([SOC 2](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2), [ISO 27001](https://www.iso.org/standard/27001), rapports de tests d’intrusion)  
- **Questionnaires passés** (SIG Lite, CAIQ, formulaires personnalisés)  

*Astuce :* Utilisez la structure de dossiers :  
```
📂 Hub de Conformité  
├── 📁 Politiques  
├── 📁 Rapports d’audit  
└── 📁 Questionnaires  
```  

### **3. Étiquetez pour l'<span class="highlight-content">optimisation</span> de l'IA (10 min)**  
Labelisez les documents afin que l’IA de Procurize puisse répondre automatiquement :  

- **Par cadre** : [SOC 2](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2), [ISO 27001](https://www.iso.org/standard/27001), [GDPR](https://gdpr.eu/)  
- **Par contrôle** : Chiffrement (CC6.1), Contrôle d’accès (CC5.2)  

*Exemple :*  
- Étiquette *« Encryption Policy.pdf »* comme :  
  - **SOC 2 CC6.1**  
  - **ISO 27001 A.8.2.3**  

### **4. <span class="highlight-content">Configurez</span> les réponses automatiques (15 min)**  
Entraînez l’IA à répondre aux questions courantes :  

1. Allez dans **« Règles de réponses automatiques »**  
2. Associez les questions aux extraits de politiques :  
   - *« Cryptez‑vous les données ? »* → Extraire de *Politique de chiffrement*  
   - *« Décrivez le processus de correctifs »* → Lier à *Politique de gestion des vulnérabilités*  

### **5. Testez & <span class="highlight-content">Déployez</span> (10 min)**  
- **Exécutez un questionnaire test** : importez une révision de sécurité passée  
- **Vérifiez les suggestions de l'IA** : Vert = auto‑approuvé, Jaune = nécessite révision  
- **Invitez les membres de l'équipe** : attribuez des rôles (Lecteur, Éditeur, Administrateur)  

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## **Meilleures pratiques <span class="highlight-content">post-migration</span>**  
✔ **Synchronisez chaque semaine** : téléversez les nouvelles versions de politiques  
✔ **Surveillez la précision de l'IA** : examinez les réponses signalées  
✔ **Étendez les cas d’usage** : connectez Salesforce pour des revues de sécurité automatisées  

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## **Résultats concrets**  
| **Métrique** | **Avant Procurize** | **Après migration** |
|--------------|---------------------|----------------------|
| Temps de récupération des politiques | 15 + min par doc | Recherche instantanée |
| Temps de questionnaire | 8 heures | <1 heure |
| Erreurs de version | 40 % des opportunités | 0 % |

*« Nous avons migré plus de 100 docs en 50 minutes. Maintenant les ventes obtiennent les réponses avant même que les prospects ne demandent. »*  
— **Responsable Sécurité, Scale‑up SaaS**  

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## **<span class="highlight-content">Commencez</span> votre migration maintenant**  
🚀 **[Commencer l'essai gratuit de Procurize](/products/questionnaire)** – Inclut un accompagnement guidé pour l'onboarding.  

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## <span class="highlight-content">Voir</span> aussi

* [Organisation des rapports de conformité : meilleures pratiques d'experts](/blog/best-practices-for-organizing-your-compliance-reports/)
* [Personnalisation de la page de confiance : augmentez la crédibilité et les conversions](/blog/how-to-customize-your-trust-page-for-maximum-impact/)
* [NIST Policy Templates](https://www.cisecurity.org/-/media/project/cisecurity/cisecurity/data/media/files/uploads/2024/08/cis-ms-isac-nist-cybersecurity-framework-policy-template-guide-2024.pdf)
* [ISO 27001 Policy Framework](https://www.iso.org/standard/27001)
* [SOC 2 Policy Requirements](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2)
* [Cloud Security Policy Guidelines](https://cloudsecurityalliance.org/)