  

# **Étape par étape : <span class="highlight-content">Configurer</span> votre premier questionnaire de sécurité automatisé <span class="highlight-content">dans Procurize</span>**  

## **Pourquoi automatiser les questionnaires de sécurité ?**  
Réponses manuelles aux questionnaires :  

✖ **Gaspi de plus de 10 heures par réponse**  
✖ **Introduisent des incohérences** (erreurs de copier‑coller)  
✖ **Ralentissent les accords d’entreprise**  

L’automatisation alimentée par l’IA de Procurize vous permet de :  

✅ **Répondre instantanément à 80 % des questions** grâce à du contenu pré‑approuvé  
✅ **Maintenir des réponses versionnées**  
✅ **Libérer les équipes de sécurité pour des travaux stratégiques**  

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## **<span class="highlight-content">Étape 1 :</span> Créez votre base de connaissances centralisée**  

### **Ce qu’il faut télécharger :**  
1. **Documents de conformité** (rapports [SOC 2](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2), certificats [ISO 27001](https://www.iso.org/standard/27001))  
2. **Politiques de sécurité** (chiffrement, contrôle d’accès, réponse aux incidents)  
3. **Questionnaires précédents** (SIG Lite, CAIQ, formulaires personnalisés)  

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## **<span class="highlight-content">Étape 2 :</span> Entraînez votre moteur d’IA (5 minutes)**  

1. **Étiquetez les documents** par :  
   - Cadre ([SOC 2](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2), [ISO 27001](https://www.iso.org/standard/27001), [RGPD](https://gdpr.eu/))  
   - Référence de contrôle (par ex. « SOC 2 CC6.1 »)  
2. **Liez le contenu associé** :  
   - Connectez votre *Politique de chiffrement* aux exigences [SOC 2](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2) et [ISO 27001](https://www.iso.org/standard/27001)  

*Exemple :*  
> Lorsque l’IA voit *« Décrivez les standards de chiffrement des données »*, elle puise dans :  
> - **Politique de sécurité v3.2** (Section 4.1)  
> - **Rapport SOC 2** (CC6.1)  

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## **<span class="highlight-content">Étape 3 :</span> Configurez les règles de réponses automatiques**  

Définissez des valeurs par défaut intelligentes :  

| **Type de question**        | **Action**                                 |  
|-----------------------------|--------------------------------------------|  
| *« Chiffrez‑vous les données ? »* | Réponse automatique avec un extrait de politique |  
| *« Décrivez le plan de continuité d’activité ? »* | Signaler pour révision juridique |  
| *Questions personnalisées* | Suggérer des réponses similaires précédentes |  

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## **<span class="highlight-content">Étape 4 :</span> Testez avec de vrais questionnaires**  

1. **Importez un questionnaire** (PDF, Excel ou formulaire SaaS)  
2. **Examinez les suggestions de l’IA** :  
   - ✅ Check vert = réponse auto‑approuvée  
   - ⚠️ Drapeau jaune = nécessite une vérification humaine  
3. **Ajustez les seuils de confiance** :  
   - *« Ne répondre automatiquement que lorsqu’il y a 95 %+ de confiance d’appariement »*  

*Astuce pro :* Effectuez des exportations test vers Word/Excel pour vérifier le formatage.  

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## **<span class="highlight-content">Étape 5 :</span> Déployez & surveillez**  

1. **Partagez avec les équipes** :  
   - Ventes : Dirigez les questions des prospects vers Procurize  
   - Sécurité : Examinez uniquement les réponses signalées  
2. **Suivez les indicateurs** :  
   - Temps économisé par questionnaire  
   - Questions les plus souvent auto‑répondues  

*Résultat réel :*  

> « Nous sommes passés de **8 heures à 22 minutes** par questionnaire tout en améliorant la précision. »  
> — *Équipe Sécurité, Scale‑up FinTech*  

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## **Commencez à automatiser dès aujourd’hui**  
🚀 **[Essayez Procurize gratuitement pendant 30 jours](/products/questionnaire)** – Mettez en œuvre les étapes 1‑5 en moins d’une heure.  

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## <span class="highlight-content">Voir</span> aussi  

* [Migrer les politiques vers Procurize : guide étape par étape](/blog/how-to-migrate-your-policies-to-procurize/)  
* [Organisation des rapports de conformité : meilleures pratiques d’experts](/blog/best-practices-for-organizing-your-compliance-reports/)  
* [Normes des questionnaires SOC 2](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2)  
* [Sécurité des fournisseurs ISO 27001](https://www.iso.org/standard/27001)  
* [Cadre d’évaluation des risques NIST](https://csrc.nist.gov/projects/risk-management)