איך להעביר את המדיניות שלך ל-Procurize בפחות משעה
למה להעביר ל-Procurize?
ניהול מדיניות ידני יוצר:
❌ בלבול גרסאות (מכירות משתמשות במסמכים ישנים)
❌ שעות מבוזבזות בחיפוש קבצים
❌ סיכוני ציות מתשובות לא עקביות
Procurize נותן לך:
✅ מרכז אחד לכל המדיניות והמסמכי הציות
✅ AI שממלא תשובות לשאלונים אוטומטית
✅ סנכרון בזמן אמת בין צוותי מכירות, אבטחה ומשפט
רשימת בדיקה לפני ההגירה
אסוף את הפריטים הבאים לפני תחילת הפעילות (5 דקות):
הגירה שלב-ב-שלב (45‑60 דקות בסך הכל)
1. יצירת סביבת עבודה ב‑Procurize (5 דקות)
- הרשמה → “ייבא מסמכים קיימים”
- שם סביבת העבודה (לדוגמה, "[YourCo] מרכז הציות")
2. העלאה מרובה של מסמכים (15 דקות)
גרור ושחרר:
- מדיניות (אבטחה, פרטיות, תגובת אירועים)
- מסמכי ציות (SOC 2, ISO 27001, דוחות פנטסט)
- שאלונים קודמים (SIG Lite, CAIQ, טפסים מותאמים)
טיפ מקצועי: השתמש במבנה תיקיות:
📂 מרכז הציות
├── 📁 מדיניות
├── 📁 דוחות ביקורת
└── 📁 שאלונים
3. תיוג ל‑AI אופטימיזציה (10 דקות)
תייג מסמכים כך שה‑AI של Procurize יוכל לענות אוטומטית:
דוגמה:
- תייג “מדיניות הצפנה.pdf” כ:
- SOC 2 CC6.1
- ISO 27001 A.8.2.3
4. הגדרת תשובות אוטומטיות (15 דקות)
הכן את ה‑AI לענות על שאלות נפוצות:
- עבור ל‑“כללי תגובה אוטומטית”
- קשר שאלות לחלקי מדיניות:
- “האם אתם מצפנים נתונים?” → שלוף מ‑מדיניות הצפנה
- “תארו את תהליך העדכון” → קישור ל‑מדיניות ניהול פגיעויות
5. בדיקה והפעלה (10 דקות)
- הרץ שאלון מבחן: ייבא סקירת אבטחה קודמת
- המתן לאימות הצעות ה‑AI: ירוק = אושר אוטומטית, צהוב = דורש בדיקה
- הזמן חברי צוות: הקצה תפקידים (צופה, עורך, מנהל)
שיטות עבודה מומלצות לאחר ההגירה
✔ סנכרון שבועי: העלה גרסאות מדיניות חדשות
✔ מעקב אחרי דיוק ה‑AI: בחן תשובות שסומנו**
✔ הרחבת מקרים: חיבור Salesforce לקבלת סקירות אבטחה אוטומטיות
תוצאות מהעולם האמיתי
| מדד | לפני Procurize | לאחר ההגירה |
|---|---|---|
| זמן מציאת מדיניות | 15+ דקות לכל מסמך | חיפוש מיידי |
| זמן מילוי שאלון | 8 שעות | <1 שעה |
| שגיאות גרסה | 40 % מהעסקאות | 0 % |
“העברנו 100+ מסמכים ב‑50 דקות. עכשיו צוות המכירות מקבל תשובות לפני שהלקוח אפילו שואל.”
— ראש הצוות האבטחתי, SaaS Scale‑Up
התחל את ההגירה עכשיו
🚀 התחל ניסיון חינמי ב‑Procurize – כולל תמיכה מונחית בהצעה.