
# **איך <span class="highlight-content">להעביר את המדיניות שלך</span> ל-Procurize בפחות משעה**  

## **למה להעביר ל-Procurize?**  
ניהול מדיניות ידני יוצר:  

❌ **בלבול גרסאות** (מכירות משתמשות במסמכים ישנים)  
❌ **שעות מבוזבזות** בחיפוש קבצים  
❌ **סיכוני ציות** מתשובות לא עקביות  

Procurize נותן לך:  

✅ **מרכז אחד** לכל המדיניות והמסמכי הציות  
✅ **AI שממלא תשובות לשאלונים אוטומטית**  
✅ **סנכרון בזמן אמת** בין צוותי מכירות, אבטחה ומשפט  

---  

## **רשימת בדיקה <span class="highlight-content">לפני ההגירה</span>**  
אסוף את הפריטים הבאים לפני תחילת הפעילות (5 דקות): 

- [ ] מדיניות אבטחה (PDF/Word)  
- [ ] דוחות ציות ([SOC 2](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2), [ISO 27001](https://www.iso.org/standard/27001))  
- [ ] שאלוני אבטחה קודמים  
- [ ] תוכן דף האמון (אם יש)  

---  

## **הגירה שלב<span class="highlight-content">-ב-</span>שלב (45‑60 דקות בסך הכל)**  

### **1. יצירת סביבת עבודה ב‑Procurize (5 דקות)**  
- הרשמה → **"ייבא מסמכים קיימים"**  
- שם סביבת העבודה (לדוגמה, *"[YourCo] מרכז הציות"*)  

### **2. העלאה מרובה של מסמכים (15 דקות)**  
**גרור ושחרר:**  
- **מדיניות** (אבטחה, פרטיות, תגובת אירועים)  
- **מסמכי ציות** ([SOC 2](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2), [ISO 27001](https://www.iso.org/standard/27001), דוחות פנטסט)  
- **שאלונים קודמים** (SIG Lite, CAIQ, טפסים מותאמים)  

*טיפ מקצועי:* השתמש במבנה תיקיות:  
```
📂 מרכז הציות  
├── 📁 מדיניות  
├── 📁 דוחות ביקורת  
└── 📁 שאלונים  
```

### **3. תיוג ל‑AI <span class="highlight-content">אופטימיזציה</span> (10 דקות)**  
תייג מסמכים כך שה‑AI של Procurize יוכל לענות אוטומטית:  

- **לפי מסגרת**: [SOC 2](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2), [ISO 27001](https://www.iso.org/standard/27001), [GDPR](https://gdpr.eu/)  
- **לפי שליטה**: הצפנה (CC6.1), בקרת גישה (CC5.2)  

*דוגמה:*  
- תייג *"מדיניות הצפנה.pdf"* כ:  
  - **SOC 2 CC6.1**  
  - **ISO 27001 A.8.2.3**  

### **4. <span class="highlight-content">הגדרת</span> תשובות אוטומטיות (15 דקות)**  
הכן את ה‑AI לענות על שאלות נפוצות:  

1. עבור ל‑**"כללי תגובה אוטומטית"**  
2. קשר שאלות לחלקי מדיניות:  
   - *"האם אתם מצפנים נתונים?"* → שלוף מ‑*מדיניות הצפנה*  
   - *"תארו את תהליך העדכון"* → קישור ל‑*מדיניות ניהול פגיעויות*  

### **5. בדיקה ו<span class="highlight-content">הפעלה</span> (10 דקות)**  
- **הרץ שאלון מבחן**: ייבא סקירת אבטחה קודמת  
- **המתן לאימות הצעות ה‑AI**: ירוק = אושר אוטומטית, צהוב = דורש בדיקה  
- **הזמן חברי צוות**: הקצה תפקידים (צופה, עורך, מנהל)  

---  

## **שיטות עבודה מומלצות <span class="highlight-content">לאחר ההגירה</span>**  
✔ **סנכרון שבועי**: העלה גרסאות מדיניות חדשות  
✔ **מעקב אחרי דיוק ה‑AI**: בחן תשובות שסומנו**  
✔ **הרחבת מקרים**: חיבור Salesforce לקבלת סקירות אבטחה אוטומטיות  

---  

## **תוצאות מהעולם האמיתי**  
| **מדד** | **לפני Procurize** | **לאחר ההגירה** |
|----------------------|----------------------|---------------------|
| זמן מציאת מדיניות | 15+ דקות לכל מסמך | חיפוש מיידי |
| זמן מילוי שאלון | 8 שעות | <1 שעה |
| שגיאות גרסה | 40 % מהעסקאות | 0 % |

*"העברנו 100+ מסמכים ב‑50 דקות. עכשיו צוות המכירות מקבל תשובות לפני שהלקוח אפילו שואל."*  
— **ראש הצוות האבטחתי, SaaS Scale‑Up**  

---  

## **<span class="highlight-content">התחל</span> את ההגירה עכשיו**  
🚀 **[התחל ניסיון חינמי ב‑Procurize](/products/questionnaire)** – כולל תמיכה מונחית בהצעה.  

---  

## <span class="highlight-content">ראוי לראות גם</span>

* [ארגון דוחות ציות: שיטות מומלצות למומחים](/blog/best-practices-for-organizing-your-compliance-reports/)  
* [התאמת דף אמון: הגדל אמינות והמרות](/blog/how-to-customize-your-trust-page-for-maximum-impact/)  
* [תבניות מדיניות NIST](https://www.cisecurity.org/-/media/project/cisecurity/cisecurity/data/media/files/uploads/2024/08/cis-ms-isac-nist-cybersecurity-framework-policy-template-guide-2024.pdf)  
* [מסגרת מדיניות ISO 27001](https://www.iso.org/standard/27001)  
* [דרישות מדיניות SOC 2](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2)  
* [קווים מנחים למדיניות אבטחת ענן](https://cloudsecurityalliance.org/)