
# **שלב‑אחר‑שלב: <span class="highlight-content">הגדרה</span> של השאלון הביטחוני האוטומטי הראשון שלכם <span class="highlight-content">ב‑Procurize</span>**  

## **מדוע לאוטומט שאלונים ביטחוניים?**  
תגובות ידניות לשאלונים:  

✖ **מבזבזים יותר מ‑10 שעות לכל תשובה**  
✖ **יוצרים חוסר עקביות** (שגיאות העתק‑הדבק)  
✖ **מאטים עסקאות ארגוניות**  

האוטומציה המונעת ב‑AI של Procurize מסייעת לכם:  

✅ **להשיב על 80% מהשאלות מיידית** באמצעות תוכן מאושר  
✅ **לשמור על תשובות מבוקרות גרסאות**  
✅ **לפרק צוותי אבטחה לעבודה אסטרטגית**  

---  

## **<span class="highlight-content">צעד 1:</span> צור מאגר ידע ממורכז**  

### **מה להעלות:**  
1. **מסמכי ציות** ([SOC 2](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2) דוחות, [ISO 27001](https://www.iso.org/standard/27001) תעודות)  
2. **מדיניות אבטחה** (הצפנה, בקרת גישה, תגובה לאירועים)  
3. **שאלונים קודמים** (SIG Lite, CAIQ, טפסים מותאמים)  

---  

## **<span class="highlight-content">צעד 2:</span> אימון מנוע ה‑AI שלך (5 דקות)**  

1. **תיוג מסמכים** לפי:  
   - מסגרת ([SOC 2](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2), [ISO 27001](https://www.iso.org/standard/27001), [GDPR](https://gdpr.eu/))  
   - התייחסות לבקרת (לדוגמה, "SOC 2 CC6.1")  
2. **קישור תוכן קשור**:  
   - קשרו את *מדיניות ההצפנה* שלכם לדרישות של [SOC 2](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2) ו‑[ISO 27001](https://www.iso.org/standard/27001)  

*דוגמה:*  
> כאשר ה‑AI רואה *"תאר תקני הצפנת נתונים"*, הוא מושך מ:  
> - **מדיניות אבטחה גרסה 3.2** (סעיף 4.1)  
> - **דוח SOC 2** (CC6.1)  

---  

## **<span class="highlight-content">צעד 3:</span> הגדרת חוקי תגובה אוטומטית**  

הגדרת ערכי ברירת מחדל חכמים:  
| **סוג שאלה** | **פעולה** |
|-------------------------|-------------------------------------|
| *"האם אתם מצפינים נתונים?"* | תגובה אוטומטית עם קטע מדיניות |
| *"תארו תוכנית התאוששות עסקית/אסון?"* | סימון לביקורת משפטית |
| *שאלות מותאמות* | הצעת תשובות דומות משאלונים קודמים |

---  

## **<span class="highlight-content">צעד 4:</span> בדיקה עם שאלונים אמיתיים**  

1. **ייבא שאלון** (PDF, Excel, או טופס אבטחת SaaS)  
2. **סקור הצעות AI**:  
   - ✔ סמן ירוק = תשובה מאושרת אוטומטית  
   - ⚠ דגל צהוב = דורש אימות אנושי  
3. **כוון ספי ביטחון**:  
   - *"ענה אוטומטית רק כשביטחון ההתאמה 95%+"*  

*טיפ מקצועי:* הרץ ייצואי מבחן ל‑Word/Excel כדי לאמת פורמט.  

---  

## **<span class="highlight-content">צעד 5:</span> פריסה ומעקב**  

1. **שתף עם הצוותים**:  
   - מכירות: הפנה שאלות של לקוחות פוטנציאליים ל‑Procurize  
   - אבטחה: סקור רק תשובות שסומנו  
2. **עקב אחרי מדדים**:  
   - זמן חסכון לכל שאלון  
   - שאלות שנענות אוטומטית בתדירות הגבוהה ביותר  

*תוצאה מהשטח:*  

> "הגענו מ‑**8 שעות ל‑22 דקות** לכל שאלון תוך שיפור הדיוק."  
> — *צוות האבטחה, חברת FinTech מתפתחת*  

---  

## **התחל לאוטומציה היום**  
🚀 **[נסו את Procurize בחינם ל‑30 יום](/products/questionnaire)** – יישמו צעדים 1‑5 בפחות משעה.  

---  

## **ראה גם**  

* [העבר מדיניות ל‑Procurize: מדריך שלב‑אחר‑שלב](/blog/how-to-migrate-your-policies-to-procurize/)  
* [ארגון דוחות ציות: שיטות מומחים](/blog/best-practices-for-organizing-your-compliance-reports/)  
* [תקני שאלוני SOC 2](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2)  
* [אבטחת ספקים לפי ISO 27001](https://www.iso.org/standard/27001)  
* [מסגרת עריכת סיכוני NIST](https://csrc.nist.gov/projects/risk-management)