
# **कैसे <span class="highlight-content">अपनी नीतियों को माइग्रेट करें</span> Procurize में एक घंटे से कम समय में**  

## **Procurize में माइग्रेट क्यों करें?**  
Manual policy management creates:  

❌ **Version chaos** (sales using outdated docs) -> ❌ **संस्करण उलझन** (विक्रय टीम पुरानी दस्तावेज़ों का उपयोग कर रही है)  
❌ **Wasted hours** digging for files -> ❌ **बर्बाद घंटे** फ़ाइलों की तलाश में  
❌ **Compliance risks** from inconsistent answers -> ❌ **अनुपालन जोखिम** असंगत उत्तरों से  

Procurize gives you:  

✅ **One centralized hub** for all policies and compliance docs -> ✅ **एक केंद्रीकृत हब** सभी नीतियों और अनुपालन दस्तावेज़ों के लिए  
✅ **AI that auto-fills security questionnaires** -> ✅ **AI जो स्वचालित रूप से सुरक्षा प्रश्नावली भरता है**  
✅ **Real-time sync** across sales, security, and legal teams -> ✅ **रियल‑टाइम सिंक** बिक्री, सुरक्षा और कानूनी टीमों के बीच  

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## **<span class="highlight-content">प्रि‑माइग्रेशन</span> चेकलिस्ट**  
Gather these before starting (5 mins): -> आरंभ करने से पहले इन्हें इकट्ठा करें (5 मिनट):

- Security policies (PDF/Word) -> सुरक्षा नीतियां (PDF/Word)  
- Compliance reports ([SOC 2](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2), [ISO 27001](https://www.iso.org/standard/27001)) -> अनुपालन रिपोर्ट ([SOC 2](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2), [ISO 27001](https://www.iso.org/standard/27001))  
- Past security questionnaires -> पिछले सुरक्षा प्रश्नावली  
- Trust Page content (if applicable) -> ट्रस्ट पेज सामग्री (यदि लागू हो)  

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## **Step<span class="highlight-content">-by-</span>Step माइग्रेशन (कुल 45-60 मिनट)**  

### **1. अपना Procurize वर्कस्पेस बनाएं (5 मिनट)**  
- Sign up → **"Import Existing Documents"** -> साइन अप → **"मौजूदा दस्तावेज़ आयात करें"**  
- Name your workspace (e.g., *"[YourCo] Compliance Hub"*) -> वर्कस्पेस का नाम रखें (जैसे *"[YourCo] अनुपालन हब"*)  

### **2. Bulk Upload Documents (15 mins)**  
**Drag and drop:** -> **ड्रैग और ड्रॉप:**  
- **Policies** (Security, Privacy, Incident Response) -> **नीतियां** (सुरक्षा, गोपनीयता, घटना प्रतिक्रिया)  
- **Compliance docs** ([SOC 2](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2), [ISO 27001](https://www.iso.org/standard/27001), pentest reports) -> **अनुपालन दस्तावेज़** ([SOC 2](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2), [ISO 27001](https://www.iso.org/standard/27001), पेंटेस्ट रिपोर्ट)  
- **Past questionnaires** (SIG Lite, CAIQ, custom forms) -> **पिछले प्रश्नावली** (SIG Lite, CAIQ, कस्टम फ़ॉर्म)  

*Pro Tip:* Use folder structure:  
```
📂 Compliance Hub  
├── 📁 Policies  
├── 📁 Audit Reports  
└── 📁 Questionnaires  
```  

### **3. AI <span class="highlight-content">ऑप्टिमाइजेशन</span> के लिए टैग करें (10 मिनट)**  
Label documents so Procurize’s AI can auto-answer questions: -> दस्तावेज़ों को इस तरह टैग करें कि Procurize का AI स्वचालित रूप से प्रश्नों का उत्तर दे सके:

- **By framework**: [SOC 2](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2), [ISO 27001](https://www.iso.org/standard/27001), [GDPR](https://gdpr.eu/) -> **फ़्रेमवर्क द्वारा**: [SOC 2](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2), [ISO 27001](https://www.iso.org/standard/27001), [GDPR](https://gdpr.eu/)  
- **By control**: Encryption (CC6.1), Access Control (CC5.2) -> **नियंत्रण द्वारा**: एन्क्रिप्शन (CC6.1), एक्सेस कंट्रोल (CC5.2)  

*Example:*  
- Tag *"Encryption Policy.pdf"* as: -> टैग *"Encryption Policy.pdf"* को इस प्रकार:  
  - **SOC 2 CC6.1**  
  - **ISO 27001 A.8.2.3**  

### **4. <span class="highlight-content">ऑटो‑रिस्पॉन्स</span> सेट अप करें (15 मिनट)**  
Train AI to answer common questions: -> AI को सामान्य प्रश्नों के उत्तर देने के लिए प्रशिक्षित करें:

1. Go to **"Auto-Response Rules"** -> 1. **"ऑटो‑रिस्पॉन्स नियम"** पर जाएँ  
2. Link questions to policy snippets: -> 2. प्रश्नों को नीति स्निपेट से लिंक करें:  
   - *"Do you encrypt data?"* → Pull from *Encryption Policy* -> *"क्या आप डेटा एन्क्रिप्ट करते हैं?"* → *Encryption Policy* से निकालें  
   - *"Describe patching process"* → Link to *Vulnerability Mgmt Policy* -> *"पैचिंग प्रक्रिया विवरण"* → *Vulnerability Mgmt Policy* से लिंक करें  

### **5. परीक्षण और <span class="highlight-content">लॉन्च</span> (10 मिनट)**  
- **Run a test questionnaire**: Import a past security review -> **एक टेस्ट प्रश्नावली चलाएँ**: पिछले सुरक्षा समीक्षा को आयात करें  
- **Verify AI suggestions**: Green = auto-approved, Yellow = needs review -> **AI सुझावों की पुष्टि करें**: हरा = स्वचालित स्वीकृत, पीला = समीक्षा आवश्यक  
- **Invite team members**: Assign roles (Viewer, Editor, Admin) -> **टीम सदस्यों को आमंत्रित करें**: भूमिकाएं निर्धारित करें (व्यूअर, एडिटर, एडमिन)  

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## **Post‑Migration <span class="highlight-content">Best Practices</span>**  
✔ **Sync weekly**: Upload new policy versions -> **सप्ताह में एक बार सिंक करें**: नई नीति संस्करण अपलोड करें  
✔ **Monitor AI accuracy**: Review flagged responses -> **AI की शुद्धता मॉनिटर करें**: फ़्लैग किए गए उत्तरों की समीक्षा करें  
✔ **Expand use cases**: Connect Salesforce for automated security reviews -> **उपयोग मामलों का विस्तार करें**: स्वचालित सुरक्षा समीक्षाओं के लिए Salesforce कनेक्ट करें  

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## **वास्तविक-विश्व परिणाम**  
| **मीट्रिक** | **Procurize से पहले** | **माइग्रेशन के बाद** |
|----------------------|----------------------|---------------------|
| नीति प्राप्ति समय | 15+ मिनट प्रति दस्तावेज़ | तुरंत खोज |
| प्रश्नावली समय | 8 घंटे | <1 घंटा |
| संस्करण त्रुटियां | 40% डील्स | 0% |

*"हमने 100+ दस्तावेज़ 50 मिनट में माइग्रेट किए। अब बिक्री को उत्तर प्रॉस्पेक्ट पूछने से भी पहले मिलते हैं।"*  
— **सिक्योरिटी लीड, SaaS स्केल‑अप**  

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## **<span class="highlight-content">शुरू करें</span> अपनी माइग्रेशन अभी**  
🚀 **[मुफ़्त Procurize ट्रायल शुरू करें](/products/questionnaire)** – गाइडेड ऑनबोर्डिंग सपोर्ट शामिल है।  

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## <span class="highlight-content">देखें</span> भी

* [Compliance Report Organization: Expert Best Practices](/blog/best-practices-for-organizing-your-compliance-reports/)
* [Trust Page Customization: Boost Credibility & Conversions](/blog/how-to-customize-your-trust-page-for-maximum-impact/)
* [NIST Policy Templates](https://www.cisecurity.org/-/media/project/cisecurity/cisecurity/data/media/files/uploads/2024/08/cis-ms-isac-nist-cybersecurity-framework-policy-template-guide-2024.pdf)
* [ISO 27001 Policy Framework](https://www.iso.org/standard/27001)
* [SOC 2 Policy Requirements](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2)
* [Cloud Security Policy Guidelines](https://cloudsecurityalliance.org/)