
# AI agent za analizu ugovora, politika i izjava tvrtke

## Pozadina

Organizacije upravljaju velikom količinom ugovora, internim politikama, izjavama o usklađenosti i drugim referentnim materijalima. Tradicionalno, timovi ručno pregledavaju ove dokumente kako bi osigurali dosljednost, točnost i usklađenost – proces koji je vremenski opterećujući i sklon greškama. S porastom generativne umjetne inteligencije i razumijevanja prirodnog jezika, inteligentni sustavi sada mogu pomoći u ovoj analizi u velikom opsegu, djelujući kao **AI agenti** koji nadopunjuju ljudsku stručnost.

**Document Analysis** značajka Procurize AI‑ja utjelovljuje ovaj pomak. Umjesto da samo pohranjuje dokumente u spremište, platforma koristi AI za aktivno **analiziranje sadržaja, identificiranje potencijalnih sukoba i procjenu usklađenosti s ostalim organizacijskim znanjem** – sve bez ručnog pregleda. Ovo pretvara statičko pohranjivanje dokumenata u proaktivni sloj inteligencije koji podržava radne procese usklađenosti i upravljanja.

## Svrha

Svrha AI agenta za Analizu dokumenata u Procurize AI‑ju je:

* Otkrivanje **unutarnjih nedosljednosti** unutar jednog dokumenta  
* Identifikacija **sukoba ili neslaganja** između jednog dokumenta i drugih sadržaja u javnoj bazi znanja  
* Pomoć timovima da održe **samodosljedan skup politika, ugovora i materijala o usklađenosti**  
* Ubrzavanje procesa revizije i smanjenje ručnog audita  

Korištenjem ovog AI agenta, organizacije dobivaju jasniji uvid u svoje politike i dokaze, smanjuju konflikte u interpretacijama i povećavaju povjerenje u automatizirane radne tokove usklađenosti.

## Kako agent funkcionira

### AI‑vođeno razumijevanje sadržaja

Nakon što se dokument pohrani u bazu znanja, **AI Document Analysis** provodi inteligentni pregled:

1. **Uzimanje i interpretacija sadržaja** — AI agent učitava tekst dokumenta i tumači njegovu strukturu i semantički sadržaj koristeći modele za obradu prirodnog jezika (NLP). Ide dalje od pretrage ključnih riječi i nastoji shvatiti značenje i kontekst.  
2. **Provjera unutarnje dosljednosti** — Agent procjenjuje kontradiktornost različitih dijelova istog dokumenta, npr. neskladne definicije politika ili proturječne klauzule.  
3. **Usporedba s drugim dokumentima** — Ako je dokument povezan s određenim projektom ili radnim prostorom, agent ga uspoređuje s drugim javnim dokumentima u bazi znanja koji pripadaju istom opsegu. Označava neslaganja ili moguće sukobe.  
4. **Kontekstualno objašnjenje** — Rezultati analize uključuju objašnjenja zašto je određena nedosljednost identificirana, omogućujući korisnicima da shvate i riješe problem.  

Ova autonomna analiza traje nekoliko minuta i izravno se povezuje s povijesnim revizijama dokumenta. Ako se dokument izmijeni, prethodni rezultati ostaju dostupni za odgovarajuću reviziju, a nova analiza se može pokrenuti kako bi se provjerio ažurirani sadržaj.

## Primjer rezultata

Zamislite da organizacija u svojoj bazi znanja drži **Politiku prihvatljive uporabe** i **Izjavu o zaštiti podataka**:

* Politika prihvatljive uporabe navodi da se svi podaci korisnika moraju šifrirati u prijenosu i pohrani.  
* Izjava o zaštiti podataka spominje šifriranje samo u prijenosu.  

Kada AI agent analizira ove dokumente, sustav može istaknuti **nedosljednost između dokumenata** — zahtjevi za šifriranjem se razlikuju. Rezultat može sadržavati:

* Izjavu koja označava ovaj sukob  
* Sažetak koji prikazuje gdje svaki dokument obrađuje šifriranje  
* Prijedloge za usklađivanje politika radi jasnoće i dosljednosti  

U platformi, ovi rezultati analize prikazani su u **kartici Analiza** pregleda dokumenta, otkrivajući i unutarnje i vanjske nedosljednosti i pružajući objašnjenja uzrokova. Korisnici tada mogu urediti osnovne dokumente kako bi otklonili identificirane probleme i ponovo pokrenuti analizu kako bi potvrdili ispravke.

## Vidi također  

- [Što je Analiza dokumenata AI?](/docs/what-is-ai-document-analysis)  
- [Kako koristiti Analizu dokumenata AI](/docs/how-to-use-ai-document-analysis)