
# **Kako <span class="highlight-content">migrirati svoje politike</span> u Procurize za manje od sat vremena**  

## **Zašto migrirati u Procurize?**  
Ručni sustav upravljanja politikama stvara:  

❌ **Kaos verzija** (prodajni tim koristi zastarjele dokumente)  
❌ **Gubljenje sati** tražeći datoteke  
❌ **Rizik od usklađenosti** zbog neusklađenih odgovora  

Procurize vam pruža:  

✅ **Jedan centralizirani hub** za sve politike i dokumente usklađenosti  
✅ **AI koji automatski popunjava sigurnosne upitnike**  
✅ **Sinkronizaciju u stvarnom vremenu** između prodajnog, sigurnosnog i pravnog tima  

---  

## **<span class="highlight-content">Pre‑migracijski</span> popis provjere**  
Prikupite sljedeće prije početka (5 min):  

- [ ] Sigurnosne politike (PDF/Word)  
- [ ] Izvještaji usklađenosti ([SOC 2](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2), [ISO 27001](https://www.iso.org/standard/27001))  
- [ ] Prethodni sigurnosni upitnici  
- [ ] Sadržaj stranice povjerenja (ako postoji)  

---  

## **Korak<span class="highlight-content">‑po‑korak</span> migracija (ukupno 45‑60 min)**  

### **1. Stvorite svoj Procurize radni prostor (5 min)**  
- Registrirajte se → **"Uvezi postojeće dokumente"**  
- Dajte ime svom radnom prostoru (npr. *"[YourCo] Hub usklađenosti"* )  

### **2. Masovno učitajte dokumente (15 min)**  
**Povuci i ispusti:**  
- **Politike** (Sigurnost, Privatnost, Odgovor na incidente)  
- **Dokumenti usklađenosti** ([SOC 2](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2), [ISO 27001](https://www.iso.org/standard/27001), izvještaji o penetracijskim testovima)  
- **Prethodni upitnici** (SIG Lite, CAIQ, prilagođeni obrasci)  

*Pro savjet:* Koristite strukturu mapa:  
```
📂 Hub usklađenosti  
├── 📁 Politike  
├── 📁 Izvještaji revizije  
└── 📁 Upitnici  
```  

### **3. Oznaka za AI <span class="highlight-content">optimizaciju</span> (10 min)**  
Označite dokumente tako da AI u Procurize-u može automatski odgovarati na pitanja:  

- **Po okviru**: [SOC 2](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2), [ISO 27001](https://www.iso.org/standard/27001), [GDPR](https://gdpr.eu/)  
- **Po kontroli**: Šifriranje (CC6.1), Kontrola pristupa (CC5.2)  

*Primjer:*  
- Označite *"Encryption Policy.pdf"* kao:  
  - **SOC 2 CC6.1**  
  - **ISO 27001 A.8.2.3**  

### **4. <span class="highlight-content">Postavite</span> automatske odgovore (15 min)**  
Naučite AI odgovarati na česta pitanja:  

1. Idite na **"Pravila automatskih odgovora"**  
2. Povežite pitanja s odlomcima politike:  
   - *"Šifrirate li podatke?"* → Učitaj iz *Encryption Policy*  
   - *"Opišite proces zakrpe"* → Poveži s *Vulnerability Mgmt Policy*  

### **5. Testirajte & <span class="highlight-content">Pokrenite</span> (10 min)**  
- **Pokrenite testni upitnik**: Uvezite prethodnu sigurnosnu reviziju  
- **Provjerite AI sugestije**: Zelena = automatski odobreno, Žuta = zahtijeva pregled  
- **Pozovite članove tima**: Dodijelite uloge (Gledatelj, Urednik, Administrator)  

---  

## **Post‑migracijske <span class="highlight-content">najbolje prakse</span>**  
✔ **Sinkronizirajte tjedno**: Učitajte nove verzije politika  
✔ **Pratite točnost AI**: Pregledajte označene odgovore  
✔ **Proširite slučajeve upotrebe**: Povežite s Salesforce-om za automatizirane sigurnosne revizije  

---  

## **Rezultati iz stvarnog svijeta**  
| **Metrička**               | **Prije Procurize** | **Nakon migracije** |
|----------------------------|---------------------|---------------------|
| Vrijeme dohvaćanja politike | 15+ min po dokumentu | Trenutačna pretraga |
| Vrijeme ispunjavanja upitnika | 8 sati               | <1 sat               |
| Pogreške verzija            | 40 % poslova          | 0 %                  |

*"Migrirali smo 100+ dokumenata za 50 minuta. Sada prodaja dobiva odgovore još prije nego što potencijalni kupci postave pitanje."*  
— **Voditelj sigurnosti, SaaS startup**  

---  

## **<span class="highlight-content">Započnite</span> svoju migraciju sada**  
🚀 **[Započnite besplatno probno razdoblje Procurize](/products/questionnaire)** – Uključuje vođenu podršku pri onboardingu.  

---  

## <span class="highlight-content">Pogledajte također</span>

* [Organizacija izvještaja usklađenosti: stručne najbolje prakse](/blog/best-practices-for-organizing-your-compliance-reports/)
* [Prilagodba stranice povjerenja: povećajte kredibilnost i konverzije](/blog/how-to-customize-your-trust-page-for-maximum-impact/)
* [NIST predlošci politika](https://www.cisecurity.org/-/media/project/cisecurity/cisecurity/data/media/files/uploads/2024/08/cis-ms-isac-nist-cybersecurity-framework-policy-template-guide-2024.pdf)
* [ISO 27001 okvir politika](https://www.iso.org/standard/27001)
* [SOC 2 zahtjevi za politike](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2)
* [Smjernice za cloud sigurnosne politike](https://cloudsecurityalliance.org/)