
# **Korak po korak: <span class="highlight-content">Postavljanje</span> vašeg prvog automatiziranog sigurnosnog upitnika <span class="highlight-content">u Procurizeu</span>**  

## **Zašto automatizirati sigurnosne upitnike?**  
Ručno odgovaranje na upitnike:  

✖ **Gubitak više od 10 sati po odgovoru**  
✖ **Uvođenje nedosljednosti** (greške pri kopiranju i lijepljenju)  
✖ **Usporenje poslovanja poduzeća**  

Automatizacija temeljena na AI-u od Procurizea pomaže vam:  

✅ **Odgovaranje na 80 % pitanja odmah** korištenjem odobrenog sadržaja  
✅ **Održavanje odgovora pod kontrolom verzija**  
✅ **Oslobađanje sigurnosnih timova za strateški rad**  

---  

## **<span class="highlight-content">Korak 1:</span> Izradite svoju centraliziranu bazu znanja**  

### **Što učitati:**  
1. **Dokumenti usklađenosti** (izvješća [SOC 2](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2), certifikati [ISO 27001](https://www.iso.org/standard/27001))  
2. **Sigurnosne politike** (šifriranje, kontrola pristupa, reagiranje na incidente)  
3. **Prethodni upitnici** (SIG Lite, CAIQ, prilagođeni obrasci)  

---  

## **<span class="highlight-content">Korak 2:</span> Obučite svoj AI motor (5 minuta)**  

1. **Označite dokumente** po:  
   - Okviru ([SOC 2](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2), [ISO 27001](https://www.iso.org/standard/27001), [GDPR](https://gdpr.eu/))  
   - Referenca kontrole (npr., „SOC 2 CC6.1“)  
2. **Povežite srodni sadržaj**:  
   - Povežite svoju *Politiku šifriranja* s zahtjevima i [SOC 2](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2) i [ISO 27001](https://www.iso.org/standard/27001)  

*Primjer:*  
> Kada AI vidi *„Opišite standarde šifriranja podataka“*, preuzima iz:  
> - **Sigurnosna politika v3.2** (Odjeljak 4.1)  
> - **SOC 2 izvješće** (CC6.1)  

---  

## **<span class="highlight-content">Korak 3:</span> Konfigurirajte pravila automatskog odgovora**  

Postavite pametne zadane postavke:  

| **Vrsta pitanja**                               | **Radnja**                                          |
|-------------------------------------------------|-----------------------------------------------------|
| *"Šifrira li podatke?"*                         | Automatski odgovor s isječkom politike              |
| *"Opišite plan kontinuiteta poslovanja/oporavka?"* | Oznaka za pravni pregled                            |
| *Prilagođena pitanja*                           | Predložite slične prethodne odgovore                 |

---  

## **<span class="highlight-content">Korak 4:</span> Testirajte sa stvarnim upitnicima**  

1. **Uvezite upitnik** (PDF, Excel ili SaaS sigurnosni obrazac)  
2. **Pregledajte AI prijedloge**:  
   - Zelena kvačica = automatski odobren odgovor  
   - Žuta zastavica = zahtijeva ljudsku provjeru  
3. **Podesite pragove pouzdanosti**:  
   - *„Automatski odgovaraj samo kada je pouzdanost podudaranja 95 %+“*  

*Pro savjet:* Pokrenite testno izvođenje u Word/Excel kako biste provjerili formatiranje.  

---  

## **<span class="highlight-content">Korak 5:</span> Implementirajte i nadzirite**  

1. **Podijelite s timovima**:  
   - Prodaja: Proslijedite pitanja potencijalnih klijenata u Procurize  
   - Sigurnost: Pregledajte samo označene odgovore  
2. **Praćenje metrika**:  
   - Vrijeme ušteđeno po upitniku  
   - Najčešće automatski odgovaranja  

*Rezultat iz prakse:*  

> "Smanjili smo vrijeme s **8 sati na 22 minute** po upitniku uz poboljšanu točnost."  
> — *Sigurnosni tim, FinTech scale-up*  

---  

## **Započnite automatizaciju danas**  
🚀 **[Isprobajte Procurize besplatno 30 dana](/products/questionnaire)** – Provedite korake 1‑5 za manje od 1 sata.  

---  

## <span class="highlight-content">Vidi</span> također

* [Migrirajte politike u Procurize: Vodič korak po korak](/blog/how-to-migrate-your-policies-to-procurize/)  
* [Organizacija izvješća o usklađenosti: Najbolje prakse stručnjaka](/blog/best-practices-for-organizing-your-compliance-reports/)  
* [Standardi SOC 2 upitnika](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2)  
* [Sigurnost dobavljača prema ISO 27001](https://www.iso.org/standard/27001)  
* [NIST okvir procjene rizika](https://csrc.nist.gov/projects/risk-management)