
# **Լավագույն պրակտիկաներ ձեր համաձայնության հաշվետվությունները կազմակերպելու համար <span class="highlight-content">առավելագույն արդյունավետությամբ</span>**  

## **Ինչու տեխնիկայով կազմված համաձայնության հաշվետվությունների կազմակերպումը կարևոր է**  

Վար531չ կերպ կազմված համաձայնության փաստաթղթեր են առաջացնում՝  

❌ **Անբավարար ժամեր** հաշվետվություններ որոնելու համար աուդիթների ընթացքում  
❌ **Ցողված գործարքներ** վաճառքի թիմը երբ չի կարող գտնել ընթացիկ վկայականները  
❌ **Ֆալված աուդիթներ** հնացած/բացորված ապացուցների պատճառով  

Ընկերություններ՝ արդյունավետ համակարգերով՝  

✅ **Անցնում են աուդիթից 50 % ավելի արագ**  
✅ **Պատասխանում են անվտանգության հարցագրություններին մի քանի րոպեների ընթացքում**  
✅ **Պահում են հաջորդական համապատասխանություն**  

---  

## **<span class="highlight-content">5 Անհրաժեշտ</span> Լավագույն պրակտիկաներ**  

### **1. Ստանդարտիզացնել անվանման <span class="highlight-content">կոնվենցիաները</span>**  
**Վատ:**  

- `SOC2_2023_Final_v2_Draft.pdf`  
- `ISO Cert old.docx`  

**Լավ:**  

- `[Company]_SOC2_Type2_2024-05_Report.pdf`  
- `[Company]_ISO27001_Certificate_2024-06.pdf`  

*Փրոֆեսիոնալ խորհուրդ:* ընդգրկեք՝  

- Փաստաթղթի տեսակ ([SOC 2](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2), [ISO 27001](https://www.iso.org/standard/27001), PenTest)  
- Տարի/ամիս  
- Տարբերակ (հարցաթողնում)  

### **2. <span class="highlight-content">Կատեգորիզացնել</span> ըստ շրջանակի և վերահսկումից**  
Պանակի կառուցվածքի օրինակ՝  
```
📂 Compliance Reports  
├── 📁 SOC 2  
│   ├── 📁 CC6.1 (Encryption)  
│   └── 📁 CC7.1 (Vulnerability Mgmt)  
├── 📁 ISO 27001  
│   ├── 📁 A.8.2.3 (Crypto Controls)  
│   └── 📁 A.12.6.1 (Tech Vulnerabilities)  
└── 📁 GDPR  
    ├── 📁 Article 32 (Security Measures)  
    └── 📁 Article 30 (Processing Records)  
```  

### **3. Ակտիվացնել <span class="highlight-content">Տարբերակների Ուղղություն</span>**  

- Օգտագործել **չխաբվող տարբերակների համարաժ** (v1.0, v2.1)  
- Ավելացնել **«Վերջին անգամ թարմացված» തീയթի** բացիկ բոլոր փաստաթղթերուն  
- Կատարել հին տարբերակների արխիվացում (ոչ ջնջելով)  

*Ապահովող գործիքներ՝*  

- Procurize-ի ** ավտոմատ տարբերակագրություն**  
- Git‑ նման **փոփոխությունների հետագծում**  

### **4. Ստեղծել <span class="highlight-content">կենդանի</span> փաստաթղթեր**  
Թարմացնել հանդիսացած հաշվետվություններ **իրականու համարների տեսքով**՝  

- **Հիպերհղում** դրական փաստաթղթեր միջև  
- Ավելացնել **հետին որոնելի թեգեր** (օր.՝ #encryption, #access-control)  
- ներառել **համառոց մեկ էջանի ամփոփումներ** վաճառքի թիմի համար  

*Օրինակ:*  
> **SOC 2 Արագ Գծային Գիրք**  
> - Աուդիտի տարեթիվ: Հնվ-Դեկ 2024  
> - Բանական վերահսկումներ: CC6.1 (Encryption), CC7.1 (Vulnerability Mgmt)  
> - Բեռնման լիակատար հաշվետվություն: [Link]  

### **5. Լրացնել թիմերի միջև <span class="highlight-content">հասանելիություն</span>**  
**Թույլտվությունների մակարդակներ:**  

- **Վաճառք:** Միայն կարդալու հասանելիություն ընթացիկ վկայականներին  
- **Անվտանգություն:** Խմբագրելու թույլտվություն ապացույցի հավաքման համար  
- **Ադիտորներ:** Ժամանակի սահմանված դիմումային պորտալներ  

---  

## **Իրական Աշխատանքային Օրինակ**  

**Ընկերություն:** CloudSecure (Series B SaaS)  

**Մինչ:**  

- 12 ժամին միջին՝ աուդիթի պատրաստելու համար  
- Հեղինված վաճառքի հարցում «վերջին SOC 2 հաշվետվություն»  

**Ապահովող ավտոմատացման հետո:**  

1. Կազմված **300+ փաստաթուղթ** ըստ շրջանակի/ձևավորման  
2. Ստեղծված **AI‑հրատոր որոնման պահարան**  
3. Ակտիվացված **ավտոմատ ժամկետային զգուշացում**  

**Արդյունքներ:**  

- Աուդիտի պատրաստիժամանակը **կրճատվեց 3 ժամին**  
- **Ոչ մի փաստաթղթի պահանջ** վաճառքի թիմից (ինքնակատար)  

---  

## **Ինչպե՞ս <span class="highlight-content">Procurize</span> ավտոմատացնում է այս գործընթացը**  
Մեր հարթակը օգնում է ձեզ՝  

🔹 **Ավտոմատ-կատեգորիզացնում** բեռնված հաշվետվությունները  
🔹 **Կապում** համարժեք ապացույցները տարբեր շրջանակների միջոցով  
🔹 **Զգուշացնում**, երբ անհրաժեշտ է թարմացում  

🚀 **[Սկսել անվճար փորձաշրջան](/products/questionnaire)** – կիրառեք այս լավագույն պրակտիկաները մեկ օրը:  

---  

## <span class="highlight-content">Տարբերակ</span> նաև  

* [Վստահության էջի ձևափոխություն՝ Բարձրացնել վստահությունը և փոխարկումները](/blog/how-to-customize-your-trust-page-for-maximum-impact/)  
* [Անվտանգության հարցաթերթիկների բացատրություն՝ Նպատակ և լավագույն պրակտիկաներ](/blog/what-are-security-questionnaires/)  
* [SOC 2 փաստաթղթերի պահանջները](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2)  
* [ISO 27001 վերահսկումներն](https://www.iso.org/standard/27001)  
* [NIST գրագրման ուղղվածություններ](https://csrc.nist.gov/projects/risk-management)  
* [GDPR գրանցման հարկավորություններ](https://gdpr-info.eu/art-30/)  
* [Cloud Security Alliance STAR](https://cloudsecurityalliance.org/star/)