  

# **Ինչպե՞ս <span class="highlight-content">պահպանել</span> ձեր համաձայնության փաստաթղթեր մշտապես <span class="highlight-content">արդիակ</span>**  

## **Կանխավճարի բարձր արժեքը <span class="highlight-content">ապրակված</span> քաղաքականությունների համար**  

Միակ ապրակված համաձայնության փաստաթուղթը կարող է՝  

❌ **Կորցնել ձեռնարկության պայմանագիր** երբ պոտենցիալ հաճախորդները նկատում են անհամապատասխանություններ  
❌ **Ստեղծել աուդիտի ձախողումներ** ծախսի վերականգնմամբ  
❌ **Դածել ձեր ընկերությունը իրավական ռիսկի**  

Սակայն, մեծ μέρος թիմերը հիմնվում են՝  

- **Էլ. փոստի շղթաներ** քաղաքականության թարմացումները տարածելու համար  
- **«Final_Final_v3.docx»** ֆայլի անունների արագչափություն  
- **Ձեռքով ստուգումներ**, որոնք անպայման բաց են թողնում ինչ-որ բան  

Ահա, ինչպես **ագիտակված տարբերակների կառավարումը** լուծում է սա—և ինչպես Procurize-ը այն անգասկում կատարում է:  

---  

## **<span class="highlight-content">5</span> Ցնցումագործելիք <span class="highlight-content">ձեռնարկված</span> փաստաթղթի կառավարումից**  

### **1. Վաճառքը Արևի <span class="highlight-content">Սխալ Տարբերակներ</span>**  
- 42% կողմից ձեռնարկությունները խոսում են **ապրակված [SOC 2](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2) հաշվետվությունների** ուղարկում հաճախորդներին  

### **2. Աուդիտի Աճակություն <span class="highlight-content">Ծածկելով</span>**  
- Քաղաքականություններ, որոնք հղում են **հեռացված համակարգեր** կամ **հանցադատերական աշխատակիցներ**  

### **3. Կուսարած հետազոտության <span class="highlight-content">Ժամանակ</span>**  
- Թիմերը ծախսում են **5+ ժամ/շաբաթ** փաստաթղթի ընթացիկությունը ստուգելու վրա  

### **4. Համաձայնության «<span class="highlight-content">Աղցան-Մոլ</span>»**  
- Մեկ քաղաքականության թարմացում **կոտրում է** հղումներ **երեք այլերում**  

### **5. Վերջին-րոպեների <span class="highlight-content">Պարամետրերը</span>**  
- Տարեկան աուդիտի պատրաստություն դարձնում է **3-շաբաթյա փաստաթղթի փնտրում**  

---  

## **Procurize-ի լուծումը՝ միշտ-արդիակ <span class="highlight-content">համաձայնություն</span>**  

### **1. Միակ <span class="highlight-content">ճշտություն</span>**  
- **Կենտրոնական պահոց** բոլոր քաղաքականությունների, հաշվետվությունների և հարցարանների համար  
- **Թույլտվության կառավարումներ** (դիտում/խմբագրում/ադմին)  

![Procurize փաստաթղթի վահանակ](https://example.com/procurize-doc-dashboard.webp)  

### **2. <span class="highlight-content">խելացի</span> տարբերակների կառավարում**  
- **Ավտոմատով ավելացվում են տարբերակների թվերը** (v1.0 → v1.1)  
- **Արխիվացվում հին տարբերակները** դասակերպված հեռացման ամսաթվերով  
- **Տեսողական diff գործիքներ** ցույց են տալիս շփոթը  

### **3. Ավտոմատ <span class="highlight-content">կիրառական</span> քարտեզավորում**  
Երբ թարմացնում եք՝  

- **Ծանցի քաղաքականությունը** → AI-ն թարմացնում է կապակցված՝  
  - անվտանգության հարցացնի պատասխանները  
  - Trust Center‑ի հատվածերը  
  - [SOC 2](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2) ապացույցների փաստաթղթեր  

### **4. <span class="highlight-content">իրական-ժամանակի</span> զգուշացումներ**  
- **«Այս SOC 2 հաշվետվությունը սպառվում է 30 օրից հետո»**  
- **«5 փաստաթղթեր հղում են այս հեռացված քաղաքականությանը»**  

### **5. <span class="highlight-content"> մեկ-սեղմում</span> հրապարակում**  
- Դարձնել թարմացումները հաստատված → **Անմիջապես տարածում** դեպի՝  
  - Վաճառքի աջակցման գործիքները  
  - Trust Center  
  - AI‑հարցարանների պատասխանները  

---  

## **Առաջին <span class="highlight-content"> vs.</span> Ավտոմատացման հետո**  

| **Սցենար** | **Ձեռեկան գործընթաց** | **Procurize‑ով** |  
|---------------------------|----------------------------------|----------------------------------|  
| Քաղաքականության թարմացում | 8 ժամ խմբագրում/էլ.փոստ/տարածում | 1 ժամ (ամենուրուոտում աշխատանքային) |  
| Աւդիտի ապացույցների հավաքում | 3 շաբաթ ձգտում | 2 օր (բոլոր փաստաթղթերը նախապես կազմակերպված) |  
| Վաճառքի փաստաթղթի սխալներ | 1‑2 ծանր սխալներ քառորորդական | 0 (ամեն շաբաթ արդիական տարբերակներ) |  

*«Մենք անցումանից પસակեցինք [ISO 27001](https://www.iso.org/standard/27001) աուդիտը առանց finding‑ների—քանի որ յուրաքանչյուր փաստաթուղթ եղել է ամբողջովին արդիական.*  
— **Համաձայնություն մենեջեր, Ուժեղությունների SaaS**  

---  

## **3 Քայլ <span class="highlight-content">սկսելու</span> համար**  

### **1. <span class="highlight-content">Միգրացիա</span> առկա փաստաթղթերը**  
- Մասային բեռնավորեք քաղաքականությունները/հաշվետվությունները  
- Թողեք AI‑ն **ավտոմատ կերպով պիտակավորել տարբերակներն ու հարաբերություններն**  

### **2. Սահմանել թարմացման <span class="highlight-content">աշխատաժամանակներ</span>**  
- **Նշել սեփականատերերը** պարբերական վերանայումների համար  
- **Կոնֆիգուրացնել հնաձևի շղթաները**  

### **3. <span class="highlight-content">Ակտիվացնել</span> ավտո‑սինք**  
- Կապել **Trust Center‑ին** և **հարցարանների գործիքներին**  

---  

## **Երբեք չհետաքսել փաստաթղթի տարբերակները**  

🚀 **[Սկսել անվճար փորձառությունը](/products/questionnaire)** – Ավտոմատ տարբերակների կառավարումը այսօր  

---  

## <span class="highlight-content">Տեսնել</span> նաև  

* [Առաջին 5 SaaS համաձայնության մարտահրություն եւ լուծումներ](/blog/top-5-compliance-challenges-for-saas-companies/)  
* [Համաձայնություն 2025 թվականին․ նոր ալիքներ & AI լուծումներ](/blog/the-future-of-compliance/)  
* [ISO 27001 թարմացումներ](https://www.iso.org/standard/27001)  
* [SOC 2 փաստաթղթեր](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2)  
* [GDPR փաստակների պահպանում](https://gdpr-info.eu/art-30-gdpr/)  
* [Աճյալ վերահսկողության մեթրի](https://cloudsecurityalliance.org/)