
# **Ինչու կենտրոնացված համաձայնության փաստաթղթեր են <span class="highlight-content">խաղի փոխարկիչ</span> SaaS ընկերությունների համար**  

Արագ զարգանալով SaaS ոլորտում, **անվտանգությունն ու համաձայնությունը** չեն կարող լինել երկու առաջին հերթին: Սպասարկողները, աուդիտորները և ռեգուլատորները պահանջում են ապացույց安全մանքի ձեր դիրքի—լրիվ մաքրող հասանելիություն **[SOC 2](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2) հաշվետվությունների, [ISO 27001](https://www.iso.org/standard/27001) վկայագրերի, [GDPR](https://gdpr.eu/) քաղաքականությունների, պենետրացիոն թեստերի արդյունքների և այլներից**:  

Սրանք չեն՝



- **Թրվում ֆայլերը** էլեկտրոնային նամակներում, Google Drive-ում և լոգալ ֆոլդերում:  
- **Հնացված տարբերակները**, որոնք առաջանում են համաձայնության ռիսկեր:  
- **Պսակված ժամանակ** ֆայլների որոնում կատարելու համար աուդիտների կամ վաճառքի շրջակա միջավայրում:  


**Կենտրոնացված համաձայնության պահարան** լուծում է այս խնդիրները—և դարձնում է **ընթացքի առավելություն**: Այս են պատճառները:  



---  



## **<span class="highlight-content">Արժաչափը</span> տարբերակված համաձայնության փաստաթղթեր**  
Մեկակյան իրականություն չունեցող ընկերություններն են դիմում՝  



### **1. <span class="highlight-content">Արագ</span> վաճառքի շրջաններ**  
- Հնարավորությունը պահանջում են համաձայնության փաստաթղթեր անվտանգության չափագրերի ընթացքում:  
- Եթե ձեր թիմը **օրվա ընթացքում գտնում է ֆայլերը**, գործարքները կկասրվեն:  



### **2. Աւդիտորների <span class="highlight-content">օրինակները</span>**  
- Աւդիտորները պահանջում են փաստաթղթեր վերահսկողությունների համար:  
- **Բացակայող կամ հնացած փաստաթղթեր** հանգեցնում են ձախողված աուդիտների:  



### **3. <span class="highlight-content">Անհամատեղ</span> անվտանգության պատասխաններ**  
- Վաճառք, մասին, և համաձայնության խմբերը կիսում են ** տարբերակ եղած փաստաթղթեր**, ինչը բացի վստահության խնդիրների:  



### **4. <span class="highlight-content">Աղագործված</span> ինժեներական և իրավական ժամանակ**  
- Աշխատակարարը օգտագործում է **ժամեր ամեն շաբաթ** ձեռքով որոնելով ֆայլերը, մնում աշխատանքի համար փոխարենը:  



---  



## **5 <span class="highlight-content">Առավելություններ</span> կենտրոնացված համաձայնության կենտրոնից**  



### **1. <span class="highlight-content">Անմիջական</span> հասանելիություն հաճախորդների և աուդիտորների համար**  
- Պահպանեք **բոլոր համաձայնության նյութերը** ([SOC 2](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2), [ISO 27001](https://www.iso.org/standard/27001), [DPAs](https://www.dpocentre.com/what-is-a-dpa-and-why-do-you-need-one/), այլ.) մեկ որոնելի պորտալի ներսում:  
- Կիսեք **նախապես հաստատված հղումներ** անվտանգության հարցարագանակների կամ աուդիտների ընթացքում:  



### **2. Իմսելի <span class="highlight-content">Նորացում</span> քաղաքականություններ**  
- **Թղփադապետություն** ապահովում է, որ թիմերը օգտագործում են վերջին քաղաքականությունները:  
- Ավտոմատագրված հիշեցումներ, երբ փաստաթղթերը պարծենում են (օրինաչափ՝ տարեկան [SOC 2](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2) նորացումը):  



### **3. <span class="highlight-content">Արագ</span> անվտանգության հարցարագանակների պատասխաններ**  
- AI գործիքները (ինչպիսիք են Procurize Questionnaire) **ավտոմատ լրացնում են պատասխանները** ուղղակիորեն ձեր պահարանից:  
- Օրինակ. «**Դուք թե՞ տվյալները կոդավորում եք փոխանցման ժամանակ**» պատասխանը գալիս է ձեր **Անվտանգության քաղաքականություն v3.1**-ից:  



### **4. Իրական <span class="highlight-content">Աուդիտներ</span> և վկայագրեր**  
- Կազմակերպեք փաստատնկվածությունը ըստ **չափաչափի ([SOC 2](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2), [HIPAA](https://www.hhs.gov/hipaa/index.html), [GDPR](https://gdpr.eu/))** հեշտ դիտումիս համար աուդիտորների:  
- Խուսափեք վերջին պահերին ֆայլեր փնտրելու սինմանդ:  



### **5. Փչը <span class="highlight-content">Աղքեզ</span> համաձայնություն թիմերի համար**  
- Վաճառք, իրավական, և անվտանգության **ցկալում են նույն իրականությունը**:  
- Նոր işeգերերը ավելի արագ մտնում են աշխատանքში ինքնամփոխանցելով փաստաթղթեր:  



---  



## **Իրականազդյուն: Նախ vs. Հետագայում կենտրոնացում**  



| **Արգելակ** | **Դիզայնված փաստաթղթեր** | **Կենտրոնացված պահարան** |
|-----------------------------|-----------------------------------|------------------------------------|
| **Վաճառքի անվտանգության գնահատում** | 2+ օր՝ SOC 2 հաշվետվությունների որոնում | Անմիջական կիսում՝ նախապես հաստատված հղեր |
| **Աուդիտների պատրաստում** | Շաբաթներ՝ ապստամբության հավաքում | Միակտի-սեղմում արտահանումով աւդերտորների համար |
| **Քաղաքականությունների թարմացություններ** | Ռիսկի տարբերակների աղյուսակ | Իրադիր համաժամականություն բոլոր թիմերի համար |  



---  



## **Ինչպե՞ս կառուցել ձեր կենտրոնացված <span class="highlight-content">համաձայնության կենտրոնը</span>**  



### **<span class="highlight-content">Քայլ 1</span>: Ընտրեք ճիշտ հարթակը**  
Փնտրվե՞ք գործիք (ինչպիսիք են Procurize Questionnaire) որը առաջարկում է:  
- **Անվտանգ ամպային պահոց** կ Access controls:  
- **AI‑զարդարված որոնում** ֆայլերի անմիջական որոնում:  
- **Ինտեգրացիաներ** Slack, Salesforce և GRC գործիքների հետ:  



### **<span class="highlight-content">Քայլ 2</span>: Տեղափոխում և կազմակերպում գոյյան փաստաթղթեր**  
- Սկսեք **կրիտիկական համաձայնության նյութերը**:  
  - [SOC 2](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2)/[ISO 27001](https://www.iso.org/standard/27001) հաշվետվություններ  
  - [Data Processing Agreements (DPAs)](https://www.dpocentre.com/what-is-a-dpa-and-why-do-you-need-one/)  
  - Պենտրացիոն թեստերի արդյունքներ  
  - Անվտանգության քաղաքականություններ (կոդավորում, վարքագրման արձագանք)  
- **Թեգավորեք փաստաթղթեր** ըստ չափաչափի (օրինակ՝ “SOC 2 CC6.1”)  



### **<span class="highlight-content">Քայլ 3</span>: Ավտոմատեք պահպանություն**  
- Դարձեք **ծրագրի հիշեցումներ** նորացման համար:  
- Օգտագործեք AI‑ն ներկայացնելով **առաջարկում նորությունների** քաղաքականությունների փոփոխության դեպքում:  



### **<span class="highlight-content">Քայլ 4</span>: Տարածեք թիմերին և կիսեք հասանելիությունը**  
- Վաճառք՝ **Արագ հղեր հնարավոր հաճախորդների համար**  
- Ինժեներություն՝ **Վերջին անվտանգության ստանդարտները**  
- Իրադարձություն՝ **Հաստատված [DPAs](https://www.dpocentre.com/what-is-a-dpa-and-why-do-you-need-one/) և պայմանագրեր**  



---  



## **<span class="highlight-content">Կիսունակ</span> ելքեր**  
✔ **Կենտրոնացված համաձայնության փաստաթղթեր = արագ վաճառք, լավ աուդիտներ**.  
✔ **Հեռացնում է տարբերակ աղտոցի և նվազացնում համաձայնության ռիսկերը**.  
✔ **AI‑զարդված պահարանը աբտոմատ լրացնում է անվտանգության հարցարագանակները**.  
✔ **Ընտրեք հարթակ, որը աճում է ձեր համաձայնության անհրաժեշտություններով**.  



🚀 **Պատրաստ եք սահուն դարձնել համաձայնությունը?**  
[Բացեք, թե ինչպես Procurize Questionnaire-ի կենտրոնացված հարալիք կրճատում է փաստաթղթի վերածումը ժամերից վայրկյանների պարունակություն](/products/questionnaire)  



---  



## <span class="highlight-content">Նախ</span> տեսնել also  



* [Միացում միակատարակի համաձայնության հաշվետվություններ: Լավագույն պրակտիկա](/blog/how-to-manage-multiple-compliance-reports/)  
* [Նեառղված էջի կառուցում: Բարձրացրու վստահությունը & փոխարկում](/blog/how-to-build-a-trust-page/)  
* [SOC 2 Framework (AICPA)](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2)  
* [ISO 27001 Ստանդարտներ](https://www.iso.org/isoiec-27001-information-security.html)  
* [NIST Կիբերհամարների Framework](https://www.nist.gov/cyberframework)  
* [GDPR Համաձայնություն](https://gdpr.eu/)  
* [Cloud Security Alliance (CSA)](https://cloudsecurityalliance.org/)