  

# **Cara <span class="highlight-content">Migrasi Kebijakan</span> Anda ke Procurize dalam Waktu Kurang dari Satu Jam**  

## **Mengapa Migrasi ke Procurize?**  
Manajemen kebijakan manual menimbulkan:  

❌ **Kekacauan versi** (sales menggunakan dokumen usang)  
❌ **Jam terbuang** mencari file  
❌ **Risiko kepatuhan** dari jawaban yang tidak konsisten  

Procurize memberi Anda:  

✅ **Satu pusat terpusat** untuk semua kebijakan dan dokumen kepatuhan  
✅ **AI yang mengisi otomatis kuesioner keamanan**  
✅ **Sinkronisasi real‑time** lintas tim sales, keamanan, dan legal  

---  

## **<span class="highlight-content">Pra‑Migrasi</span> Checklist**  
Kumpulkan hal‑hal berikut sebelum memulai (5 menit):  

- [ ] Kebijakan keamanan (PDF/Word)  
- [ ] Laporan kepatuhan ([SOC 2](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2), [ISO 27001](https://www.iso.org/standard/27001))  
- [ ] Kuesioner keamanan sebelumnya  
- [ ] Konten Trust Page (jika ada)  

---  

## **Langkah<span class="highlight-content">-per-</span>Langkah Migrasi (total 45‑60 menit)**  

### **1. Buat Workspace Procurize Anda (5 menit)**  
- Daftar → **"Impor Dokumen yang Ada"**  
- Beri nama workspace Anda (misalnya *"[YourCo] Compliance Hub"*)  

### **2. Unggah Dokumen Secara Massal (15 menit)**  
**Seret dan lepas:**  
- **Kebijakan** (Keamanan, Privasi, Respons Insiden)  
- **Dokumen kepatuhan** ([SOC 2](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2), [ISO 27001](https://www.iso.org/standard/27001), laporan pentest)  
- **Kuesioner lama** (SIG Lite, CAIQ, formulir khusus)  

*Pro Tip:* Gunakan struktur folder:  
```
📂 Compliance Hub  
├── 📁 Policies  
├── 📁 Audit Reports  
└── 📁 Questionnaires  
```  

### **3. Tag untuk <span class="highlight-content">Optimasi AI</span> (10 menit)**  
Label dokumen supaya AI Procurize dapat menjawab otomatis pertanyaan:  

- **Menurut kerangka**: [SOC 2](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2), [ISO 27001](https://www.iso.org/standard/27001), [GDPR](https://gdpr.eu/)  
- **Menurut kontrol**: Enkripsi (CC6.1), Kontrol Akses (CC5.2)  

*Contoh:*  
- Tag *"Encryption Policy.pdf"* sebagai:  
  - **SOC 2 CC6.1**  
  - **ISO 27001 A.8.2.3**  

### **4. <span class="highlight-content">Atur</span> Auto‑Response (15 menit)**  
Latih AI untuk menjawab pertanyaan umum:  

1. Buka **"Aturan Auto‑Response"**  
2. Hubungkan pertanyaan ke potongan kebijakan:  
   - *"Apakah Anda mengenkripsi data?"* → Tarik dari *Encryption Policy*  
   - *"Jelaskan proses patching"* → Hubungkan ke *Vulnerability Management Policy*  

### **5. Uji & <span class="highlight-content">Luncurkan</span> (10 menit)**  
- **Jalankan kuesioner uji**: Impor tinjauan keamanan sebelumnya  
- **Verifikasi saran AI**: Hijau = otomatis disetujui, Kuning = perlu review  
- **Undang anggota tim**: Tetapkan peran (Viewer, Editor, Admin)  

---  

## **Pasca‑Migrasi <span class="highlight-content">Praktik Terbaik</span>**  
✔ **Sinkronisasi mingguan**: Unggah versi kebijakan terbaru  
✔ **Pantau akurasi AI**: Tinjau respons yang ditandai  
✔ **Perluas kasus penggunaan**: Sambungkan ke Salesforce untuk tinjauan keamanan otomatis  

---  

## **Hasil di Dunia Nyata**  
| **Metrik**                | **Sebelum Procurize** | **Setelah Migrasi** |  
|---------------------------|-----------------------|----------------------|  
| Waktu pencarian kebijakan | >15 menit per dokumen | Pencarian instan     |  
| Waktu mengisi kuesioner  | 8 jam                 | <1 jam               |  
| Kesalahan versi          | 40 % transaksi        | 0 %                  |  

*"Kami memigrasi lebih dari 100 dokumen dalam 50 menit. Sekarang tim sales mendapatkan jawaban sebelum prospek bahkan bertanya."*  
— **Security Lead, SaaS Scale‑Up**  

---  

## **<span class="highlight-content">Mulai</span> Migrasi Anda Sekarang**  
🚀 **[Mulai Trial Gratis Procurize](/products/questionnaire)** – Termasuk dukungan onboarding terpandu.  

---  

## <span class="highlight-content">Lihat</span> Juga  

* [Organisasi Laporan Kepatuhan: Praktik Terbaik dari Pakar](/blog/best-practices-for-organizing-your-compliance-reports/)  
* [Kustomisasi Trust Page: Tingkatkan Kredibilitas & Konversi](/blog/how-to-customize-your-trust-page-for-maximum-impact/)  
* [Template Kebijakan NIST](https://www.cisecurity.org/-/media/project/cisecurity/cisecurity/data/media/files/uploads/2024/08/cis-ms-isac-nist-cybersecurity-framework-policy-template-guide-2024.pdf)  
* [Kerangka Kebijakan ISO 27001](https://www.iso.org/standard/27001)  
* [Persyaratan Kebijakan SOC 2](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2)  
* [Panduan Kebijakan Keamanan Cloud](https://cloudsecurityalliance.org/)