
# Agente IA per l'Analisi di Accordi Aziendali, Politiche e Dichiarazioni

## Contesto

Le organizzazioni gestiscono grandi volumi di accordi, politiche interne, dichiarazioni di conformità e altri materiali di riferimento. Tradizionalmente, i team esaminano manualmente questi documenti per garantire coerenza, precisione e conformità — un processo dispendioso in tempo e soggetto a errori. Con l'avvento dell'IA generativa e della comprensione del linguaggio naturale, i sistemi intelligenti sono ora in grado di assistere in questa analisi su larga scala, agendo come **agenti IA** che potenziano l'expertise umana.

La funzionalità **Analisi dei Documenti** di Procurize AI incarna questo cambiamento. Piuttosto che limitarsi a memorizzare i documenti in un archivio, la piattaforma utilizza l'IA per **analizzare attivamente i contenuti, identificare potenziali conflitti e valutare l'allineamento con altre conoscenze organizzative** — tutto senza revisione manuale. Questo trasforma l'archiviazione statica dei documenti in uno strato di intelligenza proattiva che supporta i flussi di lavoro di conformità e governance.

## Scopo

Lo scopo dell'agente di Analisi dei Documenti IA in Procurize AI è di:

* Rilevare **incoerenze interne** all'interno di un documento
* Identificare **conflitti o discrepanze** tra un documento e altri contenuti della base di conoscenza pubblica
* Aiutare i team a mantenere un **insieme auto‑coerente di politiche, accordi e artefatti di conformità**
* Accelerare i processi di revisione e ridurre lo sforzo di audit manuale

Utilizzando questo agente IA, le organizzazioni ottengono una comprensione più chiara delle proprie politiche e degli artefatti di prova, riducono le interpretazioni conflittuali e migliorano la fiducia nei flussi di lavoro di conformità automatizzati.

## Come Funziona l'Agente

### Comprensione dei Contenuti Guidata dall'IA

Una volta che un documento è memorizzato nella base di conoscenza, l'**Analisi dei Documenti IA** esegue una revisione intelligente:

1. **Ingestione e Interpretazione dei Contenuti** — L'agente IA importa il testo del documento e ne interpreta la struttura e il contenuto semantico utilizzando modelli di elaborazione del linguaggio naturale (NLP). Va oltre la semplice corrispondenza di parole chiave per comprendere il significato e il contesto.  
2. **Verifiche di Coerenza Interna** — L'agente valuta se parti diverse dello stesso documento si contraddicono — ad esempio, definizioni di politica incoerenti o clausole in conflitto.  
3. **Confronto Interdocumenti** — Se il documento è associato a un progetto o spazio di lavoro specifico, l'agente lo confronta con altri documenti pubblici nella base di conoscenza legati allo stesso ambito. Segnala discrepanze o potenziali conflitti.  
4. **Spiegazione Contestuale** — I risultati dell'analisi includono spiegazioni sul motivo per cui è stata identificata una determinata incoerenza, consentendo agli utenti di comprendere e risolvere il problema.  

Questa analisi autonoma viene eseguita in pochi minuti e si collega direttamente alla cronologia delle revisioni del documento. Se il documento cambia, i risultati precedenti rimangono accessibili per la relativa revisione, e una nuova analisi può essere avviata per convalidare i contenuti aggiornati.

## Esempio di Risultato

Immagina che un'organizzazione ospiti una **Politica di Utilizzo Accettabile** e una **Dichiarazione di Protezione dei Dati** nella sua base di conoscenza:

* La Politica di Utilizzo Accettabile afferma che tutti i dati dei clienti devono essere crittografati in transito e a riposo.  
* La Dichiarazione di Protezione dei Dati menziona solo la crittografia in transito.  

Quando analizzato dall'agente IA, il sistema potrebbe evidenziare una **incoerenza interdocumento** — i requisiti di crittografia differiscono tra i due documenti. Il risultato potrebbe includere:

* Una dichiarazione che evidenzia questo conflitto  
* Un riepilogo che indica dove ciascun documento tratta la crittografia  
* Suggerimenti per allineare le politiche al fine di migliorarne chiarezza e coerenza  

Nella piattaforma, questi risultati di analisi sono mostrati nella **scheda Analisi** della visualizzazione del documento, rivelando sia incoerenze interne che esterne e fornendo descrizioni delle cause spiegabili. Gli utenti possono quindi modificare i documenti sottostanti per risolvere i problemi identificati e rieseguire l'analisi per confermare le correzioni.

## Vedi Anche  

- [Che cos'è l'Analisi dei Documenti IA?](/docs/what-is-ai-document-analysis)  
- [Come utilizzare l'Analisi dei Documenti IA](/docs/how-to-use-ai-document-analysis)