  

# **1시간 이내에 <span class="highlight-content">정책을 마이그레이션</span>하는 방법**  

## **Procurize로 마이그레이션해야 하는 이유**  
수동 정책 관리가 초래하는 문제:  

❌ **버전 혼란** (영업팀이 오래된 문서를 사용)  
❌ **파일 찾는 데 낭비되는 시간**  
❌ **일관되지 않은 답변으로 인한 컴플라이언스 위험**  

Procurize가 제공하는 혜택:  

✅ **모든 정책 및 컴플라이언스 문서를 한곳에 집중**  
✅ **AI가 보안 설문지를 자동으로 채워줌**  
✅ **영업, 보안, 법무 팀 간 실시간 동기화**  

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## **<span class="highlight-content">마이그레이션 전</span> 체크리스트**  
시작하기 전에 다음을 준비하세요 (5분 소요):  

- [ ] 보안 정책 (PDF/Word)  
- [ ] 컴플라이언스 보고서 ([SOC 2](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2), [ISO 27001](https://www.iso.org/standard/27001))  
- [ ] 과거 보안 설문지  
- [ ] 트러스트 페이지 콘텐츠 (해당되는 경우)  

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## **<span class="highlight-content">단계별</span> 마이그레이션 (총 45-60분)**  

### **1. Procurize 워크스페이스 생성 (5분)**  
- 회원 가입 → **"기존 문서 가져오기"** 선택  
- 워크스페이스 이름 지정 (예: *"[YourCo] 컴플라이언스 허브"* )  

### **2. 문서 일괄 업로드 (15분)**  
**드래그 앤 드롭:**  
- **정책** (보안, 프라이버시, 사고 대응)  
- **컴플라이언스 문서** ([SOC 2](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2), [ISO 27001](https://www.iso.org/standard/27001), 펜테스트 보고서)  
- **과거 설문지** (SIG Lite, CAIQ, 맞춤 양식)  

*Pro Tip:* 폴더 구조 활용:  
```
📂 컴플라이언스 허브  
├── 📁 정책  
├── 📁 감사 보고서  
└── 📁 설문지  
```  

### **3. AI <span class="highlight-content">최적화</span>를 위한 태깅 (10분)**  
문서를 라벨링하면 Procurize AI가 자동으로 질문에 답변합니다:  

- **프레임워크 별**: [SOC 2](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2), [ISO 27001](https://www.iso.org/standard/27001), [GDPR](https://gdpr.eu/)  
- **제어 별**: 암호화 (CC6.1), 접근 제어 (CC5.2)  

*예시:*  
- *"Encryption Policy.pdf"*에 다음 태그 지정:  
  - **SOC 2 CC6.1**  
  - **ISO 27001 A.8.2.3**  

### **4. <span class="highlight-content">자동 응답</span> 설정 (15분)**  
AI에게 일반적인 질문에 답하도록 학습시킵니다:  

1. **"자동 응답 규칙"** 메뉴로 이동  
2. 질문을 정책 스니펫에 연결:  
   - *"데이터를 암호화합니까?"* → *Encryption Policy*에서 자동 추출  
   - *"패치 프로세스를 설명해 주세요"* → *Vulnerability Mgmt Policy*와 연결  

### **5. 테스트 & <span class="highlight-content">런칭</span> (10분)**  
- **테스트 설문지 실행**: 이전 보안 검토를 가져오기  
- **AI 제안 검증**: 초록 = 자동 승인, 노랑 = 검토 필요  
- **팀 초대**: 역할 할당 (Viewer, Editor, Admin)  

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## **마이그레이션 후 <span class="highlight-content">베스트 프랙티스</span>**  
✔ **주간 동기화**: 새로운 정책 버전 업로드  
✔ **AI 정확도 모니터링**: 플래그된 응답 검토  
✔ **활용 범위 확대**: Salesforce와 연동해 자동 보안 검토 구현  

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## **실제 적용 사례**  
| **지표**                | **Procurize 도입 전** | **마이그레이션 후** |
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| 정책 검색 시간          | 문서당 15분 이상      | 즉시 검색 가능      |
| 설문지 작성 시간        | 8시간                | 1시간 미만          |
| 버전 오류 발생률       | 거래의 40%           | 0%                |

*"우리는 50분 만에 100개 이상의 문서를 마이그레이션했습니다. 이제 영업팀은 잠재고객이 질문하기도 전에 답변을 얻습니다."*  
— **보안팀 리드, SaaS Scale-Up**  

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## **<span class="highlight-content">지금</span> 마이그레이션 시작하기**  
🚀 **[무료 Procurize 체험 시작](/products/questionnaire)** – 가이드 온보딩 지원 포함.  

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## <span class="highlight-content">관련</span> 항목  

* [컴플라이언스 보고서 정리: 전문가 베스트 프랙티스](/blog/best-practices-for-organizing-your-compliance-reports/)  
* [트러스트 페이지 맞춤화: 신뢰도 및 전환율 상승](/blog/how-to-customize-your-trust-page-for-maximum-impact/)  
* [NIST 정책 템플릿](https://www.cisecurity.org/-/media/project/cisecurity/cisecurity/data/media/files/uploads/2024/08/cis-ms-isac-nist-cybersecurity-framework-policy-template-guide-2024.pdf)  
* [ISO 27001 정책 프레임워크](https://www.iso.org/standard/27001)  
* [SOC 2 정책 요구사항](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2)  
* [클라우드 보안 정책 가이드라인](https://cloudsecurityalliance.org/)