Kaip perkelti savo politikas į Procurize per mažiau nei valandą

Kodėl verta perkelti į Procurize?

Rankinis politikų valdymas sukelia:

❌ Versijų chaos (pardavėjai naudoja pasenusius dokumentus)
❌ Dėmesio švaistymas ieškant failų
❌ Atitikties rizikos dėl nenuoseklių atsakymų

Procurize suteikia:

✅ Vieną centralizuotą centrą visoms politikoms ir atitikties dokumentams
✅ DI, kuris automatiškai užpildo saugumo klausimynus
✅ Realaus laiko sinchronizavimą tarp pardavimų, saugumo ir teisinės komandų

Prieš migraciją kontrolinis sąrašas

Surinkite šiuos elementus prieš pradėdami (5 min):

• Saugumo politikos (PDF/Word)
• Atitikties ataskaitos (SOC 2, ISO 27001)
• Praeitos saugumo klausimynų atsakymai
• Pasitikėjimo puslapio turinys (jei taikoma)

Žingsnis po žingsnio migracija (iš viso 45–60 min)

1. Sukurkite savo Procurize darbo erdvę (5 min)

• Registruokitės → „Importuoti esamus dokumentus“
• Pavadinkite darbo erdvę (pvz., „[JūsųĮmonė] Atitikties centras“)

2. Masinis dokumentų įkėlimas (15 min)

Tempkite ir numeskite:

• Politikas (Saugumas, Privatumas, Incidentų reagavimas)
• Atitikties dokumentus (SOC 2, ISO 27001, pentestų ataskaitas)
• Praeities klausimynus (SIG Lite, CAIQ, pasirinktiniai formatai)

Pro Patarimas: Naudokite aplankų struktūrą:

📂 Atitikties centras  
├── 📁 Politikos  
├── 📁 Audito ataskaitos  
└── 📁 Klausimynai  

3. Žymėkite AI optimizacijai (10 min)

Pažymėkite dokumentus, kad Procurize DI galėtų automatiškai atsakyti į klausimus:

• Pagal sistemą: SOC 2, ISO 27001, GDPR
• Pagal kontrolę: Šifravimas (CC6.1), Prieigos kontrolė (CC5.2)

Pavyzdys:

• Žymėkite „Encryption Policy.pdf“ kaip:
  • SOC 2 CC6.1
  • ISO 27001 A.8.2.3

4. Nustatykite automatinius atsakymus (15 min)

Mokykite DI atsakyti į dažniausiai užduodamus klausimus:

1. Eikite į „Automatinių atsakymų taisyklės“
2. Susiekite klausimus su politikos ištraukomis:
   • „Ar šifruojate duomenis?“ → Ištraukti iš Encryption Policy
   • „Aprašykite pataisų procesą“ → Susieti su Vulnerability Mgmt Policy

5. Testuokite ir paleiskite (10 min)

• Paleiskite bandomą klausimyną: Importuokite ankstesnę saugumo peržiūrą
• Patikrinkite DI pasiūlymus: Žalia = automatiškai patvirtinta, Geltona = reikalauja peržiūros
• Pakvieskite komandą: Priskirkite vaidmenis (Žiūrovas, Redaktorius, Administratorius)

Po migracijos geriausios praktikos

✔ Savaitinis sinchronizavimas: Įkelkite naujas politikų versijas
✔ Stebėkite DI tikslumą: Peržiūrėkite pažymėtus atsakymus
✔ Plėskite panaudojimo atvejus: Susiekite su Salesforce automatizuotoms saugumo peržiūroms

Realūs rezultatai

“Perkelėme 100+ dokų per 50 min. Dabar pardavimai gauna atsakymus dar prieš potencialų klientą paklaus.”
— Saugumo vadovas, SaaS Scale‑Up

Pradėkite migraciją dabar

🚀 Pradėti nemokamą Procurize bandomąją versiją – Įskaitant vadovaujamą įsigijimo paramą.

Žiūrėti taip pat

• Atitikties ataskaitų organizavimas: ekspertų geriausios praktikos
• Pasitikėjimo puslapio pritaikymas: didinkite patikimumą ir konversijas
• NIST politikų šablonai
• ISO 27001 politikų struktūra
• SOC 2 politikų reikalavimai
• Debesų saugumo politikų gairės