
# **Cara <span class="highlight-content">Memigrasi Polisi Anda</span> ke Procurize dalam Kurang dari Sejam**  

## **Mengapa Memigrasi ke Procurize?**  
Pengurusan polisi secara manual menyebabkan:  

❌ **Kekacauan versi** (pasukan jualan menggunakan dokumen lama)  
❌ **Jam terbuang** mencari fail  
❌ **Risiko pematuhan** akibat jawapan yang tidak konsisten  

Procurize memberikan anda:  

✅ **Satu pusat terpusat** untuk semua polisi dan dokumen pematuhan  
✅ **AI yang mengisi soal selidik keselamatan secara automatik**  
✅ **Penyegerakan masa nyata** merentasi pasukan jualan, keselamatan, dan undang‑undang  

---  

## **Senarai Semak <span class="highlight-content">Pra-Migrasi</span>**  
Kumpulkan ini sebelum memulakan (5 minit):  

- [ ] Polisi keselamatan (PDF/Word)  
- [ ] Laporan pematuhan ([SOC 2](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2), [ISO 27001](https://www.iso.org/standard/27001))  
- [ ] Soal selidik keselamatan terdahulu  
- [ ] Kandungan Halaman Kepercayaan (jika ada)  

---  

## **Migrasi Langkah<span class="highlight-content">- demi-</span>Langkah (45‑60 minit keseluruhan)**  

### **1. Buat Ruang Kerja Procurize Anda (5 minit)**  
- Daftar → **"Import Existing Documents"**  
- Namakan ruang kerja anda (contoh: *"[YourCo] Pusat Pematuhan"*)  

### **2. Muat Naik Dokumen Secara Pukal (15 minit)**  
**Seret dan lepas:**  
- **Polisi** (Keselamatan, Privasi, Respons Insiden)  
- **Dokumen pematuhan** ([SOC 2](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2), [ISO 27001](https://www.iso.org/standard/27001), laporan pentest)  
- **Soal selidik terdahulu** (SIG Lite, CAIQ, borang khusus)  

*Petua Pro:* Gunakan struktur folder:  
```
📂 Pusat Pematuhan  
├── 📁 Polisi  
├── 📁 Laporan Audit  
└── 📁 Soal Selidik  
```  

### **3. Tag untuk <span class="highlight-content">Pengoptimuman AI</span> (10 minit)**  
Label dokumen supaya AI Procurize dapat menjawab soalan secara automatik:  

- **Mengikut kerangka**: [SOC 2](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2), [ISO 27001](https://www.iso.org/standard/27001), [GDPR](https://gdpr.eu/)  
- **Mengikut kawalan**: Penyulitan (CC6.1), Kawalan Akses (CC5.2)  

*Contoh:*  
- Tag *"Polisi Penyulitan.pdf"* sebagai:  
  - **SOC 2 CC6.1**  
  - **ISO 27001 A.8.2.3**  

### **4. <span class="highlight-content">Sediakan</span> Respons Automatik (15 minit)**  
Latih AI untuk menjawab soalan biasa:  

1. Pergi ke **"Auto-Response Rules"**  
2. Pautkan soalan kepada petikan polisi:  
   - *"Adakah anda menyulitkan data?"* → Ambil dari *Polisi Penyulitan*  
   - *"Terangkan proses patching"* → Pautkan ke *Polisi Pengurusan Kerentanan*  

### **5. Uji & <span class="highlight-content">Lancar</span> (10 minit)**  
- **Jalankan soal selidik ujian**: Import ulasan keselamatan yang lepas  
- **Sahkan cadangan AI**: Hijau = auto‑diluluskan, Kuning = memerlukan semakan  
- **Undang ahli pasukan**: Tetapkan peranan (Penonton, Penyunting, Pentadbir)  

---  

## **Amalan Terbaik <span class="highlight-content">Pasca-Migrasi</span>**  
✔ **Segerakkan setiap minggu**: Muat naik versi polisi yang baru  
✔ **Pantau ketepatan AI**: Tinjau respons yang ditanda  
✔ **Kembangkan kes penggunaan**: Sambungkan Salesforce untuk semakan keselamatan automatik  

---  

## **Hasil Dunia Nyata**  
| **Metrik**                | **Sebelum Procurize** | **Selepas Migrasi** |
|---------------------------|-----------------------|---------------------|
| Masa mendapatkan polisi  | 15+ minit per dokumen | Carian serta‑merta |
| Masa menjawab soal selidik| 8 jam                 | <1 jam |
| Kesilapan versi           | 40 % daripada urus niaga| 0 % |

*"Kami memigrasikan lebih 100 dokumen dalam 50 minit. Sekarang jualan dapat jawapan sebelum prospek pun menanya."*  
— **Ketua Keselamatan, SaaS Scale‑Up**  

---  

## **<span class="highlight-content">Mula</span> Migrasi Anda Sekarang**  
🚀 **[Mulakan Percubaan Percuma Procurize](/products/questionnaire)** – Termasuk sokongan onboarding berpanduan.  

---  

## <span class="highlight-content">Lihat</span> Juga

* [Pengorganisasian Laporan Pematuhan: Amalan Terbaik Pakar](/blog/best-practices-for-organizing-your-compliance-reports/)
* [Penyesuaian Halaman Kepercayaan: Tingkatkan Kredibiliti & Penukaran](/blog/how-to-customize-your-trust-page-for-maximum-impact/)
* [Templat Polisi NIST](https://www.cisecurity.org/-/media/project/cisecurity/cisecurity/data/media/files/uploads/2024/08/cis-ms-isac-nist-cybersecurity-framework-policy-template-guide-2024.pdf)
* [Kerangka Polisi ISO 27001](https://www.iso.org/standard/27001)
* [Keperluan Polisi SOC 2](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2)
* [Panduan Polisi Keselamatan Awan](https://cloudsecurityalliance.org/)