
# **Hoe <span class="highlight-content">je jouw beleidsdocumenten migreert</span> naar Procurize in minder dan een uur**  

## **Waarom migreren naar Procurize?**  
Handmatig beleid beheer veroorzaakt:  

❌ **Versie‑chaos** (sales gebruiken verouderde documenten)  
❌ **Verspilde uren** zoeken naar bestanden  
❌ **Compliance‑risico’s** door inconsistente antwoorden  

Procurize biedt je:  

✅ **Één gecentraliseerd hub** voor alle beleids- en compliance‑documenten  
✅ **AI die beveiligingsvragenlijsten automatisch invult**  
✅ **Realtime synchronisatie** tussen sales, security en juridische teams  

---  

## **<span class="highlight-content">Pre‑migratie</span> checklist**  
Verzamel dit voordat je begint (5 min): 

- [ ] Beveiligingsbeleid (PDF/Word)  
- [ ] Compliance‑rapporten ([SOC 2](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2), [ISO 27001](https://www.iso.org/standard/27001))  
- [ ] Eerdere beveiligingsvragenlijsten  
- [ ] Inhoud van Trust‑pagina (indien van toepassing)  

---  

## **Stap<span class="highlight-content">-voor-</span>stap migratie (totaal 45‑60 min)**  

### **1. Maak je Procurize‑werkruimte (5 min)**  
- Aanmelden → **"Bestaande documenten importeren"**  
- Geef je werkruimte een naam (bijv. *"[YourCo] Compliance Hub"*)  

### **2. Bulk‑upload documenten (15 min)**  
**Sleep en plaats:**  
- **Beleidsdocumenten** (Security, Privacy, Incident Response)  
- **Compliance‑documenten** ([SOC 2](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2), [ISO 27001](https://www.iso.org/standard/27001), pentest‑rapporten)  
- **Eerdere vragenlijsten** (SIG Lite, CAIQ, aangepaste formulieren)  

*Pro Tip:* Gebruik de volgende mapstructuur:  
```
📂 Compliance Hub  
├── 📁 Policies  
├── 📁 Audit Reports  
└── 📁 Questionnaires  
```  

### **3. Tag voor AI <span class="highlight-content">optimalisatie</span> (10 min)**  
Label documenten zodat de AI van Procurize automatisch vragen kan beantwoorden:  

- **Op framework**: [SOC 2](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2), [ISO 27001](https://www.iso.org/standard/27001), [GDPR](https://gdpr.eu/)  
- **Op controle**: Encryptie (CC6.1), Toegangscontrole (CC5.2)  

*Voorbeeld:*  
- Tag *"Encryption Policy.pdf"* als:  
  - **SOC 2 CC6.1**  
  - **ISO 27001 A.8.2.3**  

### **4. <span class="highlight-content">Auto‑responsen</span> instellen (15 min)**  
Train de AI om veelvoorkomende vragen te beantwoorden:  

1. Ga naar **"Regels voor automatische respons"**  
2. Koppel vragen aan beleids‑fragmenten:  
   - *"Encrypt je gegevens?"* → Haal op uit *Encryption Policy*  
   - *"Beschrijf het patch‑proces"* → Koppel aan *Vulnerability Mgmt Policy*  

### **5. Test & <span class="highlight-content">lanceren</span> (10 min)**  
- **Voer een testvragenlijst uit**: Importeer een eerdere beveiligingsreview  
- **Controleer AI‑suggesties**: Groen = automatisch goedgekeurd, Geel = moet beoordeeld worden  
- **Nodig teamleden uit**: Wijs rollen toe (Viewer, Editor, Admin)  

---  

## **Post‑migratie <span class="highlight-content">best practices</span>**  
✔ **Wekelijks synchroniseren**: Nieuwe beleidsversies uploaden  
✔ **AI‑nauwkeurigheid monitoren**: Veroordeelde antwoorden beoordelen  
✔ **Use‑cases uitbreiden**: Verbind Salesforce voor geautomatiseerde beveiligingsreviews  

---  

## **Resultaten uit de praktijk**  
| **Metriek**               | **Voor Procurize** | **Na migratie** |
|---------------------------|--------------------|-----------------|
| Tijd voor beleidsherstel | 15+ min per doc    | Direct zoeken   |
| Vragenlijstduur           | 8 uur              | <1 uur          |
| Versiefouten              | 40% van deals      | 0%              |

*"We migreerden meer dan 100 documenten in 50 minuten. Nu krijgt sales antwoorden voordat prospects zelfs maar vragen stellen."*  
— **Security Lead, SaaS Scale-Up**  

---  

## **<span class="highlight-content">Start</span> je migratie nu**  
🚀 **[Begin gratis Procurize‑trial](/products/questionnaire)** – Inclusief begeleide onboarding‑ondersteuning.  

---  

## <span class="highlight-content">Zie</span> ook

* [Compliance‑rapportorganisatie: expert best practices](/blog/best-practices-for-organizing-your-compliance-reports/)
* [Trust Page Customization: Boost Credibility & Conversions](/blog/how-to-customize-your-trust-page-for-maximum-impact/)
* [NIST Policy Templates](https://www.cisecurity.org/-/media/project/cisecurity/cisecurity/data/media/files/uploads/2024/08/cis-ms-isac-nist-cybersecurity-framework-policy-template-guide-2024.pdf)
* [ISO 27001 Policy Framework](https://www.iso.org/standard/27001)
* [SOC 2 Policy Requirements](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2)
* [Cloud Security Policy Guidelines](https://cloudsecurityalliance.org/)