
# **Stap‑voor‑stap: <span class="highlight-content">Instellen</span> van uw eerste geautomatiseerde beveiligingsvragenlijst <span class="highlight-content">in Procurize</span>**  

## **Waarom beveiligingsvragenlijsten automatiseren?**  
Handmatige antwoorden op vragenlijsten:  

✖ **Verspil 10+ uur per antwoord**  
✖ **Introduceer inconsistenties** (copy‑paste fouten)  
✖ **Vertraag bedrijfsdeals**  

Procurize’s AI‑aangedreven automatisering helpt u:  

✅ **Beantwoord 80 % van de vragen onmiddellijk** met goedgekeurde inhoud  
✅ **Behoud versie‑gecontroleerde antwoorden**  
✅ **Ontlast beveiligingsteams voor strategisch werk**  

---  

## **<span class="highlight-content">Stap 1:</span> Maak uw gecentraliseerde kennisbank**  

### **Wat te uploaden:**  
1. **Compliance‑documenten** ([SOC 2](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2) rapporten, [ISO 27001](https://www.iso.org/standard/27001) certificaten)  
2. **Beveiligingsbeleid** (encryptie, toegangscontrole, incidentrespons)  
3. **Eerdere vragenlijsten** (SIG Lite, CAIQ, aangepaste formulieren)  

---  

## **<span class="highlight-content">Stap 2:</span> Train uw AI‑engine (5 minuten)**  

1. **Tag documenten** op:  
   - Framework ([SOC 2](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2), [ISO 27001](https://www.iso.org/standard/27001), [GDPR](https://gdpr.eu/))  
   - Controlevreferentie (bijv. “SOC 2 CC6.1”)  
2. **Link gerelateerde inhoud**:  
   - Verbind uw *Encryptie‑beleid* met zowel [SOC 2](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2) als [ISO 27001](https://www.iso.org/standard/27001) eisen  

*Voorbeeld:*  
> Wanneer AI de zin *“Beschrijf de standaarden voor data‑encryptie”* ziet, haalt het:  
> - **Beveiligingsbeleid v3.2** (Sectie 4.1)  
> - **SOC 2‑rapport** (CC6.1)  

---  

## **<span class="highlight-content">Stap 3:</span> Configureer automatische antwoordregels**  

Stel slimme defaults in:  

| **Vraagtype**                | **Actie**                              |
|------------------------------|----------------------------------------|
| *“Encrypt u data?”*          | Auto‑antwoord met beleids‑fragment      |
| *“Beschrijf BC/DR‑plan?”*   | Markeer voor juridische beoordeling    |
| *Aangepaste vragen*          | Stel vergelijkbare eerdere antwoorden voor |

---  

## **<span class="highlight-content">Stap 4:</span> Test met echte vragenlijsten**  

1. **Importeer een vragenlijst** (PDF, Excel, of SaaS‑beveiligingsformulier)  
2. **Beoordeel AI‑suggesties**:  
   - Groene vink = automatisch goedgekeurd antwoord  
   - Gele vlag = vereist menselijke verificatie  
3. **Pas confidence‑drempels aan**:  
   - *“Alleen auto‑antwoorden wanneer vertrouwen ≥ 95 %”*  

*Pro‑tip:* Voer test‑exporten uit naar Word/Excel om de opmaak te controleren.  

---  

## **<span class="highlight-content">Stap 5:</span> Implementeren & monitoren**  

1. **Deel met teams**:  
   - Verkoop: Stuur prospect‑vragen direct naar Procurize  
   - Beveiliging: Bekijk alleen gemarkeerde antwoorden  
2. **Volg metrics**:  
   - Tijd bespaard per vragenlijst  
   - Meest vaak automatisch beantwoorde vragen  

*Resultaat uit de praktijk:*  

> “We gingen van **8 uur naar 22 minuten** per vragenlijst terwijl de nauwkeurigheid verbeterde.”  
> — *Beveiligingsteam, FinTech‑scale‑up*  

---  

## **Begin vandaag nog met automatiseren**  
🚀 **[Probeer Procurize gratis 30 dagen](/products/questionnaire)** – Voltooi stappen 1‑5 in minder dan 1 uur.  

---  

## <span class="highlight-content">Zie ook</span>  

* [Beleid migreren naar Procurize: stap‑voor‑stap‑handleiding](/blog/how-to-migrate-your-policies-to-procurize/)  
* [Organisatie van compliance‑rapporten: expert‑best practices](/blog/best-practices-for-organizing-your-compliance-reports/)  
* [SOC 2‑vragenlijststandaarden](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2)  
* [ISO 27001‑leveranciersbeveiliging](https://www.iso.org/standard/27001)  
* [NIST‑risk‑assessment‑framework](https://csrc.nist.gov/projects/risk-management)