
# Agent AI do Analizy Umów, Polityk i Oświadczeń Firmy

## Tło

Organizacje zarządzają dużą liczbą umów, wewnętrznych polityk, oświadczeń zgodności i innych materiałów referencyjnych. Tradycyjnie zespoły ręcznie przeglądają te dokumenty, aby zapewnić spójność, dokładność i zgodność – proces czasochłonny i podatny na błędy. Wraz z rozwojem generatywnej sztucznej inteligencji i rozumienia języka naturalnego, inteligentne systemy są teraz w stanie wspomagać tę analizę w dużej skali, działając jako **agenci AI**, które uzupełniają ludzką ekspertyzę.

Funkcja **Analiza Dokumentów** w Procurize AI odzwierciedla tę zmianę. Zamiast jedynie przechowywać dokumenty w repozytorium, platforma wykorzystuje AI do aktywnego **analizowania treści, identyfikowania potencjalnych konfliktów i oceny zgodności z inną wiedzą organizacyjną** – wszystko bez ręcznej interwencji. Przekształca to statyczne przechowywanie dokumentów w proaktywną warstwę inteligencji wspierającą procesy zgodności i zarządzania.

## Cel

Celem agenta Analiza Dokumentów AI w Procurize AI jest:

* Wykrywanie **wewnętrznych niespójności** w obrębie jednego dokumentu  
* Identyfikowanie **konfliktów lub rozbieżności** pomiędzy danym dokumentem a innymi treściami w publicznej bazie wiedzy  
* Pomaganie zespołom w utrzymaniu **spójnego zestawu polityk, umów i artefaktów zgodności**  
* Przyspieszanie procesów przeglądu i zmniejszanie nakładu ręcznej audytu  

Korzystając z tego agenta AI, organizacje zyskują jaśniejsze zrozumienie własnych polityk i dowodów, ograniczają sprzeczne interpretacje oraz zwiększają pewność działania automatycznych procesów zgodności.

## Jak Działa Agent

### Rozumienie Treści Sterowane AI

Gdy dokument zostaje zapisany w bazie wiedzy, **Analiza Dokumentów AI** wykonuje inteligentny przegląd:

1. **Ingestia i Interpretacja Treści** — Agent AI pobiera tekst dokumentu i interpretuje jego strukturę oraz znaczenie semantyczne przy użyciu modeli przetwarzania języka naturalnego (NLP). Idzie poza proste dopasowanie słów kluczowych, rozumiejąc kontekst i sens.  
2. **Kontrole Spójności Wewnętrznej** — Agent ocenia, czy różne części tego samego dokumentu nie stoją w sprzeczności ze sobą — np. niezgodne definicje polityk lub sprzeczne klauzule.  
3. **Porównanie Między Dokumentami** — Jeśli dokument jest powiązany z konkretnym projektem lub obszarem roboczym, agent porównuje go z innymi publicznymi dokumentami w bazie wiedzy dotyczącymi tego samego zakresu. Wskazuje rozbieżności lub potencjalne konflikty.  
4. **Wyjaśnienia Kontekstowe** — Wyniki analizy zawierają wyjaśnienia, dlaczego dana niespójność została zidentyfikowana, co umożliwia użytkownikom zrozumienie i rozwiązanie problemu.  

Ta autonomiczna analiza trwa kilka minut i jest dołączana bezpośrednio do historii wersji dokumentu. Jeśli dokument ulegnie zmianie, wcześniejsze wyniki pozostają dostępne dla odpowiedniej wersji, a nowa analiza może zostać uruchomiona w celu zweryfikowania zaktualizowanej treści.

## Przykładowy Wynik

Wyobraźmy sobie, że organizacja posiada **Politykę Dopuszczalnego Użytkowania** oraz **Oświadczenie o Ochronie Danych** w swojej bazie wiedzy:

* Polityka Dopuszczalnego Użytkowania stwierdza, że wszystkie dane klientów muszą być szyfrowane w tranzycie i w spoczynku.  
* Oświadczenie o Ochronie Danych wspomina jedynie o szyfrowaniu w tranzycie.  

Po przeanalizowaniu dokumentów przez agenta AI system może wyróżnić **niespójność między dokumentami** — wymagania dotyczące szyfrowania różnią się w obu dokumentach. Wynik może zawierać:

* Oświadczenie oznaczające ten konflikt  
* Podsumowanie wskazujące, gdzie każdy dokument odnosi się do szyfrowania  
* Sugestie, jak wyrównać polityki w celu uzyskania jasności i spójności  

W platformie wyniki analizy są wyświetlane w **zakładce Analiza** widoku dokumentu, ukazując zarówno niespójności wewnętrzne, jak i zewnętrzne oraz dostarczając wyjaśniające opisy przyczyn. Użytkownicy mogą następnie edytować odpowiednie dokumenty, aby usunąć wykryte problemy i ponownie uruchomić analizę w celu potwierdzenia poprawek.

## Zobacz także  

- [Co to jest Analiza Dokumentów AI?](/docs/what-is-ai-document-analysis)  
- [Jak korzystać z Analizy Dokumentów AI](/docs/how-to-use-ai-document-analysis)