
# **Jak <span class="highlight-content">migrować swoje polityki</span> do Procurize w mniej niż godzinę**  

## **Dlaczego migrować do Procurize?**  
Zarządzanie politykami ręcznie powoduje:  

❌ **Chaos wersji** (sprzedaż używa przestarzałych dokumentów)  
❌ **Stracone godziny** na szukanie plików  
❌ **Ryzyko niezgodności** z powodu niespójnych odpowiedzi  

Procurize oferuje:  

✅ **Jedno scentralizowane miejsce** dla wszystkich polityk i dokumentów zgodności  
✅ **AI, które automatycznie wypełnia kwestionariusze bezpieczeństwa**  
✅ **Synchronizacja w czasie rzeczywistym** między zespołami sprzedaży, bezpieczeństwa i prawnymi  

---  

## **<span class="highlight-content">Lista kontrolna przed migracją</span>**  
Zbierz je przed rozpoczęciem (5 min): 

- [ ] Polityki bezpieczeństwa (PDF/Word)  
- [ ] Raporty zgodności ([SOC 2](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2), [ISO 27001](https://www.iso.org/standard/27001))  
- [ ] Poprzednie kwestionariusze bezpieczeństwa  
- [ ] Zawartość strony zaufania (jeśli dotyczy)  

---  

## **Migracja krok<span class="highlight-content">-po-</span>kroku (łącznie 45‑60 min)**  

### **1. Utwórz swój obszar roboczy w Procurize (5 min)**  
- Zarejestruj się → **„Importuj istniejące dokumenty”**  
- Nazwij swój obszar roboczy (np. *"[TwojaFirma] Centrum Zgodności"*)  

### **2. Masowe przesyłanie dokumentów (15 min)**  

**Przeciągnij i upuść:**  
- **Polityki** (bezpieczeństwa, prywatności, reagowania na incydenty)  
- **Dokumenty zgodności** ([SOC 2](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2), [ISO 27001](https://www.iso.org/standard/27001), raporty z testów penetracyjnych)  
- **Poprzednie kwestionariusze** (SIG Lite, CAIQ, formularze niestandardowe)  

*Wskazówka:* Użyj struktury folderów:  
```
📂 Compliance Hub  
├── 📁 Policies  
├── 📁 Audit Reports  
└── 📁 Questionnaires  
```  

### **3. Oznacz dla AI <span class="highlight-content">optymalizacji</span> (10 min)**  
Oznacz dokumenty, aby AI Procurize mogło automatycznie odpowiadać na pytania:  

- **Według ramy**: [SOC 2](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2), [ISO 27001](https://www.iso.org/standard/27001), [GDPR](https://gdpr.eu/)  
- **Według kontroli**: Szyfrowanie (CC6.1), Kontrola dostępu (CC5.2)  

*Przykład:*  
- Oznacz *"Encryption Policy.pdf"* jako:  
  - **SOC 2 CC6.1**  
  - **ISO 27001 A.8.2.3**  

### **4. <span class="highlight-content">Skonfiguruj</span> automatyczne odpowiedzi (15 min)**  
Naucz AI odpowiadać na typowe pytania:  

1. Przejdź do **„Zasady automatycznych odpowiedzi”**  
2. Połącz pytania z fragmentami polityk:  
   - *„Czy szyfrujecie dane?”* → Pobierz z *Polityka szyfrowania*  
   - *„Opisz proces aktualizacji (patchowania)”* → Połącz z *Polityka zarządzania podatnościami*  

### **5. Testuj i <span class="highlight-content">uruchom</span> (10 min)**  
- **Uruchom testowy kwestionariusz**: zaimportuj wcześniejszy przegląd bezpieczeństwa  
- **Zweryfikuj sugestie AI**: Zielony = automatycznie zatwierdzony, Żółty = wymaga przeglądu  
- **Zaprosź członków zespołu**: Przypisz role (Widz, Edytor, Administrator)  

---  

## **Po migracji <span class="highlight-content">najlepsze praktyki</span>**  
✔ **Synchronizuj co tydzień**: Przesyłaj nowe wersje polityk  
✔ **Monitoruj dokładność AI**: Przeglądaj oznaczone odpowiedzi  
✔ **Rozszerz przypadki użycia**: Połącz Salesforce dla automatycznych przeglądów bezpieczeństwa  

---  

## **Wyniki w praktyce**  
| **Metryka** | **Przed Procurize** | **Po migracji** |
|-------------|---------------------|-----------------|
| Czas wyszukiwania polityki | 15+ min/dok. | Wyszukiwanie natychmiastowe |
| Czas wypełniania kwestionariusza | 8 godzin | <1 godziny |
| Błędy wersji | 40% transakcji | 0% |

*„Przenieśliśmy ponad 100 dokumentów w 50 minut. Teraz dział sprzedaży otrzymuje odpowiedzi, zanim potencjalni klienci zapytają.”*  
— **Lider ds. bezpieczeństwa, SaaS Scale-Up**  

---  

## **<span class="highlight-content">Rozpocznij</span> migrację już teraz**  
🚀 **[Rozpocznij darmowy trial Procurize](/products/questionnaire)** – zawiera wsparcie przy wprowadzaniu.  

---  

## <span class="highlight-content">Zobacz również</span>

* [Organizacja raportów zgodności: najlepsze praktyki ekspertów](/blog/best-practices-for-organizing-your-compliance-reports/)  
* [Dostosowanie strony zaufania: zwiększ wiarygodność i konwersje](/blog/how-to-customize-your-trust-page-for-maximum-impact/)  
* [Szablony polityk NIST](https://www.cisecurity.org/-/media/project/cisecurity/cisecurity/data/media/files/uploads/2024/08/cis-ms-isac-nist-cybersecurity-framework-policy-template-guide-2024.pdf)  
* [Framework polityki ISO 27001](https://www.iso.org/standard/27001)  
* [Wymagania polityki SOC 2](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2)  
* [Wytyczne polityki bezpieczeństwa w chmurze](https://cloudsecurityalliance.org/)