
# **Cum să <span class="highlight-content">Migrați Politicile dvs.</span> la Procurize în mai puțin de o oră**  

## **De ce să migraţi la Procurize?**  
Gestionarea manuală a politicilor creează:  

❌ **Haos de versiuni** (vânzările folosesc documente învechite)  
❌ **Ore irosite** căutând fișiere  
❌ **Riscuri de conformitate** din răspunsuri inconsistente  

Procurize vă oferă:  

✅ **Un hub centralizat** pentru toate politicile și documentele de conformitate  
✅ **AI care completează automat chestionarele de securitate**  
✅ **Sincronizare în timp real** între echipele de vânzări, securitate și juridic  

---  

## **Checklist <span class="highlight-content">pre‑migrare</span>**  
Adunaţi aceste documente înainte de a începe (5 min): 

- [ ] Politici de securitate (PDF/Word)  
- [ ] Rapoarte de conformitate ([SOC 2](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2), [ISO 27001](https://www.iso.org/standard/27001))  
- [ ] Chestionare de securitate anterioare  
- [ ] Conținutul paginii de încredere (dacă este cazul)  

---  

## **Migrare pas cu pas <span class="highlight-content">-by-</span> (45‑60 min total)**  

### **1. Creați spațiul de lucru Procurize (5 min)**  
- Înregistraţi-vă → **"Importă documente existente"**  
- Denumiți spațiul de lucru (ex.: *"[YourCo] Compliance Hub"*)  

### **2. Încărcare în masă a documentelor (15 min)**  
**Trage și plasează:**  
- **Politici** (Securitate, Confidențialitate, Răspuns la incidente)  
- **Documente de conformitate** ([SOC 2](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2), [ISO 27001](https://www.iso.org/standard/27001), rapoarte de penetrare)  
- **Chestionare anterioare** (SIG Lite, CAIQ, formulare personalizate)  

*Sfat profesional:* Folosiţi structura de directoare:  
```
📂 Compliance Hub  
├── 📁 Policies  
├── 📁 Audit Reports  
└── 📁 Questionnaires  
```  

### **3. Etichetare pentru optimizare AI <span class="highlight-content"> (10 min)</span>**  
Marcați documentele astfel încât AI‑ul Procurize să poată răspunde automat la întrebări:  

- **După cadru**: [SOC 2](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2), [ISO 27001](https://www.iso.org/standard/27001), [GDPR](https://gdpr.eu/)  
- **După control**: Criptare (CC6.1), Control acces (CC5.2)  

*Exemplu:*  
- Etichetaţi *"Encryption Policy.pdf"* ca:  
  - **SOC 2 CC6.1**  
  - **ISO 27001 A.8.2.3**  

### **4. Configurați răspunsuri automate <span class="highlight-content"> (15 min)</span>**  
Instruiţi AI‑ul să răspundă la întrebările frecvente:  

1. Accesaţi **"Reguli de răspuns automat"**  
2. Asociaţi întrebările cu fragmente din politici:  
   - *"Criptați datele?"* → Trage din *Encryption Policy*  
   - *"Descrieţi procesul de patch‑uri"* → Leagă de *Vulnerability Mgmt Policy*  

### **5. Testaţi & <span class="highlight-content">Lansaţi</span> (10 min)**  
- **Rulaţi un chestionar de test**: importaţi o revizie de securitate anterioară  
- **Verificaţi sugestiile AI**: Verde = aprobat automat, Galben = necesită revizuire  
- **Invitaţi membri echipei**: Atribuiţi roluri (Vizualizator, Editor, Administrator)  

---  

## **Cele mai bune practici <span class="highlight-content">post‑migrare</span>**  
✔ **Sincronizaţi săptămânal**: încărcaţi versiuni noi ale politicilor  
✔ **Monitorizaţi acuratețea AI**: revizuiţi răspunsurile semnalate  
✔ **Extindeţi cazurile de utilizare**: conectaţi Salesforce pentru revizii de securitate automate  

---  

## **Rezultate din viața reală**  
| **Metrică**          | **Înainte de Procurize** | **După migrare** |
|----------------------|---------------------------|------------------|
| Timp de preluare a politicii | 15+ min pe document      | Căutare instantă |
| Timp de completare a chestionarului   | 8 ore                    | <1 oră            |
| Erori de versiune       | 40% din tranzacții         | 0%                |

*"Am migrat peste 100 de documente în 50 de minute. Acum vânzările primesc răspunsuri înainte ca prospectii să le ceară."*  
— **Responsabil Securitate, SaaS Scale‑Up**  

---  

## **Începeţi migrarea acum**  
🚀 **[Începeţi proba gratuită Procurize](/products/questionnaire)** – Include suport de onboarding ghidat.  

---  

## <span class="highlight-content">Vezi și</span>

* [Organizarea rapoartelor de conformitate: Cele mai bune practici ale experților](/blog/best-practices-for-organizing-your-compliance-reports/)
* [Personalizarea paginii de încredere: Crește credibilitatea & conversiile](/blog/how-to-customize-your-trust-page-for-maximum-impact/)
* [Șabloane de politici NIST](https://www.cisecurity.org/-/media/project/cisecurity/cisecurity/data/media/files/uploads/2024/08/cis-ms-isac-nist-cybersecurity-framework-policy-template-guide-2024.pdf)
* [Cadru de politici ISO 27001](https://www.iso.org/standard/27001)
* [Cerințe de politici SOC 2](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2)
* [Ghiduri pentru politici de securitate în cloud](https://cloudsecurityalliance.org/)