
# **Pas cu pas: <span class="highlight-content">Configurarea</span> primului chestionar de securitate automatizat <span class="highlight-content">în Procurize</span>**  

## **De ce să automatizați chestionarele de securitate?**  
Răspunsuri manuale la chestionare:  

✖ **Consumați peste 10 ore per răspuns**  
✖ **Introduceți incoerențe** (erori de copiere și inserare)  
✖ **Încetinesc procesul de încheiere a contractelor corporative**  

Automatizarea cu AI de la Procurize vă ajută să:  

✅ **Răspundeți instantaneu la 80% din întrebări** folosind conținut aprobat  
✅ **Mențineți răspunsuri controlate prin versiuni**  
✅ **Eliberați echipele de securitate pentru lucrări strategice**  

---  

## **<span class="highlight-content">Pasul 1:</span> Creați baza dumneavoastră centralizată de cunoștințe**  

### **Ce să încărcați:**  
1. **Documente de conformitate** ([SOC 2](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2) rapoarte, [ISO 27001](https://www.iso.org/standard/27001) certificate)  
2. **Politici de securitate** (criptare, control acces, răspuns la incidente)  
3. **Chestionare anterioare** (SIG Lite, CAIQ, formulare personalizate)  

---  

## **<span class="highlight-content">Pasul 2:</span> Antrenați motorul AI (5 minute)**  

1. **Etichetați documentele** după:  
   - Cadru ([SOC 2](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2), [ISO 27001](https://www.iso.org/standard/27001), [GDPR](https://gdpr.eu/))  
   - Referință de control (de ex., „SOC 2 CC6.1”)  
2. **Legătură cu conținutul aferent**:  
   - Conectați *Politica de criptare* atât la cerințele [SOC 2](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2) cât și la [ISO 27001](https://www.iso.org/standard/27001)  

*Exemplu:*  
> Când AI vede *„Descrieți standardele de criptare a datelor”*, extrage din:  
> - **Politica de Securitate v3.2** (Secțiunea 4.1)  
> - **Raport SOC 2** (CC6.1)  

---  

## **<span class="highlight-content">Pasul 3:</span> Configurați regulile de răspuns automat**  

Stabiliți valori implicite inteligente:  

| **Tipul Întrebării**       | **Acțiune**                          |
|----------------------------|--------------------------------------|
| *"Criptați datele?"*       | Răspuns automat cu fragment de politică |
| *"Descrieți planul BC/DR?"*| Marcaj pentru revizuire juridică |
| *Întrebări personalizate*  | Sugerează răspunsuri similare din trecut |

---  

## **<span class="highlight-content">Pasul 4:</span> Testați cu chestionare reale**  

1. **Importați un chestionar** (PDF, Excel sau formular de securitate SaaS)  
2. **Revizuiți sugestiile AI**:  
   - Bifă verde = răspuns aprobat automat  
   - Steag galben = necesită verificare umană  
3. **Ajustați pragurile de încredere**:  
   - *„Răspunde automat doar când încrederea potrivirii este de 95%+”*  

*​Sfat profesionist:* Executați exporturi de test în Word/Excel pentru a verifica formatul.  

---  

## **<span class="highlight-content">Pasul 5:</span> Implementați și monitorizați**  

1. **Distribuiți echipelor**:  
   - Vânzări: Direcționați întrebările potențialilor clienți către Procurize  
   - Securitate: Revizuiți doar răspunsurile marcate  
2. **Urmăriți metricile**:  
   - Timp economisit per chestionar  
   - Întrebările auto-răspunse cel mai frecvent  

*Rezultat în viața reală:*  

> „Am trecut de la **8 ore la 22 de minute** per chestionar, îmbunătățind în același timp acuratețea.”  
> — *Echipa de Securitate, FinTech Scale-Up*  

---  

## **Începeți automatizarea astăzi**  
🚀 **[Încercați Procurize gratuit pentru 30 de zile](/products/questionnaire)** – Implementați Pașii 1-5 în mai puțin de o oră.  

---  

## <span class="highlight-content">Vezi</span> și

* [Migrarea politicilor în Procurize: ghid pas cu pas](/blog/how-to-migrate-your-policies-to-procurize/)
* [Organizarea rapoartelor de conformitate: cele mai bune practici ale experților](/blog/best-practices-for-organizing-your-compliance-reports/)
* [SOC 2 Questionnaire Standards](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2)
* [ISO 27001 Supplier Security](https://www.iso.org/standard/27001)
* [NIST Risk Assessment Framework](https://csrc.nist.gov/projects/risk-management)