  

# AI‑агент для анализа соглашений, политик и заявлений компании  

## Предпосылки  

Организации управляют большим объёмом соглашений, внутренних политик, заявлений о соблюдении требований и других справочных материалов. Традиционно команды вручную проверяют эти документы, чтобы обеспечить их согласованность, точность и соответствие требованиям — процесс, отнимающий много времени и подверженный ошибкам. С ростом генеративного ИИ и понимания естественного языка интеллектуальные системы теперь могут помогать в таком анализе в масштабе, выступая **AI‑агентами**, расширяющими возможности человека.  

Функционал **Document Analysis** от Procurize AI воплощает этот сдвиг. Вместо простого хранения документов в репозитории платформа использует ИИ для активного **анализа содержимого, выявления потенциальных конфликтов и оценки согласованности с другими знаниями организации** — всё без ручного просмотра. Это превращает статичное хранилище документов в проактивный интеллектуальный слой, поддерживающий процессы соблюдения требований и управления.  

## Цель  

Цель AI‑агента Document Analysis в Procurize AI состоит в том, чтобы:  

* Выявлять **внутренние несоответствия** внутри документа;  
* Обнаруживать **конфликты или расхождения** между одним документом и другими материалами публичной базы знаний;  
* Помогать командам поддерживать **самосогласованный набор политик, соглашений и артефактов соблюдения**;  
* Ускорять процессы ревью и уменьшать объём ручных аудитов.  

Используя этого AI‑агента, организации получают более чёткое представление о своих политиках и артефактах доказательств, снижают количество противоречивых интерпретаций и повышают уверенность в автоматизированных процессах соблюдения требований.  

## Как работает агент  

### AI‑управляемое понимание содержимого  

После того как документ загружен в базу знаний, **AI Document Analysis** проводит интеллектуальный обзор:  

1. **Поглощение и интерпретация содержимого** — AI‑агент чтёт текст документа, определяя его структуру и семантику с помощью моделей обработки естественного языка (NLP). Он выходит за рамки простого поиска ключевых слов, понимая смысл и контекст.  
2. **Проверка внутренней согласованности** — агент оценивает, противоречат ли различные части одного и того же документа друг другу (например, несовпадающие определения политик или конфликтующие пункты).  
3. **Сравнение с другими документами** — если документ связан с конкретным проектом или рабочим пространством, агент сопоставляет его с другими публичными документами в базе знаний, относящимися к тому же контексту, и отмечает расхождения или потенциальные конфликты.  
4. **Контекстуальное объяснение** — результаты анализа включают пояснения, почему была обнаружена та или иная несогласованность, позволяя пользователям понять и устранить проблему.  

Этот автономный анализ занимает минуты и прикрепляется непосредственно к истории версий документа. При изменении документа прежние результаты остаются доступными для соответствующей версии, а новый анализ можно запустить для проверки обновлённого содержания.  

## Пример результата  

Представим, что организация хранит **Политику приемлемого использования** и **Заявление о защите данных** в своей базе знаний:  

* Политика приемлемого использования гласит, что все клиентские данные должны быть зашифрованы как при передаче, так и в состоянии покоя.  
* Заявление о защите данных упоминает только шифрование при передаче.  

При анализе AI‑агентом система может выделить **междокументное несоответствие** — требования к шифрованию различаются в двух документах. Результат может включать:  

* Уведомление о конфликте;  
* Сводку, где каждый документ упоминает шифрование;  
* Предложения по согласованию политик для повышения ясности и согласованности.  

В платформе такие результаты отображаются во **вкладке «Анализ»** просмотра документа, показывая как внутренние, так и внешние несоответствия и предоставляя объясняющие описания причин. Пользователи затем могут отредактировать исходные документы, устранить выявленные проблемы и повторно запустить анализ для подтверждения исправлений.  

## Смотрите также  

- [Что такое AI Document Analysis?](/docs/what-is-ai-document-analysis)  
- [Как использовать AI Document Analysis](/docs/how-to-use-ai-document-analysis)