
# **Как <span class="highlight-content">мigrировать ваши политики</span> в Procurize менее чем за час**  

## **Зачем мигрировать в Procurize?**  
Ручное управление политиками приводит к:  

❌ **Хаосу версий** (продажи используют устаревшие документы)  
❌ **Потере часов** на поиски файлов  
❌ **Рискам соответствия** из‑за несогласованных ответов  

Procurize предоставляет вам:  

✅ **Единый центр** для всех политик и документов по соответствию  
✅ **ИИ, который автоматически заполняет анкеты безопасности**  
✅ **Синхронизацию в реальном времени** между командами продаж, безопасности и юридического отдела  

---  

## **<span class="highlight-content">Пре‑миграционный</span> чек‑лист**  
Соберите следующее перед началом (5 мин): 

- [ ] Политики безопасности (PDF/Word)  
- [ ] Отчёты соответствия ([SOC 2](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2), [ISO 27001](https://www.iso.org/standard/27001))  
- [ ] Прежние анкеты безопасности  
- [ ] Содержание страницы доверия (если применимо)  

---  

## **Пошаговая миграция <span class="highlight-content">шаг‑за‑шагом</span> (всего 45–60 мин)**  

### **1. Создайте рабочее пространство в Procurize (5 мин)**  
- Зарегистрируйтесь → **«Импортировать существующие документы»**  
- Задайте имя рабочему пространству (например, *«[YourCo] Центр соответствия»*)  

### **2. Массовая загрузка документов (15 мин)**  
**Перетащите файлы:**  
- **Политики** (Безопасность, Конфиденциальность, Реагирование на инциденты)  
- **Документы соответствия** ([SOC 2](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2), [ISO 27001](https://www.iso.org/standard/27001), отчёты о penetration‑тестах)  
- **Прежние анкеты** (SIG Lite, CAIQ, кастомные формы)  

*Pro Tip:* Используйте структуру папок:  
```
📂 Центр соответствия  
├── 📁 Политики  
├── 📁 Аудит‑отчёты  
└── 📁 Анкеты  
```

### **3. Тегирование для <span class="highlight-content">оптимизации ИИ</span> (10 мин)**  
Пометьте документы, чтобы ИИ Procurize мог автоматически отвечать на вопросы: 

- **По фреймворку**: [SOC 2](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2), [ISO 27001](https://www.iso.org/standard/27001), [GDPR](https://gdpr.eu/)  
- **По контролю**: Шифрование (CC6.1), Управление доступом (CC5.2)  

*Пример:*  
- Тегировать *«Encryption Policy.pdf»* как:  
  - **SOC 2 CC6.1**  
  - **ISO 27001 A.8.2.3**  

### **4. <span class="highlight-content">Настройте</span> авто‑ответы (15 мин)**  
Обучите ИИ отвечать на типичные вопросы:  

1. Перейдите в **«Правила авто‑ответов»**  
2. Свяжите вопросы с фрагментами политик:  
   - *«Шифруете ли вы данные?»* → Выборка из *Политики шифрования*  
   - *«Опишите процесс патч‑менеджмента»* → Ссылка на *Политику управления уязвимостями*  

### **5. Тест и <span class="highlight-content">запуск</span> (10 мин)**  
- **Запустите тестовую анкету**: импортируйте прошлый обзор безопасности  
- **Проверьте предложения ИИ**: зелёный = авто‑одобрено, жёлтый = нужен просмотр  
- **Пригласите участников команды**: назначьте роли (Viewer, Editor, Admin)  

---  

## **Пост‑миграционные <span class="highlight-content">рекомендации</span>**  
✔ **Синхронизируйте еженедельно**: загружайте новые версии политик  
✔ **Отслеживайте точность ИИ**: просматривайте отмеченные ответы  
✔ **Расширяйте сценарии применения**: подключите Salesforce для автоматических проверок безопасности  

---  

## **Реальные результаты**  
| **Метрика**               | **До Procurize**      | **После миграции**   |  
|---------------------------|-----------------------|----------------------|  
| Время поиска политики     | >15 мин на документ   | Моментальный поиск  |  
| Время заполнения анкеты   | 8 часов               | <1 час               |  
| Ошибки версий             | 40 % сделок           | 0 %                  |  

*«Мы мигрировали более 100 документов за 50 минут. Теперь отдел продаж получает ответы ещё до того, как клиент задаст вопрос.»*  
— **Руководитель безопасности, SaaS‑Scale‑Up**  

---  

## **<span class="highlight-content">Начните</span> миграцию уже сейчас**  
🚀 **[Начать бесплатный пробный период Procurize](/products/questionnaire)** — включает поддерживаемый онбординг.  

---  

## <span class="highlight-content">Смотрите также</span>

* [Организация отчётов соответствия: лучшие практики экспертов](/blog/best-practices-for-organizing-your-compliance-reports/)
* [Кастомизация страницы доверия: повысите репутацию и конверсию](/blog/how-to-customize-your-trust-page-for-maximum-impact/)
* [Шаблоны политик NIST](https://www.cisecurity.org/-/media/project/cisecurity/cisecurity/data/media/files/uploads/2024/08/cis-ms-isac-nist-cybersecurity-framework-policy-template-guide-2024.pdf)
* [Фреймворк политик ISO 27001](https://www.iso.org/standard/27001)
* [Требования к политикам SOC 2](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2)
* [Рекомендации по политике облачной безопасности](https://cloudsecurityalliance.org/)