
# **Steg-för-steg: <span class="highlight-content">Sätta upp</span> ditt första automatiserade säkerhetsfrågeformulär <span class="highlight-content">i Procurize</span>**  

## **Varför automatisera säkerhetsfrågeformulär?**  
Manuella frågeformulärssvar:  

✖ **Spill 10+ timmar per svar**  
✖ **Skapar inkonsekvenser** (kopiera‑klistra fel)  
✖ **Saktar ner företagsavtal**  

Procurizes AI‑drivna automatisering hjälper dig: 

✅ **Svarar på 80 % av frågorna omedelbart** med godkänt innehåll  
✅ **Behåller versionsstyrda svar**  
✅ **Frigör säkerhetsteam för strategiskt arbete**  

---  

## **<span class="highlight-content">Steg 1:</span> Skapa din centraliserade kunskapsbas**  

### **Vad du ska ladda upp:**  
1. **Efterlevnadsdokument** ([SOC 2](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2)‑rapporter, [ISO 27001](https://www.iso.org/standard/27001)‑certifikat)  
2. **Säkerhetspolicyer** (kryptering, åtkomstkontroll, incidentrespons)  
3. **Tidigare frågeformulär** (SIG Lite, CAIQ, anpassade formulär)  

---  

## **<span class="highlight-content">Steg 2:</span> Träna din AI‑motor (5 minuter)**  

1. **Tagga dokument** efter:  
   - Ramverk ([SOC 2](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2), [ISO 27001](https://www.iso.org/standard/27001), [GDPR](https://gdpr.eu/))  
   - Kontrollreferens (t.ex. "SOC 2 CC6.1")  
2. **Länka relaterat innehåll**:  
   - Koppla din *Krypteringspolicy* till både [SOC 2](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2) och [ISO 27001](https://www.iso.org/standard/27001)‑krav  

*Exempel:*  
> När AI ser *"Beskriv standarder för datakryptering"*, hämtar den från:  
> - **Säkerhetspolicy v3.2** (Avsnitt 4.1)  
> - **SOC 2‑rapport** (CC6.1)  

---  

## **<span class="highlight-content">Steg 3:</span> Konfigurera auto‑svarsregler**  

Ställ in smarta standardvärden:  
| **Frågetyp**               | **Åtgärd**                                 |  
|----------------------------|--------------------------------------------|  
| *"Krypterar ni data?"*     | Auto‑svar med policy‑utdrag                 |  
| *"Beskriv er BC/DR‑plan?"*| Flagga för juridisk granskning              |  
| *Anpassade frågor*         | Föreslå liknande tidigare svar            |  

---  

## **<span class="highlight-content">Steg 4:</span> Testa med riktiga frågeformulär**  

1. **Importera ett frågeformulär** (PDF, Excel eller SaaS‑säkerhetsformulär)  
2. **Granska AI‑förslag**:  
   - Grön bock = auto‑godkänt svar  
   - Gul flagga = kräver mänsklig verifiering  
3. **Justera förtroendetrösklar**:  
   - *"Auto‑svara endast vid 95 %+ matchningsförtroende"*  

*Proffstips:* Kör testexporter till Word/Excel för att verifiera formatering.  

---  

## **<span class="highlight-content">Steg 5:</span> Distribuera & övervaka**  

1. **Dela med team**:  
   - Försäljning: Skicka potentiella kundfrågor direkt till Procurize  
   - Säkerhet: Granska bara flaggade svar  
2. **Spåra nyckeltal**:  
   - Tidsbesparing per frågeformulär  
   - Vanligast auto‑besvarade frågor  

*Resultat i verkligheten:* 

> "Vi gick från **8 timmar till 22 minuter** per frågeformulär samtidigt som vi förbättrade noggrannheten."  
> — *Säkerhetsteam, FinTech‑scale‑up*  

---  

## **Börja automatisera idag**  
🚀 **[Prova Procurize gratis i 30 dagar](/products/questionnaire)** – Implementera steg 1–5 på under 1 timme.  

---  

## <span class="highlight-content">Se</span> även

* [Migrera policyer till Procurize: steg‑för‑steg‑guide](/blog/how-to-migrate-your-policies-to-procurize/)
* [Organisering av efterlevnadsrapporter: experttips](/blog/best-practices-for-organizing-your-compliance-reports/)
* [SOC 2‑frågeformulärstandarder](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2)
* [ISO 27001‑leverantörssäkerhet](https://www.iso.org/standard/27001)
* [NIST Risk Assessment Framework](https://csrc.nist.gov/projects/risk-management)