
# เอเจนต์ AI สำหรับการวิเคราะห์สัญญา นโยบาย และคำแถลงของบริษัท

## พื้นฐาน

องค์กรต่างๆ จัดการกับปริมาณเอกสารจำนวนมาก เช่น สัญญา นโยบายภายใน คำแถลงการปฏิบัติตาม และวัสดุอ้างอิงอื่นๆ อย่างดั้งเดิม ทีมงานต้องตรวจทานเอกสารเหล่านี้ด้วยตนเองเพื่อให้แน่ใจว่ามีความสอดคล้อง ถูกต้อง และเป็นไปตามข้อกำหนด — กระบวนการที่ใช้เวลานานและเสี่ยงต่อข้อผิดพลาด ด้วยการเติบโตของ AI สร้างสรรค์และการเข้าใจภาษาธรรมชาติ ระบบอัจฉริยะจึงสามารถช่วยในการวิเคราะห์เหล่านี้ในระดับใหญ่ ทำหน้าที่เป็น **เอเจนต์ AI** ที่เสริมความเชี่ยวชาญของมนุษย์ได้

ฟีเจอร์ **การวิเคราะห์เอกสาร** ของ Procurize AI แสดงให้เห็นถึงการเปลี่ยนแปลงนี้ ไม่ใช่เพียงแค่เก็บเอกสารในคลังข้อมูลเท่านั้น แต่แพลตฟอร์มใช้ AI เพื่อ **วิเคราะห์เนื้อหา ระบุความขัดแย้งที่อาจเกิดขึ้น และประเมินความสอดคล้องกับความรู้ขององค์กรอื่นๆ** — ทั้งหมดโดยไม่ต้องตรวจสอบด้วยมือ การเปลี่ยนแปลงนี้ทำให้การจัดเก็บเอกสารแบบคงที่กลายเป็นชั้นข้อมูลอัจฉริยะที่สนับสนุนกระบวนการปฏิบัติตามและการกำกับดูแล

## วัตถุประสงค์

- ตรวจจับ **ความไม่สอดคล้องภายใน** ของเอกสาร  
- ระบุ **ความขัดแย้งหรือความแตกต่าง** ระหว่างเอกสารหนึ่งกับเนื้อหาในฐานความรู้สาธารณะอื่น  
- ช่วยทีมรักษาชุด **นโยบาย สัญญา และหลักฐานการปฏิบัติตามที่มีความสอดคล้องกันเอง**  
- เร่งกระบวนการตรวจทานและลดความพยายามในการตรวจสอบด้วยตนเอง  

โดยการใช้เอเจนต์ AI นี้ องค์กรจะได้รับความเข้าใจที่ชัดเจนยิ่งขึ้นเกี่ยวกับนโยบายและหลักฐานการปฏิบัติตาม ลดการตีความที่ขัดแย้งกัน และเพิ่มความมั่นใจในกระบวนการปฏิบัติตามอัตโนมัติ

## วิธีการทำงานของเอเจนต์

### การเข้าใจเนื้อหาด้วย AI

เมื่อเอกสารถูกจัดเก็บในฐานความรู้ **การวิเคราะห์เอกสารด้วย AI** จะดำเนินการตรวจสอบอัจฉริยะดังต่อไปนี้:

1. **การนำเข้าและการตีความเนื้อหา** — เอเจนต์ AI จะรับข้อความของเอกสารและตีความโครงสร้างและความหมายเชิงสาระโดยใช้โมเดลประมวลผลภาษาธรรมชาติ (NLP) มันทำมากกว่าการจับคู่คำสำคัญเพื่อเข้าใจความหมายและบริบท.  
2. **การตรวจสอบความสอดคล้องภายใน** — เอเจนต์ประเมินว่าตำแหน่งต่าง ๆ ของเอกสารเดียวกันขัดแย้งกันหรือไม่ — เช่น นิยามนโยบายที่ไม่สอดคล้องหรือข้อกำหนดที่ขัดแย้ง.  
3. **การเปรียบเทียบข้ามเอกสาร** — หากเอกสารเชื่อมโยงกับโครงการหรือพื้นที่ทำงานเฉพาะ เอเจนต์จะเปรียบเทียบกับเอกสารสาธารณะอื่นในฐานความรู้ที่เกี่ยวข้องกับขอบเขตเดียวกัน และทำเครื่องหมายความแตกต่างหรือความขัดแย้งที่อาจเกิดขึ้น.  
4. **คำอธิบายตามบริบท** — ผลการวิเคราะห์จะรวมคำอธิบายว่าทำไมความไม่สอดคล้องนั้นจึงถูกระบุ ทำให้ผู้ใช้เข้าใจและแก้ไขปัญหาได้.  

การวิเคราะห์อัตโนมัตินี้ดำเนินการภายในหลายนาทีและเชื่อมต่อโดยตรงกับประวัติการแก้ไขของเอกสาร หากเอกสารถูกเปลี่ยน ผลลัพธ์ก่อนหน้านี้ยังคงเข้าถึงได้สำหรับการแก้ไขที่สอดคล้อง และสามารถเรียกการวิเคราะห์ใหม่เพื่อยืนยันเนื้อหาอัพเดต

## ตัวอย่างผลลัพธ์

สมมติว่าองค์กรหนึ่งมี **นโยบายการใช้งานที่ยอมรับได้** และ **คำแถลงการปกป้องข้อมูล** ในฐานความรู้ของตน:

- นโยบายการใช้งานที่ยอมรับได้ระบุว่าข้อมูลลูกค้าทั้งหมดต้องถูกเข้ารหัสทั้งในระหว่างการส่งและที่พักข้อมูล  
- คำแถลงการปกป้องข้อมูลกล่าวถึงการเข้ารหัสเฉพาะระหว่างการส่งเท่านั้น  

เมื่อถูกวิเคราะห์โดยเอเจนต์ AI ระบบอาจเน้น **ความไม่สอดคล้องข้ามเอกสาร** — ข้อกำหนดการเข้ารหัสต่างกันระหว่างสองเอกสาร ผลลัพธ์อาจประกอบด้วย:

- ข้อความที่ระบุความขัดแย้งนี้  
- สรุปที่แสดงว่าทเอกสารแต่ละฉบับกล่าวถึงการเข้ารหัสที่ไหน  
- ข้อเสนอแนะเพื่อปรับนโยบายให้สอดคล้องกันเพื่อความชัดเจนและความต่อเนื่อง  

ในแพลตฟอร์ม ผลการวิเคราะห์เหล่านี้จะแสดงใน **แท็บการวิเคราะห์** ของมุมมองเอกสาร เปิดเผยความไม่สอดคล้องทั้งภายในและภายนอก พร้อมให้คำอธิบายสาเหตุที่อธิบายได้ ผู้ใช้สามารถแก้ไขเอกสารต้นฉบับเพื่อแก้ปัญหาที่พบและเรียกการวิเคราะห์ใหม่เพื่อยืนยันการแก้ไข

## ดูเพิ่มเติม  

- [AI การวิเคราะห์เอกสารคืออะไร?](/docs/what-is-ai-document-analysis)  
- [วิธีใช้การวิเคราะห์เอกสารด้วย AI](/docs/how-to-use-ai-document-analysis)