  

# **วิธี <span class="highlight-content">ย้ายนโยบายของคุณ</span> ไปยัง Procurize ให้เสร็จภายในหนึ่งชั่วโมง**  

## **ทำไมต้องย้ายไปยัง Procurize?**  
การจัดการนโยบายด้วยมือทำให้เกิด:  

❌ **ความสับสนเรื่องเวอร์ชัน** (ทีมขายใช้เอกสารล้าสมัย)  
❌ **เสียเวลา** ค้นหาไฟล์  
❌ **ความเสี่ยงต่อการปฏิบัติตาม** จากคำตอบที่ไม่สอดคล้องกัน  

Procurize ให้คุณ:  

✅ **ศูนย์กลางข้อมูลเดียว** สำหรับนโยบายและเอกสารการปฏิบัติตามทั้งหมด  
✅ **AI ที่เติมคำตอบแบบสอบถามความปลอดภัยอัตโนมัติ**  
✅ **ซิงค์แบบเรียลไทม์** ระหว่างทีมขาย ทีมความปลอดภัย และทีมกฎหมาย  

---  

## **รายการตรวจสอบ <span class="highlight-content">ก่อนการย้าย</span>**  
เตรียมสิ่งเหล่านี้ก่อนเริ่ม (ใช้เวลา 5 นาที):  

- [ ] นโยบายความปลอดภัย (PDF/Word)  
- [ ] รายงานการปฏิบัติตาม ([SOC 2](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2), [ISO 27001](https://www.iso.org/standard/27001))  
- [ ] แบบสอบถามความปลอดภัยย้อนหลัง  
- [ ] เนื้อหา Trust Page (หากมี)  

---  

## **ขั้นตอน <span class="highlight-content">-โดย-</span>ขั้นตอนการย้าย (รวม 45‑60 นาที)**  

### **1. สร้าง Workspace ของ Procurize (5 นาที)**  
- ลงทะเบียน → **"นำเข้าเอกสารที่มีอยู่"**  
- ตั้งชื่อ Workspace (เช่น *"[YourCo] Compliance Hub"*)  

### **2. อัปโหลดเอกสารเป็นกลุ่ม (15 นาที)**  
**ลากและวาง:**  
- **นโยบาย** (Security, Privacy, Incident Response)  
- **เอกสารการปฏิบัติตาม** ([SOC 2](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2), [ISO 27001](https://www.iso.org/standard/27001), รายงานการทดสอบเจาะระบบ)  
- **แบบสอบถามย้อนหลัง** (SIG Lite, CAIQ, ฟอร์มที่กำหนดเอง)  

*เคล็ดลับ:* ใช้โครงสร้างโฟลเดอร์:  

```
📂 Compliance Hub  
├── 📁 Policies  
├── 📁 Audit Reports  
└── 📁 Questionnaires  
```  

### **3. กำหนดแท็กสำหรับ <span class="highlight-content">การเพิ่มประสิทธิภาพ AI</span> (10 นาที)**  
ใส่ป้ายกำกับเอกสารเพื่อให้ AI ของ Procurize สามารถตอบคำถามอัตโนมัติได้:  

- **ตามกรอบมาตรฐาน**: [SOC 2](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2), [ISO 27001](https://www.iso.org/standard/27001), [GDPR](https://gdpr.eu/)  
- **ตามการควบคุม**: การเข้ารหัส (CC6.1), การควบคุมการเข้าถึง (CC5.2)  

*ตัวอย่าง:*  
- แท็กไฟล์ *"Encryption Policy.pdf"* เป็น:  
  - **SOC 2 CC6.1**  
  - **ISO 27001 A.8.2.3**  

### **4. <span class="highlight-content">ตั้งค่า</span> การตอบอัตโนมัติ (15 นาที)**  
ฝึก AI ให้ตอบคำถามทั่วไป:  

1. ไปที่ **"Auto-Response Rules"**  
2. เชื่อมโยงคำถามกับส่วนย่อยของนโยบาย:  
   - *"คุณเข้ารหัสข้อมูลหรือไม่?"* → ดึงจาก *Encryption Policy*  
   - *"อธิบายกระบวนการแพทช์"* → เชื่อมกับ *Vulnerability Mgmt Policy*  

### **5. ทดสอบและ <span class="highlight-content">เปิดใช้งาน</span> (10 นาที)**  
- **รันแบบสอบถามทดสอบ**: นำเข้าการประเมินความปลอดภัยเก่า  
- **ตรวจสอบข้อเสนอแนะของ AI**: สีเขียว = อนุมัติอัตโนมัติ, สีเหลือง = ต้องตรวจสอบ  
- **เชิญสมาชิกทีม**: กำหนดบทบาท (Viewer, Editor, Admin)  

---  

## **แนวทางปฏิบัติ <span class="highlight-content">หลังการย้าย</span>**  
✔ **ซิงค์รายสัปดาห์**: อัปโหลดเวอร์ชันนโยบายใหม่  
✔ **ตรวจสอบความแม่นยำของ AI**: ทบทวนการตอบที่ถูกทำเครื่องหมาย  
✔ **ขยายกรณีการใช้งาน**: เชื่อมต่อกับ Salesforce เพื่อรีวิวความปลอดภัยอัตโนมัติ  

---  

## **ผลลัพธ์จากการใช้งานจริง**  
| **เมตริก** | **ก่อน Procurize** | **หลังการย้าย** |  
|---------------------------|------------------------|-------------------|  
| เวลาในการเรียกคืนนโยบาย | มากกว่า 15 นาทีต่อเอกสาร | การค้นหาแบบทันที |  
| เวลาในการทำแบบสอบถาม | 8 ชั่วโมง | คิดเป็น < 1 ชั่วโมง |  
| ความผิดพลาดจากเวอร์ชัน | 40 % ของดีล | 0 % |  

*"เราย้ายเอกสารกว่า 100 ฉบับใน 50 นาที ตอนนี้ทีมขายได้คำตอบก่อนที่ลูกค้าจะถามเลย"*  
— **หัวหน้าความปลอดภัย, SaaS Scale‑Up**  

---  

## **<span class="highlight-content">เริ่ม</span> การย้ายของคุณตอนนี้**  
🚀 **[เริ่มทดลองใช้ Procurize ฟรี](/products/questionnaire)** – รวมการสนับสนุนการเริ่มต้นแบบมีไกด์  

---  

## <span class="highlight-content">ดูเพิ่มเติม</span>  

* [การจัดระเบียบรายงานการปฏิบัติตาม: แนวทางผู้เชี่ยวชาญ](/blog/best-practices-for-organizing-your-compliance-reports/)  
* [การปรับแต่ง Trust Page: เพิ่มความน่าเชื่อถือและอัตราการแปลง](/blog/how-to-customize-your-trust-page-for-maximum-impact/)  
* [เทมเพลตนโยบาย NIST](https://www.cisecurity.org/-/media/project/cisecurity/cisecurity/data/media/files/uploads/2024/08/cis-ms-isac-nist-cybersecurity-framework-policy-template-guide-2024.pdf)  
* [กรอบนโยบาย ISO 27001](https://www.iso.org/standard/27001)  
* [ข้อกำหนดนโยบาย SOC 2](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2)  
* [แนวทางนโยบายความปลอดภัยคลาวด์](https://cloudsecurityalliance.org/)