
# **ขั้นตอนต่อขั้นตอน: <span class="highlight-content">การตั้งค่า</span> แบบสอบถามด้านความปลอดภัยอัตโนมัติ <span class="highlight-content">ใน Procurize</span>**  

## **ทำไมต้องอัตโนมัติแบบสอบถามด้านความปลอดภัย?**  
การตอบแบบสอบถามด้วยมือ:  

✖ **เสียเวลา 10+ ชั่วโมงต่อการตอบหนึ่งครั้ง**  
✖ **ทำให้เกิดความไม่สอดคล้อง** (ข้อผิดพลาดจากการคัดลอก‑วาง)  
✖ **ทำให้การทำธุรกิจระดับองค์กรช้าลง**  

การอัตโนมัติที่ขับเคลื่อนด้วย AI ของ Procurize ช่วยคุณ:  

✅ **ตอบคำถามได้ทันที 80%** โดยใช้เนื้อหาที่ได้รับการอนุมัติ  
✅ **รักษาการตอบที่มีการควบคุมเวอร์ชัน**  
✅ **ปลดล็อกทีมความปลอดภัยให้ทำงานเชิงกลยุทธ์**  

---  

## **<span class="highlight-content">ขั้นตอนที่ 1:</span> สร้างคลังความรู้ศูนย์กลางของคุณ**  

### **สิ่งที่ควรอัปโหลด:**  
1. **เอกสารการปฏิบัติตาม** (รายงาน [SOC 2](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2), ใบรับรอง [ISO 27001](https://www.iso.org/standard/27001))  
2. **นโยบายความปลอดภัย** (การเข้ารหัส, การควบคุมการเข้าถึง, การตอบสนองเหตุการณ์)  
3. **แบบสอบถามที่ผ่านมา** (SIG Lite, CAIQ, ฟอร์มที่กำหนดเอง)  

---  

## **<span class="highlight-content">ขั้นตอนที่ 2:</span> ฝึก AI Engine ของคุณ (5 นาที)**  

1. **ตั้งแท็กเอกสาร** ตาม:  
   - กรอบมาตรฐาน ([SOC 2](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2), [ISO 27001](https://www.iso.org/standard/27001), [GDPR](https://gdpr.eu/))  
   - การอ้างอิงการควบคุม (เช่น “SOC 2 CC6.1”)  
2. **เชื่อมโยงเนื้อหาที่เกี่ยวข้อง**:  
   - เชื่อม *นโยบายการเข้ารหัส* ของคุณกับข้อกำหนดของทั้ง [SOC 2](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2) และ [ISO 27001](https://www.iso.org/standard/27001)  

*ตัวอย่าง:*  
> เมื่อ AI พบข้อความ *“อธิบายมาตรฐานการเข้ารหัสข้อมูล”* มันจะดึงข้อมูลจาก:  
> - **Security Policy v3.2** (ส่วน 4.1)  
> - **SOC 2 Report** (CC6.1)  

---  

## **<span class="highlight-content">ขั้นตอนที่ 3:</span> ตั้งค่า Rule การตอบอัตโนมัติ**  

ตั้งค่า Default อัจฉริยะ:  
| **ประเภทคำถาม**         | **การดำเนินการ**                     |  
|---------------------------|---------------------------------------|  
| *“คุณเข้ารหัสข้อมูลหรือไม่?”* | ตอบอัตโนมัติด้วยข้อความสรุปจากนโยบาย |  
| *“อธิบายแผน BC/DR?”*          | ทำเครื่องหมายให้ฝ่ายกฎหมายตรวจสอบ |  
| *คำถามที่กำหนดเอง*            | แนะนำคำตอบที่เคยใช้ในอดีตที่คล้ายกัน |  

---  

## **<span class="highlight-content">ขั้นตอนที่ 4:</span> ทดสอบด้วยแบบสอบถามจริง**  

1. **นำเข้าแบบสอบถาม** (PDF, Excel หรือฟอร์มความปลอดภัย SaaS)  
2. **ตรวจสอบข้อเสนอแนะของ AI**:  
   - เครื่องหมายถูกสีเขียว = การตอบที่ได้รับการอนุมัติอัตโนมัติ  
   - ธงสีเหลือง = ต้องตรวจสอบโดยมนุษย์  
3. **ปรับค่าเกณฑ์ความมั่นใจ**:  
   - *“ตอบอัตโนมัติก็ต่อเมื่อความมั่นใจของการแมชนั้น ≥ 95%”*  

*เคล็ดลับ:* ส่งออกเป็น Word/Excel เพื่อตรวจสอบรูปแบบ  

---  

## **<span class="highlight-content">ขั้นตอนที่ 5:</span> ปรับใช้และเฝ้าระวัง**  

1. **แบ่งปันกับทีมต่าง ๆ**:  
   - ฝ่ายขาย: ส่งคำถามของลูกค้าโดยตรงไปยัง Procurize  
   - ทีมความปลอดภัย: ตรวจสอบเฉพาะคำตอบที่ถูกทำเครื่องหมาย  
2. **ติดตามเมตริก**:  
   - เวลาในการประหยัดต่อแบบสอบถาม  
   - คำถามที่ตอบอัตโนมัติบ่อยที่สุด  

*ผลลัพธ์จากโลกจริง:*  

> “เราลดเวลาตอบจาก **8 ชั่วโมงเหลือ 22 นาที** ต่อแบบสอบถาม และเพิ่มความแม่นยำด้วย”  
> — *ทีมความปลอดภัย, FinTech Scale‑Up*  

---  

## **เริ่มอัตโนมัติวันนี้**  
🚀 **[ลอง Procurize ฟรี 30 วัน](/products/questionnaire)** – ทำขั้นตอน 1‑5 ให้เสร็จภายใน 1 ชั่วโมง  

---  

## <span class="highlight-content">ดู</span> เพิ่มเติม

* [ย้ายนโยบายไปยัง Procurize: คู่มือขั้นตอนโดยละเอียด](/blog/how-to-migrate-your-policies-to-procurize/)
* [การจัดระเบียบรายงานการปฏิบัติตาม: แนวปฏิบัติจากผู้เชี่ยวชาญ](/blog/best-practices-for-organizing-your-compliance-reports/)
* [มาตรฐานแบบสอบถาม SOC 2](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2)
* [ความปลอดภัยของผู้จัดหาตาม ISO 27001](https://www.iso.org/standard/27001)
* [กรอบการประเมินความเสี่ยง NIST](https://csrc.nist.gov/projects/risk-management)