
# **Nasıl <span class="highlight-content">Tutarsınız</span> Uyum Belgelerinizi Her Zaman <span class="highlight-content">Güncel</span>**  

## **Güncel Olmayan <span class="highlight-content">Politikaların</span> Yüksek Maliyeti**  

Tek bir güncel olmayan uyum belgesi şunları yapabilir:  

❌ **Potansiyel müşteriler tutarsızlık gördüğünde büyük bir anlaşmayı** yok edebilir  
❌ **Maliyetli düzeltme çalışmalarıyla denetim başarısızlıklarını** tetikleyebilir  
❌ **Şirketinizi yasal riske** maruz bırakabilir  

Ancak çoğu ekip şunlara güveniyor:  

- **E-posta zincirleri** politika güncellemelerini dağıtmak için  
- **"Final_Final_v3.docx"** dosya adı kaosu  
- **Manuel kontroller**, kaçınılmaz olarak bir şeyi kaçırır  

İşte **otomatik sürüm kontrolünün** bunu nasıl çözdüğü ve Procurize'in bunu nasıl zahmetsiz kıldığı.  

---  

## **Manuel Belge Yönetiminin <span class="highlight-content">5 Kabusu</span>**  

### **1. Satış Ekibi <span class="highlight-content">Yanlış Sürümler</span> Paylaşıyor**  
- Şirketlerin %42'si, potansiyellere **güncel olmayan [SOC 2](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2) raporları** gönderdiğini itiraf ediyor  

### **2. Denetim Kanıtı <span class="highlight-content">Boşlukları</span>**  
- **Kaldırılmış sistemlere** veya **eski çalışanlara** referans veren politikalar  

### **3. Boşa Harcanan <span class="highlight-content">Araştırma Zamanı</span>**  
- Ekipler belge güncelliğini doğrulamak için **haftada 5+ saat** harcıyor  

### **4. Uyum "<span class="highlight-content">Köstebek Oyunu</span>"**  
- Bir politikayı güncellemek, üç diğerinde **bağlantıları kırar**  

### **5. Son Dakika <span class="highlight-content">Koşuşturmaları</span>**  
- Yıllık denetim hazırlığı **3 haftalık belge avına** dönüşür  

---  

## **Procurize Çözümü: Her Zaman Güncel <span class="highlight-content">Uyum</span>**  

### **1. Tek <span class="highlight-content">Gerçek</span> Kaynağı**  
- **Tüm politikalar, raporlar ve anketler için merkezi depo**  
- **İzin kontrolleri** (görüntüle/düzenle/yönetici)  

![Procurize belge kontrol paneli](https://example.com/procurize-doc-dashboard.webp)  

### **<span class="highlight-content">Akıllı</span> Sürüm Kontrolü**  
- **Sürüm numaralarını otomatik artırır** (v1.0 → v1.1)  
- **Eski sürümleri** net kaldırma tarihleriyle **arşivler**  
- **Görsel fark araçları**, neyin değiştiğini tam olarak gösterir  

### **Otomatik <span class="highlight-content">Bağımlılık</span> Haritalama**  
Güncellediğinizde:  

- **Şifreleme Politikası** → AI, bağlantılı öğeleri günceller:  
  - Güvenlik Anketi yanıtları  
  - Güven Merkezi alıntıları  
  - [SOC 2](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2) kanıt belgeleri  

### **<span class="highlight-content">Gerçek Zamanlı</span> Uyarılar**  
- **"Bu SOC 2 raporu 30 gün içinde sona eriyor"**  
- **"5 belge bu kaldırılmış politikaya referans veriyor"**  

### **<span class="highlight-content">Tek Tıklama</span> Yayınlama**  
- Güncellemeleri onayla → **hemen yay**:  
  - Satış destek araçları  
  - Güven Merkezi  
  - AI anket yanıtları  

---  

## **Otomasyon Öncesi <span class="highlight-content">vs.</span> Sonrası**  

| **Senaryo**               | **Manuel Süreç**                 | **Procurize ile**                |
|---------------------------|----------------------------------|----------------------------------|
| Politika güncelleme       | 8 saat düzenleme/e-posta/dağıtım | 1 saat (her yere otomatik senkronizasyon) |
| Denetim kanıtı toplama    | 3 hafta kazıma                   | 2 gün (tüm belgeler önceden düzenlenmiş) |
| Satış belge hataları      | Çeyrekte 1-2 büyük hata          | 0 (her zaman güncel sürümler)   |

*"[ISO 27001](https://www.iso.org/standard/27001) denetimimizi ilk kez sıfır bulgu ile geçtik—çünkü her belge mükemmel bir şekilde günceldi."*  
— **Uyum Yöneticisi, Sağlık SaaS**  

---  

## **<span class="highlight-content">Başlamak</span> İçin 3 Adım**  

### **1. Mevcut Belgeleri <span class="highlight-content">Taşıma</span>**  
- Politikaları/raporları toplu yükleme  
- AI'nin **sürümleri ve ilişkileri otomatik etiketlemesine** izin ver  

### **2. Güncelleme <span class="highlight-content">İş Akışlarını</span> Ayarlama**  
- **Sahipleri atayın** periyodik incelemeler için  
- **Onay zincirlerini yapılandırın**  

### **3. Auto-Senkronizasyonu <span class="highlight-content">Etkinleştirme</span>**  
- **Güven Merkezi** ve **anket araçları**na bağlan  

---  

## **Artık Belge Sürümlerini Kovalamayacaksınız**  

🚀 **[Ücretsiz Deneme Başlat](/products/questionnaire)** – Sürüm kontrolünü bugün otomatikleştirin  

---  

## <span class="highlight-content">Ayrıca</span> Bakın  

* [SaaS Uyumunda En İyi 5 Zorluk ve Çözüm](/blog/top-5-compliance-challenges-for-saas-companies/)  
* [2025'te Uyum: Yeni Trendler ve AI Çözümleri](/blog/the-future-of-compliance/)  
* [ISO 27001 Güncellemeleri](https://www.iso.org/standard/27001)  
* [SOC 2 Belgeleri](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2)  
* [GDPR Kayıt Tutma](https://gdpr-info.eu/art-30-gdpr/)  
* [Cloud Controls Matrix](https://cloudsecurityalliance.org/)