Politikalarınızı Bir Saatten Az Sürede Procurize’a Nasıl Taşırsınız
Neden Procurize’a Taşınmalı?
Manuel politika yönetimi şunları yaratır:
❌ Sürüm karmaşası (satış ekipleri eski belgeleri kullanıyor)
❌ Dosya aramak için harcanan boş saatler
❌ Tutarsız yanıtlar nedeniyle uyumluluk riskleri
Procurize size şunu sunar:
✅ Tüm politikalar ve uyumluluk belgeleri için tek bir merkezi hub
✅ Soru formlarını otomatik dolduran AI
✅ Satış, güvenlik ve hukuk ekipleri arasında gerçek zamanlı senkronizasyon
Taşıma Öncesi Kontrol Listesi
Başlamadan önce bunları toplayın (5 dk):
- Güvenlik politikaları (PDF/Word)
- Uyumluluk raporları (SOC 2, ISO 27001)
- Geçmiş güvenlik anketleri
- Güven Sayfası içeriği (varsa)
Adım-adım Taşıma (Toplam 45‑60 dk)
1. Procurize Çalışma Alanınızı Oluşturun (5 dk)
- Kaydol → “Mevcut Belgeleri İçeri Aktar”
- Çalışma alanınıza bir ad verin (örn. "[Şirketiniz] Uyumluluk Hub" )
2. Belgeleri Toplu Yükleyin (15 dk)
Sürükle & bırak:
- Politikalar (Güvenlik, Gizlilik, Olay Müdahalesi)
- Uyumluluk belgeleri (SOC 2, ISO 27001, pentest raporları)
- Geçmiş anketler (SIG Lite, CAIQ, özel formlar)
İpucu: Klasör yapısını şu şekilde kullanın:
📂 Uyumluluk Hub
├── 📁 Politikalar
├── 📁 Denetim Raporları
└── 📁 Anketler
3. AI Optimizasyonu İçin Etiketleyin (10 dk)
Belgeleri, Procurize AI’nın soruları otomatik yanıtlayabilmesi için etiketleyin:
Örnek:
- “Encryption Policy.pdf” belgesine şu etiketleri ekleyin:
- SOC 2 CC6.1
- ISO 27001 A.8.2.3
4. Otomatik Yanıtları Ayarlayın (15 dk)
AI’yı sık sorulan sorulara yanıt vermesi için eğitin:
- **“Otomatik Yanıt Kuralları”**na gidin
- Soruları politika parçacıklarıyla ilişkilendirin:
- “Verileri şifreliyor musunuz?” → Şifreleme Politikasından al
- “Yama sürecinizi açıklayın” → Zafiyet Yönetimi Politikasına bağlayın
5. Test & Başlat (10 dk)
- Test anketi çalıştırın: Geçmiş bir güvenlik incelemesini içe aktarın
- AI önerilerini doğrulayın: Yeşil = otomatik onay, Sarı = inceleme gerekiyor
- Takım üyelerini davet edin: Roller atayın (Görüntüleyici, Editör, Yönetici)
Taşıma Sonrası En İyi Uygulamalar
✔ Haftalık senkronizasyon: Yeni politika sürümlerini yükleyin
✔ AI doğruluğunu izleyin: İşaretlenmiş yanıtları gözden geçirin
✔ Kullanım senaryolarını genişletin: Salesforce ile entegre ederek otomatik güvenlik incelemeleri yapın
Gerçek Dünya Sonuçları
| Metrik | Procurize Öncesi | Taşıma Sonrası |
|---|---|---|
| Politika erişim süresi | 15+ dk belge başına | Anında arama |
| Anket tamamlama süresi | 8 saat | <1 saat |
| Sürüm hataları | Anlaşmaların %40’ı | %0 |
“100+ belgeyi 50 dakikada taşıdık. Şimdi satış ekibi, potansiyel müşteriler bile sormadan yanıt alabiliyor.”
— Güvenlik Lideri, SaaS Büyüme Şirketi
Taşıma İşinize Şimdi Başlayın
🚀 Ücretsiz Procurize Deneme Başlat – Rehberli onboarding desteği dahildir.