
# AI-агент для аналізу корпоративних угод, політик та заяв

## Передумови

Організації керують великими обсягами угод, внутрішніх політик, заяв про відповідність та інших довідкових матеріалів. Традиційно команди вручну переглядають ці документи, щоб забезпечити їхню послідовність, точність і відповідність — процес, що займає багато часу і схильний до помилок. Завдяки розвитку генеративного ШІ та розуміння природної мови, інтелектуальні системи тепер здатні допомагати у цьому аналізі в масштабі, діючи як **AI‑агенти**, що підсилюють людську експертизу.

Функція **Аналіз документів** у Procurize AI втілює цей зрушення. Замість простого зберігання документів у сховищі, платформа використовує ШІ для активного **аналізу вмісту, виявлення потенційних конфліктів і оцінки відповідності іншим знанням організації** — все без ручного перегляду. Це перетворює статичне сховище документів у проактивний інтелектуальний шар, який підтримує робочі процеси відповідності та управління.

## Мета

Мета AI‑агента Аналіз документів у Procurize AI полягає у:

* Виявленні **внутрішніх невідповідностей** у межах одного документа  
* Визначенні **конфліктів або розбіжностей** між одним документом та іншим контентом публічної бази знань  
* Допомозі командам підтримувати **самоузгоджений набір політик, угод і артефактів відповідності**  
* Прискоренні процесів перегляду та зменшенні ручних аудиторських зусиль  

Використовуючи цього AI‑агента, організації отримують чіткіше розуміння своїх політик і доказових артефактів, зменшують протиріччя у тлумаченнях і підвищують довіру до автоматизованих процесів відповідності.

## Як працює агент

### Розуміння контенту за допомогою ШІ

Після того, як документ збережено у базі знань, **Аналіз документів** виконує інтелектуальний перегляд:

1. **Завантаження та інтерпретація вмісту** — AI‑агент зчитує текст документа і інтерпретує його структуру та семантичний зміст за допомогою моделей обробки природної мови (NLP). Він виходить за межі простого пошуку ключових слів, розуміючи значення та контекст.  
2. **Перевірка внутрішньої узгодженості** — Агент оцінює, чи різні частини одного документа суперечать одна одній, наприклад, несумісні визначення політик або протиріччя у пунктах.  
3. **Порівняння між документами** — Якщо документ прив’язаний до конкретного проєкту чи робочого простору, агент порівнює його з іншими публічними документами в базі знань, що належать до того ж контексту, і позначає розбіжності або потенційні конфлікти.  
4. **Контекстуальне пояснення** — Результати аналізу включають пояснення, чому саме виявлено певну невідповідність, що дозволяє користувачам зрозуміти причину і виправити проблему.  

Цей автономний аналіз виконується за кілька хвилин і прикріплюється безпосередньо до історії версій документа. Якщо документ змінюється, попередні результати залишаються доступними для відповідної версії, а новий аналіз можна запустити заново для перевірки оновленого вмісту.

## Приклад результату

Уявімо, що в базі знань організації розміщено **Політику прийнятного використання** та **Заяву про захист даних**:

* У Політиці прийнятного використання зазначено, що всі дані клієнтів мають бути зашифровані під час передачі та у спокої.  
* У Заявці про захист даних згадується лише шифрування під час передачі.  

Після аналізу AI‑агентом система може підкреслити **міждокументну невідповідність** — вимоги щодо шифрування різняться між цими двома документами. Результат може включати:

* Заявлення про виявлений конфлікт  
* Підсумок, де в кожному документі описано вимоги до шифрування  
* Пропозиції щодо уніфікації політик для досягнення ясності та узгодженості  

У платформі ці результати показуються на **вкладці “Аналіз”** перегляду документа, розкриваючи як внутрішні, так і зовнішні невідповідності та надаючи пояснювальні описання причин. Користувачі можуть відредагувати відповідні документи, виправити виявлені проблеми та повторно запустити аналіз для підтвердження виправлень.

## Дивіться також  

- [Що таке AI‑аналіз документів?](/docs/what-is-ai-document-analysis)  
- [Як користуватися AI‑аналізом документів](/docs/how-to-use-ai-document-analysis)