  

# **Як <span class="highlight-content">перенести ваші політики</span> до Procurize за менше ніж годину**  

## **Чому варто мігрувати до Procurize?**  
Ручне управління політиками створює:  

❌ **Хаос версій** (продажі використовують застарілі документи)  
❌ **Втрачений час** на пошук файлів  
❌ **Ризики відповідності** через непослідовні відповіді  

Procurize надає вам:  

✅ **Єдиний централізований центр** для всіх політик та документів відповідності  
✅ **ШІ, який автоматично заповнює анкети безпеки**  
✅ **Синхронізація в реальному часі** між командами продажу, безпеки та юридичного відділу  

---  

## **<span class="highlight-content">Перепризначення перед міграцією</span>**  
Зберіть це перед стартом (5 хв):  

- [ ] Політики безпеки (PDF/Word)  
- [ ] Звіти відповідності ([SOC 2](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2), [ISO 27001](https://www.iso.org/standard/27001))  
- [ ] Попередні анкети безпеки  
- [ ] Вміст сторінки довіри (за потреби)  

---  

## **Покрокова міграція <span class="highlight-content">-по- кроку</span> (всього 45‑60 хв)**  

### **1. Створіть робочий простір Procurize (5 хв)**  
- Зареєструйтесь → **"Import Existing Documents"**  
- Дайте назву вашому робочому простору (наприклад, *"[YourCo] Compliance Hub"*)  

### **2. Масове завантаження документів (15 хв)**  
**Перетягніть та відпустіть:**  
- **Політики** (Безпека, Конфіденційність, Реагування на інциденти)  
- **Документи відповідності** ([SOC 2](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2), [ISO 27001](https://www.iso.org/standard/27001), звіти про пенетест)  
- **Попередні анкети** (SIG Lite, CAIQ, кастомні форми)  

*Порада:* Використовуйте структуру папок:  
```
📂 Compliance Hub  
├── 📁 Policies  
├── 📁 Audit Reports  
└── 📁 Questionnaires  
```  

### **3. Позначте для **AI** <span class="highlight-content">Оптимізації</span> (10 хв)**  
Позначте документи, щоб ШІ Procurize міг автоматично відповідати на питання:  

- **За фреймворком**: [SOC 2](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2), [ISO 27001](https://www.iso.org/standard/27001), [GDPR](https://gdpr.eu/)  
- **За контролем**: Шифрування (CC6.1), Управління доступом (CC5.2)  

*Приклад:*  
- Позначте *"Encryption Policy.pdf"* як:  
  - **SOC 2 CC6.1**  
  - **ISO 27001 A.8.2.3**  

### **4. <span class="highlight-content">Налаштування</span> автоматичних відповідей (15 хв)**  
Навчіть ШІ відповідати на типові питання:  

1. Перейдіть у **"Auto-Response Rules"**  
2. Прив’яжіть питання до фрагментів політик:  
   - *"Do you encrypt data?"* → Витягнути з *Encryption Policy*  
   - *"Describe patching process"* → Прив’язати до *Vulnerability Mgmt Policy*  

### **5. Тестування та <span class="highlight-content">Запуск</span> (10 хв)**  
- **Запустіть тестову анкету**: імпортуйте попереднє ревю безпеки  
- **Перевірте пропозиції ШІ**: зелений = автозатверджено, жовтий = потрібно переглянути  
- **Запросіть членів команди**: призначте ролі (Viewer, Editor, Admin)  

---  

## **Кращі практики після міграції <span class="highlight-content"> </span>**  
✔ **Синхронізуйте щотижня**: завантажуйте нові версії політик  
✔ **Контролюйте точність ШІ**: переглядайте позначені відповіді  
✔ **Розширюйте випадки використання**: підключіть Salesforce для автоматизованих оглядів безпеки  

---  

## **Результати у реальному світі**  

| **Метрика**                | **До Procurize** | **Після міграції** |
|----------------------------|-------------------|--------------------|
| Час пошуку політики        | 15+ хв на документ| Миттєвий пошук     |
| Час заповнення анкети      | 8 годин           | <1 години          |
| Помилки версій             | 40% угод          | 0%                 |

*"Ми перенесли понад 100 документів за 50 хвилин. Тепер відділ продажів отримує відповіді ще до того, як потенційний клієнт запитає."*  
— **Керівник безпеки, SaaS Scale-Up**  

---  

## **<span class="highlight-content">Почніть</span> вашу міграцію зараз**  
🚀 **[Почати безкоштовну пробну версію Procurize](/products/questionnaire)** – включає керовану підтримку під час онбордингу.  

---  

## <span class="highlight-content">Дивіться також</span>  

* [Організація звітів відповідності: кращі практики експертів](/blog/best-practices-for-organizing-your-compliance-reports/)  
* [Налаштування сторінки довіри: підвищення довіри та конверсій](/blog/how-to-customize-your-trust-page-for-maximum-impact/)  
* [Шаблони політик NIST](https://www.cisecurity.org/-/media/project/cisecurity/cisecurity/data/media/files/uploads/2024/08/cis-ms-isac-nist-cybersecurity-framework-policy-template-guide-2024.pdf)  
* [Фреймворк політик ISO 27001](https://www.iso.org/standard/27001)  
* [Вимоги до політик SOC 2](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2)  
* [Керівництво з політик хмарної безпеки](https://cloudsecurityalliance.org/)